淺談民辦高校系級教務管理工作的重要性

李移山

摘要：本文分析了民辦高校建立系級教務管理系統的必要性，闡述了民辦高校進行系級教務管理系統建設的措施。

關鍵詞：民辦高校；系級教務管理

1.民辦高校建立系級教務管理系統的必要性

當前，高校教務管理目前大多停留在校級管理模式為主、系級管理為輔的層面上。一般來說，校級教務管理工作的重點集中在學校宏觀層面上，管理人員的管理對象是學校內部數以萬計的學生和數以千計的教師，這樣管理很容易陷入擁堵和低效的誤區之中，在工作中難免會出現顧此失彼、無暇顧及的情況。面臨著繁瑣和沉重的日常事務性管理工作，教育管理系統自然也就難以承擔協助校領導進行教育教學研究和規劃學校戰略目標任務。如果引入校級管理-系級管理并重的學校管理體制，校級教務管理的主要任務可以集中在政策把握和方向把握上，系級教務管理就可以負責進一步的硬件設施配備、軟件設施配備等、教學目標管理、教學過程管理等詳盡的管理工作。系級教務管理對具體院系的了解情況更為深入，對師資力量和學生的實際情況有更加透徹的把握，可以在綜合民辦高校總體建設實際困難的基礎上進行資源的綜合統籌，解決當前教務管理中辦事效益不高、辦學質量難以提升的問題。在民辦高校招生規模不斷擴大的背景下，如何有效落實系級教務管理，突破校級教務管理弊端是我們必須思考的問題。近年來，筆者所在民辦院校通過探索和自身教學改革、教學定位相適應的二級教務管理工作模式，推進了學校和院系、教學和教育之間的聯系，為探索職責清晰、環節流程和效率顯著提升的教育管理提供了新思路。

2.民辦高校系級教務管理策略分析

2.1明確系級教務管理職責

教務處是校級教務管理職能的主要負責部門，主要承擔著專業建設規劃、教學設施更新、教學管理制度制定、教學工作布置等任務，應該對系級教務管理起到統籌和協調的作用，使得系級教學管理工作能夠有條不紊地落實下去，制定適合自身的人才培養和修訂方案，將教學過程和教學質量貫穿到教務管理的每一個環節之中。校級和系級教務管理能夠在綜合全校教學信息的基礎上協調教學管理工作的宏觀層面和微觀層面。系級教育管理應該意識到自身在落實學校教學計劃、完成本系教學任務上所承擔的職責，積極地進行教學研究、為教學運行和管理提供良好的外部環境，持續不斷地推動師資隊伍、教學設施和教學材料的升級，主動開拓精神為基礎，認真地開拓本校的教學管理工作。

2.2做好系級教務管理工作的隊伍建設工作

一般來說，校級教務管理隊伍由校長、負責教學工作的副校長、教務處處長和相關工作人員組成，教學管理人員大多采取聘任制管理原則，校長在日常的教務管理中只參與重要的事務性決策工作，教務處處長和負責教學工作的副校長應當對教學質量、教學過程、專業建設進行統籌規劃，做好教學工作的綜合安排。系級教務管理應當借鑒校級教務管理經驗，學院院長、負責教學工作的副院長、學科帶頭人、教研室主任和教學秘書可以共同組成教務管理工作，學院院長、分管教學工作的副院長和其他人員均可以采取聘任制，通過對聘任者的責任心、奉獻精神、創新意識和合作意識進行考察，在此基礎上進行系級教務管理工作隊伍的建設。

2.3完善教學管理制度

良好的教學管理工作需要配套的教學管理制度作為支撐。民辦高校要為系級教務管理制定相應的教學管理制度，教學管理制度應該涵蓋教師工作規范、教學計劃制定、人才培養方案制定、考試規范、教學檢查制度制定等多方面的內容，使得系級教務管理工作能夠順利地實施和開展下去。各個院系應該根據自身的實際狀況制定針對性的實施細則，使得教學管理制度更加完善、便于落實。系級教務管理人員要在遵循學校總體管理制度的基礎上制定動態和即時的系級教務管理工制度。

2.4實施有效的教學運行管理

2.4.1進行有效的教學計劃管理

在系級教務管理工作中，教學計劃管理是非常重要的組成部分。民辦高校應當以教學計劃制定為基礎，提出教學計劃管理宏觀思路和要求，對人才培養目標進行重新定位、進行課程體系整合、增加選修課比重、優化創新學分設計是教學計劃管理中可供選擇的具體實施策略。各個院系應該在學校宏觀指導的基礎上制定專業培養計劃，在廣泛調研的基礎上開設新興學科和應用型學科，使得課程類型安排、課時安排、教學方式和開課時間都能夠得到妥善地計劃。各個院系可以采取分方向培養的方式進行專業必須課和專業選修課的課程設置，院系教務處也要綜合考慮社會經濟發展狀況和學科發展的趨勢，適時地對教學計劃提出微調方案，在此基礎上提出針對性的補充、調整教學計劃。

2.4.2要進行科學的排、選課管理

系級排課是一種對學期內教學時間統籌協調的一種管理方式，是教學計劃得以有效實施的重要前提和基礎。系級教務管理應當將學期內的課程劃分為校級課程和院級課程兩個部分。校級課程是教務處負責統一安排的，院系應當在考慮校級課程安排的基礎上進行專業課程安排。院系的排課和選課工作應當和教學進程、教學計劃、教學任務、課程編排工作緊密地結合在一起，做到分工明確、各司其職。教務處應當負責核對教學任務書和教研室教學安排，同時要對排課質量進行監控，為幫助學生建立完成和系統的知識結構奠定良好的基礎。

2.4.3要進行有效的考試管理

民辦高校系級教務管理應當出臺考試課組織管理辦法，對考試課程的確定、考試的組織、考場規范進行詳盡的規定。系級教務管理主要負責的是院系內部考試課程的組織工作，在考試期間積極地成立考試工作領導小組，將考試安排中的各項工作責任落實到人。考試時，教務處、教學督導組、院（系）院長（主任）和輔導員積極參與學校考試巡視工作，促進了校、院（系）二級管理的有效聯動，考試管理工作得以落實到位。

2.4.5進行有效的教學質量監控

系級教務管理為教學質量監控提供了有效的保障，使得學校內部能夠成立運行有效的激勵機制和約束機制。首先，各個院系應當為教學工作質量評定建立評價機制，對教學管理質量和教學工作開展績效進行客觀公正的評價，將院系內教師教學的積極性和主動性調動起來；其次，各個院系應當實施有效的教學質量監控，通過嚴格的規章制度運行、教學計劃執行、科學的課程安排設置、動態的學習狀況監控來對教學管理進行持續監控。院系教學教務管理的監控重點是具體的、全面的，各個院系應當根據教學情況進行針對性的全面檢查。

一直以來，民辦高校都采取校級教務管理模式進行管理。在學校不斷進行專業拓展和建設的過程中，校級教務管理粗放的管理模式已經不再適應學校發展需求。筆者認為在民辦高校內部建立起系級教務管理模式是非常必要的，這樣可以讓教務管理為專業發展、教學設施更新提供更為完善的服務。

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