論圖書資料管理的改革與創新發展之路

閆昕

摘要：進入21世紀，隨著社會的快速發展，科技水平的不斷提高，我們已經進入了信息化時代，在這樣的時代環境下，人人都在追求高效快捷，而圖書作為教育教學的知識儲備，圖書資料管理工作也應緊跟時代的步伐，不斷改革和創新才能滿足人們的需要，繼續發揮圖書館的社會教育的職能，提高廣大人民群眾的基本素質。本文從傳統的圖書資料管理模式進行詳細分析，總結出在信息化時代改革和創新圖書資料管理的有效途徑，旨在提高我國圖書館的服務水平。

關鍵詞：圖書資料管理；信息化管理；改革；創新

21世紀是以現代化科學技術為核心，以知識經濟為基礎的時代，圖書館又是社會文化傳統的重要載體，在社會文化建設中具有舉足輕重的作用，而且我國已經實現全面進入小康社會，經濟基礎決定上層建筑，隨著終身學習口號的提出，創建學習型社會是社會發展的必然趨勢，原有的圖書資料管理模式已經陳舊落后，圖書資料的利用率非常低，不利于提高圖書館的服務效率，所以在新的時代下，應將先進的微電子技術與圖書資料管理有機結合，實現圖書資料的數字化、現代化[1]，使其更好的為讀者服務。

1.圖書資料管理的內涵

書籍是人類智慧和經驗的載體，古往今來，各級各類的書籍浩如煙海，圖書資料的管理不僅需要體力，還需要腦力。在圖書館中我們看到各類書籍被分類和整理整齊，以方便讀者更好的尋找和閱讀[2]。很多人認為圖書管理員的工作無非就是將圖書進行整理編碼，其實絕非那么簡單，圖書管理員必須要有較強的專業素質，需要不斷創新管理思路。每一個來借閱的讀者都有將編排好的資料弄凌亂的可能，甚至有故意為之者，這給圖書資料管理工作者帶來很大困擾，浪費巨大的人力，這需要加強圖書資料的現代化管理，從而提高圖書資料管理的效率。

2.當前圖書資料管理存在的問題

2.1 圖書資料管理模式并未轉變

管理模式上，依然有書本位思想及重藏輕用思想，把圖書館的工作重心放在圖書館館藏內容上。制定的規章制度大多都是針對讀者的，要求讀者嚴格按照要求利用圖書[3]。圖書及報紙期刊的訂閱也并未以讀者的需求為依據，而且期刊報紙類圖書概不外借，沒有認識到共享對圖書管理的重要作用。資料也存在陳舊落后的現象，不能很好的滿足讀者的需求。

2.2 圖書資料管理人才缺乏引進與培養

圖書管理員并不是單純的體力勞動者，他們擔負著知識導航員和社會教育的作用，需要接受嚴格正式的教育和培訓。美國圖書館的一項調查表明，在圖書館服務所發揮的作用中，圖書館建筑占5%，信息資料占20%，而圖書管理員占75%，這與前蘇聯杰出教育家克魯斯卡婭在《列寧論圖書館工作》提到的“圖書管理員是圖書館事業的靈魂”的論述不謀而合[4]。圖書管理員當代圖書館最重要的資源和財富，是推動圖書資料改革和創新的動力。所以要求圖書管理員做到：必須對計算機基本操作技能熟練掌握；必須有過硬的管理方面的知識；必須做到全面掌握圖書資料管理方面的知識。但是就目前情況而言，很少能做到以上要求。

2.3 圖書資料管理設備與時代脫軌

傳統圖書資料管理設備在圖書資料管理的發展中起著重要的作用，但是應緊跟時代步伐，積極引進先進設備，提高管理的效率，也進一步滿足廣大讀者的需求。

3.圖書資料管理的改革與創新

3.1 實現圖書資料管理的信息化和現代化

為了滿足廣大人民群眾的需求，圖書館應建立相應的網站，并將網站作為圖書資料管理活動的門戶，將一些高科技的編排和錄入技術應用到圖書資料管理活動中，這樣讀者可以利用網站來實現書籍的搜索。

網站建立后可向全體群眾開放。我們還可以搭建自助服務平臺，改變圖書資料過于單一的現狀，通過對大眾搜索進行分析，不斷擴充圖書資料數目，創新管理模式。另外還可以建立推薦購買數目的平臺，對推薦者給予一定的獎勵，不斷引進最新書目，以滿足大眾對于圖書資料的需求。

3.2 提高圖書資料管理人員的專業素質

圖書資料管理人員的重要性不需多說，他是圖書館的靈魂。承擔著知識導航員和社會教育的作用，畢竟在校外，圖書館就相當于社會大眾的“大學”，是他們實現終身學習的途徑。所以對圖書資料管理人員將提出更高的要求：一是要求圖書資料管理人員在提高專業素質的同時，要始終貫徹終身教育的基本理念；二是提升圖書資料管理人員的道德素質，強化其形象意識，要有為人民服務的精神；三是要進行多方面的訓練，提升管理人員的心理素質；四是要樹立以人為本的理念，以用戶為重，提高自己的知識水平和網絡運用能力，更好的服務大眾；五是要樹立責任感和事業心，積極學習先進的管理方式方法，努力創新圖書資料的管理和服務方式。

3.3 及時更新圖書資料管理設備

設備、設施是圖書資料管理的重要物質，更新它們，將有效的提高圖書資料管理的效率。現如今，圖書資料管理模式應向著網絡化管理方式發展。管理部門應改進圖書資料管理工作的業務運作方式合手段，引進大量先進的設備，運用高科技將紙本文獻信息轉化為電子網絡信息，使二者共存，即解決了紙質文獻不能同時滿足多人的弊端，也滿足了廣大青少年的閱讀方式，一定程度上提高圖書資料的管理效率。另外注重圖書資料的APP推廣，使廣大人民群眾隨時隨地通過手機客服端就能查到所要的書籍和資料，更方便便捷。也可通過手機向管理員進言獻策，使圖書資料管理更完善[5]。再者，圖書館可設置相應的數字化電子閱覽室，供大眾學習。數字化版本的圖書資料更符合現代化的閱讀方式，有利于培養廣大讀者的興趣。

4.結語

隨著時代的發展，人民需求的變化，圖書資料管理改革勢在必行，改革和創新它的管理模式，除了要提高管理人員的專業素質、更新圖書館的設備和實現它的現代化、信息化管理外，還應多借鑒國外圖書資料管理的成功經驗，找到最適合的改革和創新之路，使圖書資料管理更好的服務大眾和國家。

參考文獻：

[1]戴遠霞.網絡信息化背景下加強圖書資料管理的研究[J].中國管理信息化，2016（2）：177-178

[2]陳雁.基于信息化背景的圖書資料管理方法與措施[J].科技創新與應用，2013（5）：285

[3]吳迪.新時期圖書資料管理的改革與創新[J].才智，2015（35）