校園文化建設中高校檔案管理的途徑思考

劉曉瑛

校園文化建設中高校檔案管理的途徑思考

劉曉瑛

高校檔案管理作為高校管理工作中重要組成部分，對于校園文化建設具有十分重要的促進作用，承載著大量高校建設和發展歷程的信息。本文就高校檔案管理在校園文化建設中作用進行分析，提出合理的解決途徑。

校園文化建設 高校檔案管理 途徑思考

高校作為高素質人才培養和科研教學的重要場所，在長期的教育教學和管理工作中，留存下的資料保存價值較高，同時也是當前高校文化遺產中不可或缺的組成部分，對于高校未來生存和發展意義深遠。故此，在當前時代背景下，大力開發高校檔案管理工作，推動校園文化建設，有助于為學生營造一個良好的生活和學習環境，提升高校人才培養質量，推動高校長遠發展。由此看來，加強校園文化建設中高校檔案管理提升途徑分析很有必要，對于后續教學工作開展意義深遠。

一、高校檔案管理在校園文化建設中的作用分析

（一）傳承優秀文化

檔案記錄了高校的發展歷程，是高校文化的產物，具有較高的保存價值。由于高校文化自身屬性，屬于文化范疇，如何弘揚區域文化和民族文化已經成為當前時代下首要戰略發展方向，對于挖掘文化價值具有十分深遠的意義。高校作為優秀文化傳承和發揚的重要場所，通過引進先進教學理念和科學技術，建立完善的文化知識體系均是在檔案基礎上留存下來[1]。故此，通過拓展學生學習空間，創新高校文化內容，有助于更大范圍的優秀文化傳承和發揚。

（二）提供豐富的教育素材內容

由于高校檔案中記載了高校歷史名人資料、大學生事跡以及管理理念等，為校園活動開展提供了豐富的素材內容支持。同時，在教育教學工作中，通過引入高校檔案中的內容，樹立榜樣模范，有助于調動學生自我完善和發展的積極性，健全人格，樹立更加高尚的情懷，養成良好的道德素養，對于高校教育教學而言可以提供豐富的素材內容，在人才教育的同時，還可以充分展現高校的精神面貌，促使學生深刻感受到高校的偉大發展歷程，產生敬佩感和歸屬感，陶冶情操，身心健康成長[2]。

二、高校檔案管理中存在的問題

（一）檔案管理人員責任意識偏低

縱觀當前高校檔案管理現狀來看，存在著重教學、輕管理的現象，加之檔案管理人員自身的保護責任意識不高，所以在檔案資料整理、收集和利用過程中，未能充分發揮自身職責和義務，致使很多檔案資料受損、丟失，在一定程度上制約檔案管理工作有序開展，甚至帶來不可估量的后果。而在計算機網絡技術廣泛應用在檔案管理工作以后，電子檔案的使用頻率不斷增加，檔案在利用時如果丟失將很難修復，制約校園文化建設和發展。

（二）檔案管理缺乏統一標準

高校檔案管理工作中，由于缺乏統一的管理標準，管理方法不合理，加之管理范圍不明確，所以在一定程度上制約著檔案管理工作的有序開展。尤其是我國是一個地域較為廣闊的國家，所以不同地區經濟發展水平存在明顯的差異，這就導致不同地區高校檔案管理工作理念和工作模式存在差異，致使檔案管理法律法規實際操作性偏低，難以滿足實際工作要求。

（三）檔案管理技術落后

我國檔案管理工作中，由于保護技術起步較早，所以經過不斷完善和創新，很多保護技術和手段已經十分成熟。但是由于在新的環境下，傳統的檔案管理方法已經無法滿足實際需求，加之資金投入力度不足，現代技術含量不高，迫切的需要對傳統檔案保護技術進一步創新。

三、高校檔案管理有效途徑

（一）強化人員檔案管理意識

為了推動校園文化建設，應該進一步加強高校檔案管理，強化人員檔案管理意識。檔案管理人員作為檔案工作有序開展的執行者，自身管理意識和專業素質高低將直接影響到高校檔案管理工作成效。故此，需要加強檔案管理人員的責任意識培訓，提升檔案管理人員自身專業能力和職業素養，明確檔案管理工作重要性，優化工作流程，積極履行自身職責，嚴格遵循管理制度要求開展工作，提升高校檔案管理水平，推動校園文化建設。

（二）加強高校檔案資源的開發和建設

高校檔案資料中包含高校的發展歷史和文化，其中含有十分珍貴的教學資源，是高校不可多得的文化資源。為了有效推動高校文化建設，應該進一步挖掘檔案文化，通過編寫校史或是建設校史場館的方式，面向全體師生，促使廣大師生可以了解到高校的發展歷程；組織校園影像傳媒活動，積極宣傳高校優秀的文化，促使廣大師生可以長時間受到文化熏陶，樹立爭取價值觀的同時，提升文化修養。

（三）加強檔案專題建設

高校檔案管理工作應該順應時代發展需要，進一步創新管理理念和管理方法，充分發揮檔案工作優勢，推動校園文化建設。故此，應用現代化技術，建立數據庫，提升校園文化服務效率的同時，突出高校文化特色；其次，運用配套管理軟件，打造高效檔案專題內容；最后，結合實際情況，深度挖掘檔案價值信息，建立特色信息庫，推動高校文化建設和發展。

四、結語

綜上所述，大力開發高校檔案管理工作，創新管理理念和管理方法，推動校園文化建設，為學生營造一個良好的生活和學習環境，提升高校人才培養質量，推動社會進步和發展。

[1]陳敏,張晨．校園文化建設中高校檔案管理的途徑[J]．辦公室業務,2015,11(12):57,76．

[2]張艷．教學評估對高校檔案管理的影響分析[J]．蘭臺世界,2015,1(32):7～9．

（作者單位：西安文理學院）

劉曉瑛（1979-），女，陜西華陰人，文學碩士，西安文理學院，研究方向：檔案管理。