更高效用好 Excel的數組公式

平淡

沒那么神秘 認識數組公式

數組公式顧名思義就是包含數組的一類公式，它和我們常見的普通公式不同，公式參數中是一系列的數組。舉個簡單的例子，比如在某列中需要輸入類似“1”、“4”、“7”、“16”，這樣沒有規律且無法自動填充的序號，常規的方法是在每個單元格手動輸入完成。現在借助數組公式可以快速完成填充。

選中A1 ： A 4單元格作為數組填充區域，接著在A1輸入數組公式“= {1；4；7；16}”，然后按下Ctrl+Shift+Enter快捷鍵即可完成填充（圖1）。

上述公式中{}符號內的內容就是數組，同一行元素之間用“，”，不同行之間的元素用“；”（均為半角英文符號），最后按Ctrl+Shift+Enter快捷鍵即可完成數組公式的輸入。數組類似我們平常在Excel選中的區域，因此數組函數可以非常方便地對特定區域數據進行運算。

簡單高效 使用數組公式快速完成特定區域求和

在Excel中我們經常要對數據進行求和，比如下面一份產品銷售報表，如果要統計銷售總額，常規的方法是先將每天的銷售額統計出來，最后再用SUM函數進行求和（圖2）。

因為這里最終目標只是需要統計出總的銷售額，因此可以使用數組公式一步到位求和。在F2處輸入公式“=SUM（B2：B15*C2：C15）”，其中數組的意思是先進行每個項目“數量*單價”統計，接著再進行求和。這樣完成公式的輸入后，按Ctrl+Shift+Enter快捷鍵，即可一步到位完成求和任務（圖3）。

可以看到，數組任務可以更高效地完成指定條件的求和。這里數組可以根據自己的實際需要靈活選擇，比如上述公式更改為“=SUM（B8：B10*C8：C10）”即可只統計7-9號的銷售數據。

高級使用 使用嵌套數組函數

當然數組公式并非只是簡單使用“函數+數組”的形式，在實際工作中我們還可以在數組中嵌套其他函數，以便實現更多高效的操作。比如總公司每個月都會對不同車間進行突擊抽檢，抽檢是按照時間進行排序填寫，不過由于不同車間分屬不同生產部，為了公平起見，每到月中需要對各生產部抽檢次數進行統計，以方便下半月平衡各自的抽檢次數。這樣就需要對不同生產部的抽檢次數進行統計（圖4）。

由于不同生產部的車間部門混雜在一起，比如生產一部需要統計一、二車間抽檢次數，這時我們可以在數組公式中嵌套IF函數進行判斷。定位到E2輸入公式“=SUM（IF（（B2：B12="一車間"）+（B2：B12="二車間"），1，0））”，然后按Ctrl+Shift+Enter快捷鍵即可完成生產一部的統計，為了驗證的準確性，可以將生產一部管轄車間設置不同的顏色，可以看到數組公式統計是正確無誤的（圖5）。

數組函數實際上對某一特定區域（或者特定條件）進行數據歸集，在Excel中的很多函數同樣可以進行類似數組的運算。比如上述統計抽檢次數的例子，實際上是對B列中名稱為“一車間”和“二車間”出現的數量進行統計，我們同樣可以通過SUMIF函數直接代入數組后統計。因為每個單位每次抽檢數是1，直接在C列中填充抽檢次數1，接著定位到E6，輸入公式“=SUM（SUMIF（B2：B32，{"一車間"，"二車間"}，C2：C32））”，回車后即可看到統計結果（圖7）。