關于高校科研行政管理人員的職業化探析

卜元

【摘要】高校科研行政管理人的主要任務就是服務于科研人員，保障科學研究活動順利進行。因此，現在的高校科研行政管理人員需要職業化。根據人職匹配理論，在選拔科研管理人才需要具備知識面廣，適應能力強等職業素質。

【關鍵詞】高校科研 行政管理 科研行政管理人員

【中圖分類號】G642 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2017）44-0035-02

當前，高校的核心任務是教書育人和學術研究。但是就目前來看，科研人員從申報項目到項目結項，都將面臨著大量的行政審批程序，科研人員經常開會、填寫大量的表格浪費時間。這樣就需要科研行政管理人員的主要任務就是服務于科研人員，保障科學研究活動順利進行。因此，現在的高校科研行政管理人員需要職業化。按照“人職匹配”理論，是選用知識能力強及個性特征與科研管理職位要求能力素質相匹配，而且這種匹配程度越高，行政效率就越高。科研行政管理人員上崗前要做好基本職業素質培訓，確保管理人員的職業技能。

一、科研行政管理人員現狀分析

1.科研行政管理人員觀念守舊

當前我國大多數地方高校采取的是科研相關信息只是上傳下達的縱向管理模式。這種管理模式容易導致信息減少或失真，很難適應當前外部的復雜環境。管理人員多數并不是學管理專業的人員，所以對管理專業的觀念及模式不是很清楚。大多數管理人員認為：做科研管理工作就是日常的報送材料、發申報結項通知和職稱評定等行政事務，重管理，輕服務。這種想法是錯誤的，作為科研管理人員首先就是要轉變觀念，現在是信息科學時代，是學術自信的時代，不是簡單的對項目的管理或是整理，更多的是需要用管理的專業知識和職業技能來確保科研項目的順利進行和成果轉化。

2.職業科研行政管理人才的匱乏

很多地方高校不重視行政人員的職業技能培養，所以嚴重缺乏職業科研管理人才，對科研管理人員“重使用，輕培養”。只是讓科研管理人員收取和報送材料。沒有良好的管理人才梯隊，不能做到人盡其才，人職匹配。缺少對人員的激勵機制，績效考核和監督機制，從而導致科研行政管理人員的工作效率不高。

二、科研行政管理人員職業化對策

1.創造管理人員學習深造的機會

作為科研行政管理人員，就是服務于科學研究人員。雖不能做到對每個學科領域了解的十分透徹，但是知識面要廣泛。只有了解不同的學科領域，才能夠有靈敏的發現未來熱點問題的發展趨勢，可以有效的幫助科研人員或科研團隊凝練出研究方向，使他們明確研究目標。因此，要加強對管理人員的培養，增加學習深造的機會，這樣才能更好的打開管理人員知識視野，更好的服務科研人員。

2.科研項目管理專業化

科研項目管理人員，需要做好以下幾點培訓：①項目申報管理，在政府相關部門發布年度申報指南的時候，需要認真閱讀指南的相關要求，并且針對學校科研人員的研究方向進行匹配，組織申報，認真審核是否符合申報條件，確保每個項目在申報過程當中不會因為錯寫申報書而被形式審查下來。②立項管理，項目在通過申報評審之后成功立項，指導項目負責人填寫合同書。簽好合同后做好立項合同存檔管理，確保每個合同的原件真實有效。③結項管理與成果轉化，科研管理人員需要按照相關結項要求實施監督審查，保證項目質量按期完成，與此同時還要對科技項目研究成果進行市場分析調查，與有需求的企業合作，根據市場的需要，推動成果轉化，可以使成果能夠為社會創造經濟效益。社會科學項目研究成果就需要科研管理人員做好宣傳，將其學術思想轉化成人民群眾接受的思想觀念，有助于建立和提高人民群眾學術自信意識。

3.科研服務信息化

目前，科研管理理念已經由當初的行政模式轉為服務模式，科研管理人員就是要服務好學校的每一位科研人員。科研人員的需求，就是科研管理人員的服務方向。因此，首先要做好科研信息網絡平臺建設，確保科研人員在第一時間了解到科研學術研究前沿方向和申報信息。其次，建立科研人員的科研檔案。針對每一個科研人員的研究領域特長及項目成果等信息進行整理，發布在網絡平臺。可以讓有需求的企業有效的對科研人員專業領域有更好的了解，進而能夠促成合作。最后，建立和完善科研管理系統，并實現全程無紙化辦公，減少科研人員每次統計需要填表的煩惱。

4.科研經費管理專職人員

目前，國家一些基金都提倡設置科研經費助理。由于當前財務報銷制度復雜繁瑣，導致科研項目負責人為了報銷花費大量的時間，并且也容易造成項目完成日期滯后。所以需要專職的項目經費管理人員，做好科研項目報銷工作，更好的確保項目花銷順利進行。

5.科研行政管理人員職業化

科研行政管理人員職業化，是指高校的科研行政管理人員不在受單位部門的限制和事業單位編制的限制。科研行政管理不再是固定的“鐵飯碗”，如果是科研管理能力強的人才，其他高校可以高新聘請、帶編聘請。建立科研管理能力評價體系，對科研管理能力高低進行量化評價，也能讓管理人員人盡其職，人盡其能，使得人才不在受官位等級的限制。這樣既能加強高校科研管理人才的流通，也有推進科研去行政化的進程。

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