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企業(yè)內(nèi)部審計(jì)淺議

2017-11-30 00:32:22董春偉劉淑芬
合作經(jīng)濟(jì)與科技 2017年23期
關(guān)鍵詞:解決措施問題

董春偉+劉淑芬

[提要] 內(nèi)部審計(jì)制度是我國(guó)審計(jì)監(jiān)督制度的重要組成部分,它是由各個(gè)企業(yè)部門根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度設(shè)立專業(yè)的審計(jì)機(jī)構(gòu)和審計(jì)人員,按照一定的程序,對(duì)本部門或者公司財(cái)務(wù)部的經(jīng)濟(jì)情況和財(cái)務(wù)收支情況的真實(shí)性和合法性進(jìn)行審核監(jiān)督。特別是進(jìn)入21世紀(jì)之后,很多中小型企業(yè)在全國(guó)各地建立起來,經(jīng)濟(jì)往來也更加紛繁復(fù)雜,在這種情況下,怎樣充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的作用,促進(jìn)企業(yè)快速健康發(fā)展就成為一個(gè)急需解決的問題。

關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計(jì);企業(yè)現(xiàn)狀;問題;解決措施

中圖分類號(hào):F239 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

收錄日期:2017年9月19日

一、我國(guó)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)現(xiàn)狀

(一)對(duì)內(nèi)部審計(jì)認(rèn)識(shí)問題。自改革開放特別是進(jìn)入21世紀(jì)以來,我國(guó)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展,很多中小企業(yè)紛紛成立,在這個(gè)過程中,內(nèi)部審計(jì)工作對(duì)我國(guó)企業(yè)的建設(shè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起到了巨大的促進(jìn)作用,但是還有很多企業(yè)由于企業(yè)規(guī)模或者眼光局限的問題,對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的重要性不是很了解也不重視,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部審計(jì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足其經(jīng)營(yíng)發(fā)展的要求。甚至還有很多人認(rèn)為,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)與發(fā)展經(jīng)營(yíng)并沒有什么關(guān)系,對(duì)內(nèi)部審計(jì)更不重視,使內(nèi)部審計(jì)的效果大打折扣。

(二)內(nèi)部審計(jì)模式問題。隨著時(shí)代的發(fā)展,內(nèi)部審計(jì)的重要性越發(fā)的深入人心,很多企業(yè)也紛紛完善自己內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),但是很多企業(yè)還是沒有意識(shí)到內(nèi)部審計(jì)對(duì)企業(yè)生存發(fā)展的重要意義。很多企業(yè)將內(nèi)部審計(jì)并入到會(huì)計(jì)中,內(nèi)部審計(jì)沒有獨(dú)立性,工作就難以順利開展,工作結(jié)果也不能為人所用。或者內(nèi)部審計(jì)雖然獨(dú)立存在,可是卻受本部門領(lǐng)導(dǎo)的管轄,審計(jì)人員在工作時(shí)必須聽領(lǐng)導(dǎo)的話,無疑將內(nèi)部審計(jì)作為了一種管理手段。

(三)內(nèi)部審計(jì)人員工作態(tài)度。我國(guó)企業(yè)有一個(gè)顯著的特點(diǎn)就是發(fā)展時(shí)間短、發(fā)展速度快,很多企業(yè)已經(jīng)具有相當(dāng)?shù)囊?guī)模,但是卻沒有專業(yè)的內(nèi)部審計(jì)人員,很多人員對(duì)本公司的內(nèi)部情況不甚了解,對(duì)內(nèi)部控制也不熟悉,只能簡(jiǎn)單的記賬、做賬,專業(yè)技能嚴(yán)重缺乏,對(duì)計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用方面也有很大的缺陷,企業(yè)有先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備,但是工作人員不會(huì)用,造成了很大的浪費(fèi)。

二、我國(guó)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)中出現(xiàn)的問題

(一)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的模式不盡合理。目前,我國(guó)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的機(jī)構(gòu)設(shè)置主要有兩個(gè)類型:第一個(gè)類型是間接對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé),附屬于企業(yè)的財(cái)務(wù)部、辦公室是或者企業(yè)內(nèi)部的紀(jì)檢部門,內(nèi)部審計(jì)的時(shí)候,必須要經(jīng)過這幾個(gè)部門,效率大打折扣,而且受到很多因素的干擾,審計(jì)的結(jié)果并不能真實(shí)可靠地反映給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人,甚至存在很多做假賬,虛報(bào)賬目,挪用公款現(xiàn)象的發(fā)生;第二個(gè)類型就是審計(jì)人員直接對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé),與企業(yè)財(cái)會(huì)部門等部門分開管理。這兩種審計(jì)方式,都有一個(gè)極大的弊端就是內(nèi)部審計(jì)怎么工作,何時(shí)工作以及審計(jì)的結(jié)果怎樣處理,是否能夠得到有效的落實(shí)都要看領(lǐng)導(dǎo)的眼色,這就決定了內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)立性受到制約,極大地影響了企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的公正性。

(二)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的重視程度不夠。進(jìn)入21世紀(jì)以來,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和企業(yè)的深化改革,國(guó)有企業(yè)的很多工作都交給機(jī)器來做,機(jī)構(gòu)和工作人員不斷精簡(jiǎn),財(cái)會(huì)工作也都交給計(jì)算機(jī)來做,這就導(dǎo)致了很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人認(rèn)為審計(jì)工作是一種可有可無的工作,甚至有些領(lǐng)導(dǎo)人更直接,直接撤銷審計(jì)機(jī)構(gòu),將內(nèi)部審計(jì)的專業(yè)人員并入到其他部門中,只有在面臨檢查的時(shí)候或者企業(yè)中出現(xiàn)了什么問題,需要查賬、核實(shí)企業(yè)最近的經(jīng)營(yíng)狀況和交易份額的時(shí)候,才會(huì)臨時(shí)成立一個(gè)審計(jì)機(jī)構(gòu),審計(jì)機(jī)構(gòu)人員流動(dòng)性太大,有名無實(shí),不能充分發(fā)揮審計(jì)機(jī)構(gòu)的作用。

(三)對(duì)各種審計(jì)的重視程度不同。很多企業(yè)在看審計(jì)結(jié)果的時(shí)候,只重視事后審計(jì),也就是體現(xiàn)最終結(jié)果的那一次審計(jì),因?yàn)檫@次審計(jì)內(nèi)容最詳細(xì),所有的數(shù)據(jù)也都是實(shí)際數(shù)據(jù),不會(huì)變動(dòng),但是對(duì)事前審計(jì)、事中審計(jì)的重視程度就遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠了,只是當(dāng)作完成任務(wù)一樣對(duì)待。企業(yè)不重視,審計(jì)人員的工作積極性也就很低了,在進(jìn)行審計(jì)的時(shí)候,也是抱著完成任務(wù)的心態(tài)對(duì)待,不會(huì)提出什么建設(shè)性的問題,也不會(huì)設(shè)身處地的為公司著想,對(duì)公司的發(fā)展存在很大的隱患。

(四)內(nèi)部審計(jì)工作人員結(jié)構(gòu)不合理。我國(guó)很多企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)人員都不是專業(yè)的,甚至還有很多工作人員都是直接從其他財(cái)會(huì)部門調(diào)來的,不僅沒有內(nèi)部審計(jì)的相關(guān)理論知識(shí)和技巧,工作能力和工作素質(zhì)偏低,而且也沒有關(guān)于管理、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等方面的工作經(jīng)驗(yàn),很多人在工作的時(shí)候就在“打醬油”,或者完全按照領(lǐng)導(dǎo)的意志工作,極大地影響了內(nèi)部審計(jì)工作的開展和重要作用。

三、解決措施

(一)內(nèi)部審計(jì)模式應(yīng)與現(xiàn)在企業(yè)制度相適應(yīng)。我國(guó)現(xiàn)在的主要企業(yè)制度是股份制,并且在經(jīng)濟(jì)發(fā)展越來越快的時(shí)代,股份制在企業(yè)制度中占有的比重將會(huì)越來越大,國(guó)有企業(yè)經(jīng)濟(jì)原來的內(nèi)部審計(jì)模式已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求,也不能在企業(yè)中發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)應(yīng)有的作用和功能。現(xiàn)在內(nèi)部審計(jì)在工作中主要有四種類型:第一種是內(nèi)部審計(jì)直接對(duì)企業(yè)董事和董事會(huì)建立的審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé),不接受其他任何企業(yè)部門的監(jiān)督管理,這種內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性最高,在企業(yè)中發(fā)揮的作用也最為顯著;第二種就是內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)直接對(duì)企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé),如企業(yè)的董事長(zhǎng)或者分公司的總經(jīng)理等,這種內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)仍然有很大的獨(dú)立性,也不會(huì)受到企業(yè)內(nèi)部其他部門的影響;第三種審計(jì)機(jī)構(gòu)是受審計(jì)部門領(lǐng)導(dǎo)直接管轄,這種管理方式,審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性就小的多了,在進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督的時(shí)候,要考慮很多方面的因素,還要經(jīng)過各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的管理約束,而且領(lǐng)導(dǎo)部門也不能從審計(jì)結(jié)果直接看出企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況;第四種審計(jì)方式就是受董事會(huì)審計(jì)委員以及審計(jì)長(zhǎng)的雙重領(lǐng)導(dǎo)。由此可以看出,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的直接負(fù)責(zé)人權(quán)力越大,層次越高,審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性就越高,工作越容易開展且審計(jì)結(jié)果越真實(shí)。相比較而言,第一種內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)類型的獨(dú)立性最強(qiáng),工作效率最高,也應(yīng)該是現(xiàn)在企業(yè)中內(nèi)部審計(jì)的最佳選擇。

(二)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人要重視發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)中的巨大作用和影響力,從人才市場(chǎng)引進(jìn)大量?jī)?nèi)部審計(jì)的專業(yè)人才,并給他們足夠的權(quán)限,讓他們直接對(duì)董事會(huì)或領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé),將內(nèi)部審計(jì)與財(cái)務(wù)部分開,而且還要重視內(nèi)部審計(jì)做出的審計(jì)結(jié)果和評(píng)論,讓內(nèi)部審計(jì)的作用得到最大限度的體現(xiàn)。隨著現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展和企業(yè)制度的建立,內(nèi)部審計(jì)也應(yīng)該隨之轉(zhuǎn)移審計(jì)工作的重點(diǎn),不能僅僅局限在以前的查錯(cuò)賬,防止企業(yè)內(nèi)部貪污問題上,還應(yīng)該改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念和管理方式,給企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,促進(jìn)企業(yè)更好更快地發(fā)展。企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)人員也應(yīng)該擴(kuò)大自己的工作范圍,要開展對(duì)單位內(nèi)部控制制度的審計(jì),嚴(yán)格監(jiān)督企業(yè)工作人員對(duì)企業(yè)規(guī)章制度的執(zhí)行力度和落實(shí)情況。除此之外,還應(yīng)該對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo),是否給企業(yè)創(chuàng)造了更大的效益進(jìn)行審核。endprint

(三)內(nèi)部審計(jì)應(yīng)做到多種方式相結(jié)合。隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的不斷擴(kuò)大和經(jīng)濟(jì)往來的日益復(fù)雜化,以前的事后審計(jì)已經(jīng)不能滿足內(nèi)部審計(jì)對(duì)企業(yè)監(jiān)督審核的需求,不能對(duì)企業(yè)做出更加全面、科學(xué)有效的評(píng)價(jià)。在這種情況下,內(nèi)部審核應(yīng)該進(jìn)行事前審計(jì)、事中審計(jì)、事后審計(jì),并將之有機(jī)結(jié)合起來,以此對(duì)企業(yè)做出全過程無死角的監(jiān)督審計(jì)。首先,在事前,審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)該對(duì)各部門提交的采購(gòu)計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、銷售計(jì)劃、資金計(jì)劃以及投資計(jì)劃等費(fèi)用進(jìn)行事先審核,確保提交資料的合理性并且要以最低的資金投入獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益;其次,在企業(yè)方案實(shí)施的過程中,也應(yīng)該安排工作人員跟隨調(diào)查,確保在方案進(jìn)行的過程中沒有超出預(yù)算之外的支出并對(duì)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的錯(cuò)誤及時(shí)進(jìn)行改正;最后,也是最重要的,就是在企業(yè)方案執(zhí)行完畢之后,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)該根據(jù)以前的資料對(duì)這次方案的執(zhí)行情況進(jìn)行一次綜合評(píng)估。然后通過事前、事中、事后的審計(jì)結(jié)果綜合分析,指出問題并提出改正措施,防止以后繼續(xù)犯這個(gè)錯(cuò)誤。通過這種方式,可以降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。

(四)努力提高企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)。內(nèi)部審計(jì)工作作為企業(yè)內(nèi)部不可或缺的一項(xiàng)工作,其工作性質(zhì)就決定了審計(jì)人員必須具備良好的工作素質(zhì)和工作能力,要有較高的知識(shí)水平和實(shí)踐能力。另外,如果審計(jì)人員之前在其他企業(yè)做過相同或者類似的工作,則謹(jǐn)慎度和執(zhí)業(yè)態(tài)度都會(huì)更加有助于對(duì)內(nèi)部審計(jì)的實(shí)施,內(nèi)部審計(jì)的負(fù)責(zé)人的專業(yè)能力強(qiáng)一定有助于審計(jì)工作的進(jìn)行,也就是一定有助于內(nèi)部控制質(zhì)量的提高。所以,審計(jì)機(jī)構(gòu)在招人的時(shí)候必須把好關(guān),而且審計(jì)人員也應(yīng)該多元化,具備各個(gè)領(lǐng)域的人才,才能更高效地對(duì)企業(yè)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。此外,企業(yè)應(yīng)該經(jīng)常安排審計(jì)人員外出學(xué)習(xí),讓他們可以豐富充實(shí)自己,時(shí)刻緊跟時(shí)代潮流,為企業(yè)的發(fā)展壯大奉獻(xiàn)更大的力量。

四、結(jié)語

我國(guó)改革開放以來的實(shí)踐證明,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的作用越發(fā)明顯。因此,隨著我國(guó)企業(yè)市場(chǎng)環(huán)境的不斷變化,內(nèi)部審計(jì)的地位、職能、作用、方法等也應(yīng)發(fā)生相應(yīng)的轉(zhuǎn)變,為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,必須對(duì)我國(guó)內(nèi)部審計(jì)工作做全面的改進(jìn),摸索出適合我國(guó)國(guó)情的內(nèi)部審計(jì)模式使內(nèi)部審計(jì)最大限度地發(fā)揮為管理服務(wù),為企業(yè)增加價(jià)值服務(wù)的功能。

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[5]張瀾.我國(guó)政府內(nèi)部審計(jì)現(xiàn)狀、問題與對(duì)策探析[J].經(jīng)營(yíng)管理者,2016.16.21.endprint

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