集團企業財務信息化管控平臺的建設探析

文｜朱德志

集團企業財務信息化管控平臺的建設探析

文｜朱德志

集團管控的核心就是財務管控，建立企業集團信息化財務管控平臺，有利于全面提升企業管理水平、集團管控力，助力企業轉型升級。

一、財務信息化管控平臺的設計理念

財務信息化管控平臺的建設理念是逐步實現集團財務管控的看得見、管得了、控得住。

（一）看得見——構建一個為管理決策層提供決策支持的信息展示平臺，如實掌握企業經營情況，實時獲取集團各企業采購、生產、銷售、收支等動態信息，解決因信息滯后或不對稱造成的決策不及時或決策沖突等現象。

（二）管得了——通過管控平臺反饋的問題，進行數據分解和追蹤，簡單來說，如果某個下屬企業出現資金流異常或者某些生產嚴重滯后，通過問題數據的鏈接到相應的系統，查看原始的流程、記錄、責任人等信息，及時跟蹤下屬企業問題處理情況。

（三）控得住——實現跨平臺審批，在集團推進深化管理的過程中，全面參與下屬企業的重要經營活動決策，通過強大的BPM流程引擎將下屬企業的財務、人力資源、供應鏈、生產管理等系統的流程串聯，打通下屬企業各平臺的業務審批流程，根據審批制度流程，對下屬企業重大事項決策進行審批。

二、財務信息化管控平臺的安全機制

財務信息的企業核心商密，財務信息泄露或被截取將造成難以估量的損失，必須要建立完善的安全機制加以防范。

（一）組織與管理控制。通過部門設置、人員分工、崗位職責編制、權限劃分等進行控制，建立科學匹配的組織機構和分工制度，實現權限相互牽制、互相制約。

（二）系統操作控制。主要有：一是操作權限的控制，是指禁止每個工作人員超出權限范圍操作系統。二是操作規程控制，是指要嚴格遵循操作規程進行操作，包括軟硬件等的具體操作。

（三）安全網關設置。是在被保護網絡與外部網絡之間建立的一種保護網絡的周邊技術，一般可分為阻止外界計算機入侵系統主機操作系統功能的外層防火墻和用于邏輯隔離財務系統與外部訪問區域之間的聯系的應用層防火墻，限制外界穿過訪問區域對網絡應用系統服務器非法訪問。

（四）網絡入侵檢測。是通過硬件或軟件對訪問行為數據進行實時檢查，并與系統中的入侵特征數據庫進行比較，一旦發現有被攻擊的跡象，立刻做出反應。

（五）身份認證機制。是對系統訪問用戶身份核對的過程，也是網絡系統安全訪問過程最后一道關卡。財務系統網絡訪問過程中的各類操作應用都要經過身份認證確認核對訪問用戶情況，根據預設規則確定該用戶的個人數據情況與操作訪問權限。

三、財務信息化管控平臺建設的意義

（一）提高資金管理效益，一是財務管控結算系統的實施，促使預算控制逐步向過程控制的模式過渡，提升了資金預算的準確率。二是統一管理各單位的收支結算業務，統一管理各單位沉淀資金，切實解決資金分散限制，提高資金利用率，降低資金占用率。

（二）提高運營掌控能力，實現以資金為主線控制經營生產，突出資金預算的時效與落實，按年制定計劃，統籌協調集團總部與各子公司的生產經營工作，提高預算準確率。

（三）提高了決策支持水平，應用信息化財務管控平臺手段解決了決策數據不全，審批環節多、周期長等影響決策周期的根本問題，縮短平均響應時間，增強市場對應能力。

四、集團企業財務信息化管控平臺建設的思考

（一）加強財務信息化管控平臺的頂層設計。當前，各大企業著眼于精細財務控制的競爭，財務信息化建設程度日益凸顯，因此要轉變觀念，立足于自身的現狀，加強制度設計，基礎設施，人員培訓，技術創新等領域建設，找準信息化建設戰略定位，做好工作過程的頂層設計。

（二）加強財務信息化管控平臺建設的實施保障。財務信息化管控平臺是一個大型的系統工程，集團企業應當根據下屬企業不同實際，要科學制定建設計劃，確保資金投入，整合集團系統的資源，先易后難，由點到面，分步實施，推動財務信息化管控快速發展。

（三）建立健全企業財務信息化考核機制。要建立健全對目標系統工作責任機制、考核機制和效能問責等機制建立，切實把財務信息化建設的的觀念普及到每位員工，把責任和義務傳遞到企業各級領導和全體員工的身上，實現“專業工程”向“全民工程”的思想轉變和行動轉變。

（四）加強人才隊伍建設。人才是企業發展的軟實力，在企業財務信息化建設中意義尤為重要，在財務信息化建設中，要在隊伍中培養一批具有財務管理經驗和信息化建設理念的復合型人才，不斷充實他們的理論與實踐經驗，更重要的是，健全和完善財務信息化人才的薪酬待遇機制，并且制定相關評價考核機制，實施科學合理的獎懲措施，積極營造尊重工人才的環境，凝聚人才隊伍。

作者單位：福建省船舶工業集團有限公司