如何突破文字工作困惑之我見

周元海

【摘 要】機關文字工作者，練好文字能力基本功是一項日積月累的過程，文字材料的“好壞”，直接影響著他的實際作用，本文通過幾個方面的考慮，反映出文字工作者在工作中的幾個困惑。

【關鍵詞】機關文字工作；打開思路；突破

機關文字工作者，練好文字能力基本功是一項長期而富有技巧和藝術，文字材料是領導制定重大決策，指導工作實踐的重要參考和依據，是領導了解準確的“上情”。掌握祥實的“下情”，把握有特色的“內情，”借鑒有價值的“外情”的重要途徑。寫作是一個痛苦的過程，就如“十月懷胎、一朝分娩”，完成了這個過程就有成就感。在實際工作中，文字工作者經常會遇到各種困惑，比如：領會不了領導意圖，不知如何下筆，打不開思路，難于提高突破，出不了精品等困惑。這里，圍繞文字工作者經常遇到的各種困惑，談談自己的感受。

一、領會不了領導意圖

“一巧不通，累死幾百”。文稿寫作必須把握領導意圖，符合領導的口味，否則，累死也無功。但領導意圖把握起來并不容易。那么，我們在平日里就要重點把握幾點。一是多關注領導的言論。領導的言論就是領導的意圖或階段性的重點工作。追蹤領導的關注點，找準領導需求與單位內部工作的結合部，重點把握各階段的中心和重點工作，這是領導需要的文字信息。二是要正確研判當前形勢。領導部署任務，做出決策，往往是根據當前的形勢為背影依據。要關注文件、會議、領導講話或有關資料，多研究基層輿論和群眾呼聲，領導安排的工作基本上都與上級思路合拍，與基層問題相關。三是要多請示交流，在輕松的交談中獲取領導的工作思路走向。四是要加工完善拓展。領導的觀點有時比較分散，要及時歸納整理、加工完善。

二、不知如何落筆

“讀書破萬卷、下筆如有神”。初寫材料的人經常遇到這種情況：某一天突然領導交代下來一個材料，如一個通知，一個方案，還是一篇講話稿，按照任務后往往不知所錯，一片茫然，這恰恰證明了文字工作者的一個薄弱環節，手邊資料少，平時缺少某個方面的認識或文字能力的基本技能。在這種情況下動筆，要注意集合環節：一是思。無論在什么情況下按照任務，都要先“想”。為什么寫這個講話，為什么寫這個方案，為什么寫這個調研，寫這個材料的目的是什么。二是“研”。就是了解與材料有關方面的情況。向部門要資料，向有關人員要依據，搞清所寫材料的背景、現狀、存在的問題及下一步怎么辦這樣一個思路，才能找出落筆的重點在哪里，也就是列出所寫材料的提綱。三是“查”。“磨刀不如砍柴功”。文字工作的主要一個環節就是廣泛積極的搜集資料，剛開始寫材料都是“照葫蘆畫瓢”。借鑒的資料越多，拓展的眼界越大，而資料來源主要有兩種渠道。一方面是理論材料；理論資料是指和選題有關的原理原則或理論重點與論述，它是材料寫作中的正反面的理論依據。這就要求作者根據自己理論知識進行一番認識和整理、查閱、搜集對自己直接有用的材料。另一方面是事實資料，事實資料是指能夠證明的自己所寫材料論點的有關實例、數據等各種客觀實際材料。事實材料搜集的渠道一定要正確，不能道聽途說，而要作親自調查，或者要有正確的事源和依據。有關數據要有一定的權威性，而且盡可能要選最新的預計資料。四是“謀”。材料不是“寫”出來的，而是“謀”出來的。謀就是列提綱。一篇文章寫作，就要設計好基本推架，文章準備分幾個大部分，就各大部分之間是什么關系，都應在提綱中反映出來。五是“寫”。“功到自然成”。寫文章盡量一氣呵成，然后修改定稿。

三、打不開思路

做任何一件事，思路要先行，文字寫作更應如此。如果思路狹窄，沒新意。也得不到領導的賞識。解決這個問題，關鍵在于思考的高度、深度寬度和角度。一要深入進去，更要跳的出來，跳出材料看材料。既不能接到任務后，把有關精神吃透，把工作研究透，但又不能陷進去，不能“只見樹木不見森林”。“一葉障目”。跳的出來，就是把握大局，關門當領導。二要有正確的觀點，更要有新穎的見解。文章要符合上級精神，體現領導意圖，同時有獨到見解和群眾的呼聲、自己的思考。

四、難于突破

文章的質量是文風的生命。每年的寫作總是進展慢，提高難，突破不了提高。寫作是一個從高度達到質變的過程，這個過程也許很長，也許很短，完成這個過程可從以下幾個方面強化。一是加緊歷練。文字工作者只要能夠適應各種文稿，且獨當一面，至少需要多年時間的修煉，多寫、多練、多知是唯一的途徑。二是加強總結。更高度重視公文寫作中存在的問題和缺點、注重總結改進，保證同樣的錯誤不出現第二次。三是注重創新。同一個觀點，在不同的會議、不同的時間地點、演講的方式、內容就不一樣。要不斷推陳出新得每篇文稿都有新感覺。四是深入研究。寫材料的過程是研究工作、思考工作、部署工作的過程，是在做工作，而不是做文章。

五、拿不出精品

寫文稿寫了很長時間，但拿不出一篇像樣的精品文稿，心中也不是滋味。那要從以下幾點入手：一是內容上要有針對性。寫的東西要管用、有用。二是觀點上要有想性。觀點要鮮明準確。三是行文上要有藝術性。行文盡量生動、活潑。四是表述上更有簡潔性，多用單句短句，一句一個意思，短促有力，簡潔明快。endprint