“禁辦事項”竟然有這么大的魔力！

阿里森·畢拉尼（Alison+Birrane）

你的工作日是否變成了一場努力完成待辦事項的艱苦鏖戰(zhàn)？

現(xiàn)代化的辦公場所里有很多分散精力的東西——舉例來說，包括數(shù)字信息超載、開放式辦公室和接連不斷的干擾——這都會導(dǎo)致你幾乎不可能完成自己的目標(biāo)，甚至根本無法做成任何事情。

但有沒有可能是你搞錯了方向？你或許應(yīng)該更多地思考自己不應(yīng)該做哪些事情。加拿大企業(yè)家兼投資人安德魯·威爾金森（Andrew Wilkinson）就采用了這樣的做法，他專門列出了一份“反目標(biāo)（anti-goal）”清單。

威爾金森注意到，他和他的業(yè)務(wù)伙伴每天都充斥著許多他們不想做的事情。他最近在Medium上撰文稱，他總是感覺精神緊繃，還要跟自己不喜歡的人打交道，每天的日程也要聽從他人的安排。

他想知道怎樣才能改善每天的生活，讓自己更加快樂。所以，他開始效仿查理·芒格（Charlie Munger）。芒格是著名投資者沃倫·巴菲特（Warren Buffet）的得力助手，也是“逆向思維”的支持者——這種策略會以相反的方向看待問題，重點是盡可能減少消極因素，而不是盡可能擴大積極因素。

為了付諸實踐，威爾金森總結(jié)出自己最討厭的工作日：在辦公室里參加各種冗長的會議，跟自己不喜歡或者不信任的人打交道。之后，他列出了自己的“反目標(biāo)”清單，其中包括不開晨會，每天預(yù)先安排好的計劃時間不超過兩小時，以及不跟自己不喜歡的人打交道。他在博客中表示，這些“反目標(biāo)”讓他的生活得到了“不可思議的改善”。

“我認(rèn)為人們總在思考自己想達(dá)到什么目標(biāo)?！裁茨茏屛倚腋?？是個開放式問題。但想要了解什么讓自己痛苦卻容易得多。”使用反目標(biāo)來減少干擾、實現(xiàn)雄心的并不只有威爾金森和芒格。

作家、播客兼投資人蒂姆·菲瑞斯（Tim Ferriss）也很相信“禁辦事項”的魔力。原因何在？“其實很簡單：你不做的那些事情才能決定你究竟能做什么事情?！彼麑懙?。他在“禁辦事項”上列出了哪些內(nèi)容？不讓人們閑聊，不參加沒有明確計劃的會議，工作內(nèi)容不應(yīng)該是填補本應(yīng)在其他地方填補的空白。

還有其他推崇者嗎？澳大利亞墨爾本公關(guān)公司Flourish PR的創(chuàng)始人安吉拉·賽比拉諾（A ngela Ceberano）。她使用“紅綠燈系統(tǒng)”把事情歸為“停止、開始或繼續(xù)”三大類。停止沒有效率的活動是實現(xiàn)目標(biāo)的關(guān)鍵，因為這樣就能讓方向更加明確。

為什么能奏效？

很多效率專家都很推崇前瞻性思維和活動，那么，究竟應(yīng)該如何關(guān)注負(fù)功呢？澳大利亞高管教練兼領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展公司Leading Mindfully的負(fù)責(zé)人里帕·帕特爾（Repa Patel）表示，可以通過幫助我們思考和減少與自己的整體目標(biāo)不符的活動來實現(xiàn)。

賓夕法尼亞大學(xué)沃頓商學(xué)院運營、信息和決策教授莫里斯·施韋澤（Maurice Schweitzer）表示，反目標(biāo)“為我們提供了一個按部就班的流程，讓我們得以略微改變思維方式?！?/p>

施韋澤認(rèn)為，威爾金森的列表是為他自己定制的，其中包含了一系列明確的指導(dǎo)原則，它們能分解成可付諸實施并且達(dá)成目標(biāo)的行動步驟。關(guān)鍵在于優(yōu)先確定哪些是真正重要的事情。反目標(biāo)給了我們不同的視角，“從而幫助我們發(fā)現(xiàn)根本問題?！彼f。“目標(biāo)縮小了我們的焦點，激勵我們向著具體的方向努力?！眅ndprint