高校人力資源管理信息化建設(shè)探析

潘潔瓊

摘要：隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速提高，許多行業(yè)都發(fā)生了翻天覆地變化，教育事業(yè)更不例外，而對(duì)于高等院校來說，人力資源管理工作始終都是一項(xiàng)非常重要的工作。近年來，我國的高校人力資源管理工作有了很大進(jìn)步，集中體現(xiàn)為管理的信息化和數(shù)據(jù)的全面化，而如何進(jìn)一步加快高校人力資源管理信息化建設(shè)也逐漸成為了我國高校人力資源管理工作者所重視的重要課題。本文從高校人力資源管理信息化建設(shè)的重要意義出發(fā)，結(jié)合當(dāng)前建設(shè)現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，并指出了相應(yīng)的解決措施，以希冀給予廣大工作人員一些可行性的幫助。

關(guān)鍵詞：高校；人力資源；管理；信息化建設(shè)

時(shí)代在進(jìn)步，社會(huì)在發(fā)展，在計(jì)算機(jī)技術(shù)日益發(fā)展的今天，高校人力資源管理工作不僅獲得了前所未有的機(jī)遇，更迎來了十分巨大的挑戰(zhàn)，而如何抓住機(jī)遇，迎接挑戰(zhàn)，始終都是每一個(gè)工作人員所需要思索的難題。而就目前我國高校人力資源管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀來看，雖然已經(jīng)初步取得了一定的成就，但形勢(shì)仍不樂觀，尤其以高層領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)缺位、人力資源內(nèi)部阻力較大等問題最為嚴(yán)重，這不僅極大的影響了高校人力資源管理信息化建設(shè)進(jìn)程的推進(jìn)，更嚴(yán)重制約了其質(zhì)量的提高，因此對(duì)高校人力資源管理信息化建設(shè)進(jìn)行探索和分析，具有十分重要的意義。

1高校人力資源管理信息化建設(shè)的概念和必要性

人力資源管理信息化又稱“EHR”，是一種以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)，借助先進(jìn)人力資源管理思想和專業(yè)管理軟硬件來進(jìn)行的新型管理方式，從嚴(yán)格意義上來講，人力資源管理信息化是計(jì)算機(jī)技術(shù)飛速發(fā)展的產(chǎn)物，是整個(gè)時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物。而關(guān)于高校人力資源管理信息化建設(shè)的意義，主要體現(xiàn)在兩大方面：首先，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，高校人力資源管理的思維模式和管理模式都出現(xiàn)了一定的變革，如今，計(jì)算機(jī)管理軟件早已成為了人力資源管理者重要的管理工具，借助管理軟件，工作人員可以更好的進(jìn)行人力資源管理工作，進(jìn)而幫助高校有效提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力和適應(yīng)性，使其能夠更好的獲取生源和人才；其次，借助人力資源管理系統(tǒng)，工作人員可以更加科學(xué)系統(tǒng)的對(duì)教師的一言一行進(jìn)行評(píng)價(jià)，并逐漸形成一個(gè)完善的績(jī)效管理體系，這對(duì)于選拔優(yōu)秀教師人才無疑是起到極為重要的數(shù)據(jù)支持作用，同時(shí)，其也可以使一些濫竽充數(shù)的教師認(rèn)清錯(cuò)誤，以更加積極的姿態(tài)投入到教學(xué)工作中。

2我國高校人力資源管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

2.1信息化基礎(chǔ)較為薄弱，信息化進(jìn)程較為緩慢

經(jīng)過實(shí)際調(diào)查，我們發(fā)現(xiàn)，我國大多數(shù)高校的人力資源管理人員都只是將工作重點(diǎn)放在了具體操作界面上，即簡(jiǎn)單的將以往的行政人事部門改為了現(xiàn)在的人力資源管理部門。但是，事實(shí)證明，人力資源管理工作不能局限于簡(jiǎn)單的系統(tǒng)操作，其應(yīng)該具備系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)和完善的信息化基礎(chǔ)。因此，我國高校的人力資源管理信息化建設(shè)工作仍有很長(zhǎng)的路要走，需要我們給予足夠的重視并切實(shí)加強(qiáng)對(duì)于信息化基礎(chǔ)的建設(shè)。

2.2資金投入嚴(yán)重不足，缺少必要資金支持

近年來，各大高校逐漸加大了對(duì)于人力資源管理工作的重視，并加大了在此方面的資金引入力度，但是仍無法滿足日益加快的信息化進(jìn)程。首先，學(xué)校只重視提高學(xué)校的知名度和社會(huì)影響力，而不重視對(duì)于人力資源管理系統(tǒng)的建設(shè)，不僅缺少專業(yè)的設(shè)備支持，更不具備足夠的技術(shù)人才，使得先進(jìn)的信息化管理系統(tǒng)根本無法發(fā)揮其應(yīng)有的效果；其次，由于管理軟件和設(shè)備都需要較多的資金購買，因此較多的高校領(lǐng)導(dǎo)都不愿意投入大量的資金來引入，因此也就使管理系統(tǒng)信息化的建設(shè)受到了制約；最后，對(duì)于某些邊遠(yuǎn)地區(qū)的高校來說，由于其本身地理環(huán)境較差，規(guī)模較小，再加上國家的扶持力度并不高，使得學(xué)校根本沒有足夠的資金來用于建設(shè)信息化人力資源管理系統(tǒng)，這同樣也影響了學(xué)校人力資源管理工作質(zhì)量和效率的提高。

2.3高校領(lǐng)導(dǎo)觀念落后，管理制度不夠完善

前面我們提到，受資金的影響，一些高校并不具備建設(shè)信息化人力資源管理系統(tǒng)的能力，但這不代表所有的學(xué)校都具有不建設(shè)信息化人力資源管理系統(tǒng)的理由，而就目前我國的現(xiàn)狀來看，一些學(xué)校即使具備足夠的資金能力，但仍不重視人力資源管理系統(tǒng)信息化建設(shè)工作，究其原因，主要是這些高校領(lǐng)導(dǎo)思想意識(shí)的落后。一方面，受傳統(tǒng)管理模式的影響，大多數(shù)高校領(lǐng)導(dǎo)都不具備創(chuàng)新進(jìn)取的意識(shí)和勇氣，使得學(xué)校的人力資源管理信息化建設(shè)工作很容易夭折在初始階段；另一方面，由于國家對(duì)于高校人力資源信息化建設(shè)工作還未出臺(tái)相關(guān)的配套文件，使得高校的建設(shè)工作十分缺乏理論指導(dǎo)，再加上各大高校間交流溝通較少，因此學(xué)校很難建立一套完善的管理制度，更無法有條不紊的進(jìn)行人力資源管理信息化建設(shè)工作。

3高校人力資源管理信息化建設(shè)的原則

3.1適用性原則

誠然，先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)為人力資源管理工作帶來了新的發(fā)展機(jī)遇，但其是否適合當(dāng)前高校實(shí)際的人力資源管理工作，始終應(yīng)是高校首先應(yīng)思索的一個(gè)問題。

3.2漸進(jìn)性原則

高校的人力資源管理信息化建設(shè)工作應(yīng)是一個(gè)循序漸進(jìn)的龐大工作，應(yīng)嚴(yán)格按照由抽象設(shè)計(jì)到具體設(shè)計(jì)，由概要設(shè)計(jì)到詳細(xì)設(shè)計(jì)的步驟有條不紊的進(jìn)行。

3.3配套性原則

對(duì)于高校信息化人力資源管理系統(tǒng)來說，由于其本身具有較高的技術(shù)性，因此在使用該系統(tǒng)時(shí)必須配備專業(yè)的技術(shù)人才和相關(guān)的設(shè)備支持。

4加快高校人力資源管理信息化建設(shè)的主要措施

4.1轉(zhuǎn)變思想觀念，給予足夠重視

任何工作，如果不給予足夠的重視，就永遠(yuǎn)無法做好。同樣，在進(jìn)行高校人力資源管理信息化建設(shè)工作時(shí)，首要的任務(wù)便應(yīng)是給予其足夠的重視。首先，基于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層面，應(yīng)逐漸轉(zhuǎn)變思想意識(shí)，真正了解人力資源管理信息化建設(shè)對(duì)于學(xué)校長(zhǎng)期發(fā)展的重要意義，切實(shí)把人力資源管理信息化建設(shè)提到日程之上；其次，基于國家層面，應(yīng)加大資金的扶持力度，及時(shí)下?lián)茏銐虻馁Y金用于高校的建設(shè)工作，同時(shí)對(duì)于一些邊遠(yuǎn)地區(qū)，除了應(yīng)加大資金的投入，也應(yīng)給予適當(dāng)?shù)募夹g(shù)支持和人才支持，幫助其快速發(fā)展和進(jìn)步；最后，基于人力資源管理部門自身，應(yīng)真正重視起自身的工作，并借助完善的薪酬措施和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，不斷提高工作人員的技術(shù)水平和道德修養(yǎng)，不斷將人力資源管理工作的效果發(fā)揮到最佳。

4.2加快基礎(chǔ)建設(shè)，實(shí)行多方聯(lián)合

對(duì)于高校的人力資源管理部門來說，其應(yīng)對(duì)信息化建設(shè)工作進(jìn)行一個(gè)科學(xué)長(zhǎng)期的規(guī)劃，并及時(shí)制定完善的建設(shè)方案，同時(shí)也應(yīng)積極與其他學(xué)校進(jìn)行溝通與交流，促進(jìn)自身工作的全面進(jìn)步。一方面，學(xué)校應(yīng)廣泛吸取社會(huì)資源尤其是人才資源，不斷加快人力資源管理信息化系統(tǒng)的基礎(chǔ)建設(shè)工作，切勿追求一步到位，貪大求全；另一方面，高校應(yīng)積極向其他學(xué)校學(xué)習(xí)，不斷吸取并借鑒其失敗教訓(xùn)和成功經(jīng)驗(yàn)，取長(zhǎng)補(bǔ)短不斷提高自身人力資源管理信息化建設(shè)的質(zhì)量和效率，努力將人力資源管理工作做好，促進(jìn)學(xué)校的長(zhǎng)期健康發(fā)展。

5結(jié)束語

綜上所述，人力資源管理信息化建設(shè)工作對(duì)于高校發(fā)展的重要意義是毋庸置疑的，而基于目前我國高校人力資源管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀來看，其只有不斷轉(zhuǎn)變觀念，提高重視，并充分借助專業(yè)的技術(shù)和設(shè)備，才能真正實(shí)現(xiàn)人力資源管理工作的信息化，才能推動(dòng)高校人力資源管理工作的全面進(jìn)步并提高高校的師資力量，才能帶動(dòng)學(xué)校的長(zhǎng)期健康發(fā)展與進(jìn)步。endprint