新時代背景下圖書管理信息化建設的思考

摘 要：信息化已經成為了新的時代主題，信息化的相關理念及其技術應用已經全面影響到社會生活、生產、工作的方方面面，在此背景下，傳統的圖書管理工作已經不能夠有效適應這個快節奏的社會發展，如何進行有效的信息化建設來實現促進圖書管理工作更進一步地開展就成了當前研究的主要議題之一。本文從圖書管理信息化的相關概念及其重要性入手并對當前圖書管理工作現狀進行分析，最后提出了一些圖書管理信息化建設的可行性建議。

關鍵詞：新時代；圖書管理；信息化建設

1 圖書管理信息化概述

（一）圖書管理信息化建設的含義

所謂圖書管理信息化建設是指在互聯網時代對傳統的圖書管理工作所進行的一種創新，在信息化技術的支持下實現圖書存儲的數字化、知識信息傳播的網絡化以及圖書管理工作的智能化，其中圖書管理工作的智能化又包括了兩個方面的內容：一是基本管理工作的智能化；二是圖書管理人員管理的現代化。通過對信息化技術與圖書管理工作進行一些科學化的設計來實現提高圖書管理效率與安全，減少傳統人工管理中存在的不穩定因素是進行圖書管理信息化建設的主要目的之一。

（二）圖書管理信息化的特點

將信息化技術應用到圖書管理工作當中所帶來的變化是相當明顯的，即與傳統的圖書管理工作比較，信息化的圖書管理具有以下特點：一是數字化圖書的出現改變了傳統的紙質圖書載體的唯一功能性，信息化技術實現了將文字、音頻、視頻、圖片等信息的數字化處理，而且通過發達的網絡或者硬件存儲技術實現了對于圖書信息的隨用隨取，并且數字化的圖書所包含的信息量遠遠超出了紙質圖書；二是圖書管理信息化建設實現了圖書借閱管理工作的便利化，首先在信息化系統下對于傳統圖書的借閱可以實現在計算機網絡條件下的數字化處理，避免傳統的人工操作帶來的記錄失誤，其次對出入庫的圖書登記信息更加完善便于管理人員進行圖書清查，最后數字化的圖書實現了讀者遠程終端上進行簡單地操作就可以進行有選擇性地閱讀。

（三）圖書管理信息化的重要性

第一，圖書管理信息化的實現有助于促進現階段圖書維護與整理工作的效率并保證圖書信息的安全，避免出現不必要的圖書丟失。第二，信息化的圖書管理能夠最大限度地整合各方資源實現圖書信息的資源共享，為人們提供更加豐富的閱讀選擇。第三，信息化的圖書管理工作可以為讀者提供更加優質的人性化服務，極大地提高人們的閱讀體驗。第四，圖書管理的信息化建設可以實現資源節約，前期建設投入的成本和資源是“一勞永逸”的，后期的人力資源成本和維護成本就會大大降低。

2 當前圖書管理及其信息化建設現狀

（一）傳統的圖書管理效率低下

當前的圖書管理工作體系仍然沒有完全擺脫大量的人工工作，即使是在計算機技術已經全面普及和應用的背景下，傳統的圖書管理工作對于計算機的依賴和使用程度非常有限，圖書的借閱、歸還、整理、歸類等工作主要還是要依賴于圖書管理人員進行一些體力勞動來實現，相對于理想化的信息化自動化管理而言，其效率低下是必然的。此外，由于人類工作所不可避免的失誤會對圖書安全帶來一定的隱患。

（二）圖書管理信息化程度不高

信息化時代雖然已經來臨，但是就整個社會生活來說全面普及信息化尚需要一定時間，圖書管理工作基于種種原因導致其信息化建設一直都困難重重，信息化程度不高是困擾圖書管理工作者的另一大難題。一是在已建成的圖書管理體系下，信息化建設必然會導致圖書管理工作的減員，對已經在編在冊的圖書管理員的合理安置尚無法解決；二是在快餐文化的影響下，圖書管理尤其是傳統的紙質圖書管理工作趨于冷清，網絡書籍、電子書以及其他閱讀類應用程序大范圍地使用導致不少年輕人對于紙質圖書的興趣大大降低；三是決策者對于圖書管理的信息化建設重視程度不夠，在技術與資金的支持上難以對該項目給予足夠的重視，圖書管理信息化的發展前景因此而“黯淡無光”。

3 新時代背景下進行圖書管理信息化建設的可行性建議

（一）提高圖書管理信息化建設的意識

意識決定行為，而行為決定著結果，因此，在圖書管理信息化建設中首先需要解決的就是提高相關工作人員的信息化管理意識。提高圖書管理工作人員對于信息化建設重要性的認識有助于提升他們對于圖書管理的信息化進行必要的創新以便找到有效的管理方法。同時信息化建設意識的提高也有助于提高相關工作人員對于高新技術的鉆研與使用，不斷促進圖書管理工作的健康發展。

（二）加大信息化建設的技術與資金投入

信息化建設需要投入大量的人力、物力、財力，看似沒有經濟效益的圖書管理工作卻在整個社會知識傳播中起著無可替代的重要作用。當前圖書管理信息化程度不高的一個主要原因就在于技術、資金上得到的支持不足，因此，在信息化時代背景下進行該項工程項目的建設就必須要在技術與資金上給予足夠的重視。首先，無論是高校圖書館還是政府公共圖書館的圖書管理的信息化建設都必須要得到直管部門資金上的大力支持。其次，不斷培養信息化人才，鼓勵和引進具備信息化技術知識的圖書管理人員進行項目的建設或維護。最后，國家在圖書管理信息化建設中要在政策支持、財政扶持以及人才輸送上進行必要的規劃，按照圖書館的性質及規模制定出必要的有差別的信息化建設標準。

（三）打造一支具備信息化技術水平的圖書管理隊伍

圖書管理的信息化建設實現的是對于管理工作一定程度上的智能化和自動化，但是就整體形勢而言，尚且不具備完全無人化的管理模式，因此，打造一支具備信息化技術水平的圖書管理隊伍就至關重要，許多必要的操作或者系統維護工作還是需要人工作業的。首先，在圖書管理人員的選擇上要嚴格把關，按照工作需求制定出公平公正且嚴格的選擇制度或標準，擇優錄取。其次，根據信息技術的發展程度，對于已經在職的圖書管理人員進行必要的培訓，不斷提高他們的信息化技術水平。最后，定期的崗位能力測試與平時工作考核機制應該制定并落實下來，對于不能勝任工作的人員要及時進行清退。

（四）不斷完善信息化圖書管理的相關制度

圖書管理工作并不是一成不變的，在信息化時代的影響下，當前的圖書管理工作就已經發生了重大轉變，固有的管理制度已經難以適應新發展、新要求，根據時代發展與圖書管理工作的具體變化來不斷完善信息化圖書管理的制度是實現圖書管理工作高效、穩定、安全的必要選擇。一是要對當前的圖書管理現狀有著充分的認識并作出科學的判斷；二是要根據現狀制定出必要的信息化圖書管理制度及要求；三是嚴格落實制度執行，堅持管理的權責統一，賞罰分明；四是管理理念的更新要跟上技術更新的速度，對制度的細節進行必要的修正與完善。

參考文獻

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[2]雷奔.《新時代背景下高校圖書管理信息化建設研究》.人才資源開發.2015年04月

[3]徐征.《基于信息化視角的圖書館管理創新研究》.黑龍江史志.2014年08月

作者簡介

王慧（1974-），女，漢族，湖南省，湖南省桃江縣科學技術和工業信息化局。endprint