淺談ERP系統的應用與提高

姚明猛

[摘要]油田ERP系統自2005年3月份上線以來，給油田的生產經營帶來極大的好處，但ERP系統就像Windows一樣，并不是完美無缺的，再詳細的需求，再好的定制方案，再標準的流程，但碰到企業實際應用這道坎，都會有些這樣那樣的問題。系統應用和提高是一項長期性的工作，它不僅可以鞏固提高ERP系統在企業的應用水平以促進企業精細化管理，還可以為將來的系統升級和二次開發，以及新的系統選型做準備。作者就如何提高油田ERP系統的應用水平談一談自己的一點看法。

[關鍵詞]ERP系統；應用；提高

一、ERP系統在應用上的存在不足

（一）查詢功能的不足

目前，油田的生產經營管理模式逐漸從原來的經驗法下達單位成本，粗放式經營管理模式向以預算為主，精細經營管理模式發展，不斷提高油田的生產經營水平。采油廠在編制預算時，按照預算編制的有關要求，材料費用要按照油氣提升過程、驅油物注入過程、油田處理等生產過程編制，并要求填寫往年的消耗數據，但目前ERP系統所開發的功能不能滿足油田預算編制需求，采油廠各生產過程中材料消耗數據不能及時、準確地從系統中提取，采用線下統計的辦法得到，影響了預制編制的進度和數據的科學性。

（二）用戶培訓提高方面的不足

目前油田ERP系統用戶培訓方式還是屬于被動培訓方式，用戶需求什么就培訓什么，沒有建立起主動的、定期的應用提高培訓機制，制約了ERP系統應用水平的提高。

二、提高ERP系統應用水平的辦法

ERP系統應用的鞏固提高非常重要，ERP系統實施的技術部門和應用部門要定期或不定期地對系統的應用狀況進行檢查和監督，不僅要鞏固ERP實施所取得的成果，還要在后來的應用中不斷摸索，不斷提高應用水平，深層次挖掘系統的功能。從公司日常工作的管理上下功夫，進一步規范ERP系統的應用和操作，用制度來約束不合理的業務流程和工作方法，采用不斷優化業務流程的方法來提高ERP系統的應用水平，最終實現企業向ERP要效益的目的。

（一）優化、調整各項業務流程，滿足企業需求

復檢ERP上線時所制定的業務流程，是否適合當前的業務需要，對流程進行優化，使之更加適合企業處理日常業務的需求。如果企業的組織機構、管理制度或實際業務發生重大變化，企業應當及時與相關的ERP實施人員聯系，根據需要對ERP流程進行調整，并修改用戶權限。

（二）強化ERP系統的二次開發

根據油田預算管理和精細管理的特點，要求，對ERP系統作適當的二次開發，如按生產過程劃分成本中心，數據查詢按照生產過程生成相應報表臺帳等，確保ERP系統與油田的生產經營管理相適應，能夠從系統中看到油田生產經營實際情況，使ERP系統在油田生產建設中發揮更大的作用。

（三）完善培訓機制，提高各用戶的應用水平

為了提高ERP系統應用水平，根據油田生產經營要求，定期的強制的對各用戶進行培訓，采取重點專題座、研究會等形式調動用戶學習提高的積極性，強化對培訓效果的考核：因關鍵用戶和骨干用戶都是各單位生產經營中的骨干，熟悉生產經營過程，要從加強提高開發能力和其它模塊知識方面的培訓，同時提高他們的中提供充分的終端用戶培訓項目伊始、

（四）建立持續改進機制，不斷提升ERP收益

持續改進機制包括建立新一輪的商業案例，確立新的關鍵業務指標（KPI），實現新的收益。建立持續改進機制能使企業充分利用現有ERP系統增加更大的業務和財務收益，并通過這個機制找出企業需要持續改進的方面，持續加強企業的競爭力。而失去持續改進機制，ERP的收益將被限制在項目上線初始收益，而系統本身可能變成新的歷史遺產。

以上是作者在ERP系統應用過程認識到的一些問題和如何提升ERP系統應用水平所談的個人看法，不當之處請多批評指正。endprint