水庫科技檔案的管理與研究

文/云南省玉溪市中心城區水資源調度管理局 施紅萍

水庫科技檔案的管理與研究

文/云南省玉溪市中心城區水資源調度管理局 施紅萍

本文首先對水庫檔案管理的種類進行有效的闡述，其次針對當前水庫檔案管理中的問題進行具體的研究和分析，結合當前的發展情況，提出有效的解決策略，促進當前的水庫科技檔案管理不斷完善，實現與時俱進。

信息科技；水庫檔案管理；問題；解決策略

通過對各項水利工程以及相關方面的信息進行全面綜合性的信息采集和記錄工作，并有效利用現代化的信息科技管理手段，便稱之為水利科技檔案的管理工作。在當前的水庫科技檔案管理中有效實現現代化，對其管理水平和管理效率的進步有重要的作用。隨著時代的發展，水庫科技檔案的管理中逐漸顯現出新的問題，為了促進其更好地提供水庫管理與服務，有必要對水庫科技檔案的管理進行有效的研究。

一、水庫科技檔案管理的不同類型及其主要的內容

在水庫科技檔案管理的主要類型中，水庫基礎工作有：第一，對水庫的日常水文進行有效的情況分析，有效檢測當前區域中的降水量及當前的日照情況，通過日照情況來分析水量的蒸發情況，認真記錄水庫中每個徑流河流的水流速度以及水流的流量，對水庫及大壩上的斷面、橫截面進行有效的測量，并將記錄及記錄數據資料認真歸納到相關的檔案中，這是水庫科技檔案管理中基礎的工作，是對水庫進行全面檢測和分析的基礎。第二，針對各項水庫工程進行有效的管理。在水庫工程的建設中，水庫工程各個階段的設計，在建設初期的設計圖紙及資料、重要設計變更圖紙、報告及上級建管部門的批復等，以及施工中技施圖紙和所有竣工驗收資料等，在建設大壩初期的區域地形圖等重要圖紙資料，這些水庫科技檔案并不局限于紙質或者電子版的文檔，其中還包括各種視頻資料以及照片等資料，通過對這樣的資料進行全面的收集歸檔，保證了水庫科技檔案管理的全面性。第三，在日常的管理工作中針對常用的設備進行定期或不定期的維修，并對其性能等各方面進行全面的記錄，例如水庫設備的數量、相關的使用說明以及設備使用中應該注意的問題，針對這樣的檔案必須對其進行整理歸檔保存，這樣能夠有效地保證對設備的科學化運用。上述的水庫科技檔案管理工作中，通過有效的水庫科學管理，有效實現對水庫工作的科學化檢測，為水庫的正常運行和科學化的調度提供了重要的前提條件。通過對這些重要的數據信息進行有效的記錄和整理，促使水庫管理工作不斷完善，在現代化的科學技術運用基礎上，水庫科技管理工作逐漸具備了時代特征，在很大方面有效實現了與時俱進，這樣的管理水平的進步極大程度上提高了管理的水平和管理的效率，一定程度上為水庫管理工作節約了資源，促進水庫工作的進步，從而有效提高了水庫的經濟效益和社會效益，保證人們正常的生產和生活。

二、水庫科技檔案管理中顯現出的問題

（一）水庫科技檔案管理中需要投入一定的資金支持。在當前社會各個方面，對科學技術的應用逐漸廣泛，在水庫科技檔案管理中同樣不能例外，受到時代的影響，當前的水庫科技檔案管理中，傳統的管理方式并不能有效適應時代的發展要求，隨著時代的發展水庫管理工作呈現出了復雜性，針對其復雜性能有效采取現代化的科技管理方式，提高其工作的效率，有效保證其進入正常的科學管理工作中，但是，在當前的水庫科技檔案管理工作中，由于管理的資金不足，導致科技化的設備呈現出嚴重缺少局面，面對當前這樣的問題，在水庫的科技管理工作中，設備的不足讓水庫的科技化管理陷入極為尷尬的管理模式中，半科技化半傳統化的管理模式只會讓當前的管理陷入兩難的局面中，不利于其提高管理效率和管理水平。

（二）水庫科技檔案管理未受到應有的重視。水庫檔案管理工作，作為基礎的信息檔案管理，對于水庫的正常運行有著非常重要的作用，在日常的水庫管理工作中，其主要的管理部門并未得到上級領導應有的重視，其主要原因有兩方面：第一，水庫檔案管理作為基礎性的管理部門，并不能直接創造出經濟效益，從表面看，水庫檔案管理工作有效實現了科技化，但是這并不能讓水庫管理工作直接表現出價值，并獲得極大的社會影響。第二，水庫科技管理工作作為基礎性的管理工作，日常管理內容中會對水庫進行檢測等，這樣的管理內容容易被忽視，并不能表現出應有的重要性，基于這兩方面的現實，一般水庫管理單位對水庫科技檔案管理工作不夠重視，導致當前的水庫科技檔案管理中面臨著人才缺失以及管理人員出現不足的現象，一定程度上制約了水庫科技化檔案管理工作水平的有效提升。

（三）對科技化設備的運用效果不顯著。當前的水庫科技檔案管理中，缺少專業人才的同時，基礎性從業人員對現代化設備的了解程度有限，不能對其進行有效的開發利用，導致當前的水庫科技檔案管理工作中不能對現代化設備正常使用，對現代化設備的利用程度不足，導致檔案信息管理中呈現出的科技性以及時代性不足，一定程度上無法提升管理水平。另外當前水庫管理的從業人員不足，缺少對基礎性從業人員的培訓，導致水庫檔案管理工作設施雖然實現了現代化，但是依然無法取得理想的效果。

三、完善水庫科技檔案管理，促進其與時俱進

（一）對檔案管理工作進行科學化研究，促進其開發，有效提高重視程度。在傳統的檔案管理工作中，檔案管理一直采用的是粗放型的信息采集，工作量非常大，而且作為基礎性的信息資料收集工作，因為工作的分散性，導致其并不能受到應有的重視，但是在現代化科技水平運用下，應該針對基礎性的管理工作進行科學化的研究，通過運用軟件，對分散的數據進行研究和分析，在此基礎上，對傳統的管理模式進行有效的改革和創新，通過成立專項基礎信息收集整理小組，并運用科技化軟件對基礎性的檔案信息進行有效的開發和利用，通過這樣的方式改變傳統的檔案科技信息管理模式，降低對人力和物力的浪費，通過科學化的管理，促進檔案管理進行高效的信息收集工作，并且通過一系列的改革和創新，對基礎性進行整理和研究，并形成專項的數據，通過數據分析，形成有效的報告，從而保證上級領導能夠通過一級數據制定出合理的開發方案，有效提高水庫科技檔案管理的重大價值，從而提高上級領導對管理的重視，進一步完善基礎性的從業人才。

（二）增加基礎型管理資金的投入，促進現代化設備完善。水庫科技檔案管理面對當前這樣的窘境，是由于不同的原因所造成的，但是主要原因中，對水庫管理沒有相對的資金支持，是重要的原因。為了促進水庫管理工作進步，通過對其進行科學化的研究設計，并有效提高資金的投入，促進其提高管理水平，進行高效率的檔案信息開發，這樣會使水庫管理工作有效提高其工作的效率，通過資金支持，增加對水庫專兼職工作人員培訓，提高管理人員的基本素養，促進其不斷發展。

（三）提高基礎性從業人員的現代化素養。檔案科技化管理，盡管已經呈現出了時代性，但是其工作的復雜程度要遠遠高于其他行業的檔案信息管理。這樣的情況下，應該積極對人才進行有效的培養，通過專業化的培養以及有效的考評機制，促使其提高專業素養，針對現代化科技，應該通過定期的培養機制促使其對設備進行深入的了解，保證其在工作中能夠有效應用，使當代的水庫科技檔案管理更具備現代化和時代性，為基本建設和水庫科學管理、水資源的合理調度提供更為重要的依據和有力的保證。

四、結語

總之，時代在不斷發展，城市建設發展在不斷推進，傳統的水庫科技檔案的管理中顯現出許多問題，但是這并不阻礙其各個功能的有效發揮。在當前環境下，應該對水庫科技檔案管理保持足夠的重視，并采取有效的措施促進其進行科學化、規范化的管理，有效開發其潛在的價值，促進水庫科技檔案管理的不斷發展進步。

[1]馬艷紅.水庫科技檔案的管理與研究[J].科技展望,2015(27).

[2]曾坤.淺析科技檔案在水庫建設與管理中的重要作用[J].青春歲月,2015(19).

[3]黃麗.談水庫科技檔案管理與利用的實踐[J].決策與信息,2015(7):149.

[4]白凌,郭海軍,許新.科技檔案在水庫建設與管理中的重要作用[J].蘭臺世界,2007(3):29.

[5]羅妮.談鳳亭河水庫科技檔案管理與利用的實踐[J].企業科技與發展,2012(8):75-77.