醫院檔案管理的改革與創新

文/石家莊市藁城中西醫結合醫院 楊朝波

醫院檔案管理的改革與創新

文/石家莊市藁城中西醫結合醫院 楊朝波

醫院檔案管理作為一項重點工作，對于維持醫院本身的秩序、提升醫院的綜合服務水平具有十分重要的作用。在這樣的背景下，本文從改革和創新的角度出發，希望通過增強檔案管理意識、健全檔案管理制度、提升管理人員工作素質以及加強硬件設施等幾個不同的方面為開展這一工作奠定堅實的基礎，希望為相關部門提供一個有價值的參考。

醫院；檔案管理；改革；創新

醫院的檔案管理工作可以對于醫院發展的歷史過程進行全面的反映，使得相關醫療檔案、病理切片以及患者病情有一個全方位的統計，為人民群眾以及患者的健康提供一個保障。這些相關的病理資料可以為后續工作的開展提供一個參考，使得醫療工作方法以及工作技能都得到不同程度的提升。近些年，隨著經濟全球化速度的不斷加快，我國醫療衛生管理部門對醫院的檔案管理工作提出了更高的要求，對檔案管理工作進行改革和創新應該是一項具有普遍現實意義的工作。

一、增強檔案管理意識

受人員、管理設備以及相關經費的限制，醫院檔案管理工作的開展往往不能取得較大的價值，管理人員的管理意識相當欠缺。因此，醫院應該增強檔案管理人員的工作意識，使得他們清楚正確進行檔案管理的價值和意義，進而督促他們正確開展相關的檔案管理工作。要在不斷的研究中將檔案管理工作作為一項常規工作來開展，使得檔案管理與其他醫療事務具有相同的價值，讓各個科室的工作人員都認識到系統化的檔案與自身工作之間的關系，為他們更好地配合專業化的管理人員開展檔案管理工作打下堅實的基礎。

二、健全檔案管理制度

通過完善的規章制度以及管理體系對檔案管理工作進行約束是檔案管理的基礎。隨著科技水平的不斷提高，檔案管理的手段以及水平都應該相繼更替，從而使得檔案管理工作的開展更能適應時代的需要。首先應該建立相應的信息檔案科，使得檔案管理職能得到明確。另外，對于各個科室的檔案管理工作都要建立統一的標準和考核體系，使得他們在體系的約束下不斷完善自身的行為，獲得同步的發展。最后，應該建立一個專業化的監察小組，負責對于各個科室檔案管理工作定期監督，杜絕出現一些較大的問題。

三、提高檔案管理人員的綜合素質

目前，對于我國各大醫院進行走訪，發現醫院從事檔案管理的人員素質明顯低下，專業化程度不強，相當一部分檔案管理人員都是轉崗人員，不僅缺乏檔案管理經驗，而且對于突發事件的處理能力明顯不足。在這樣的基礎上，一旦檔案類型多樣，或者是需要開展檔案編研工作，這些人員的素質顯然不能應付如此專業的工作。這對于醫院檔案管理工作的進展就會產生不同程度的影響。因此相關部門應該為檔案管理部門聘請專業化的檔案管理人員，并在上崗之前對他們進行常規的培訓，使得他們在具備參與醫院檔案管理工作的基本素質之后，再融入工作當中。在進行管理的過程中，也要積極組織一些經驗豐富的管理人員對新入職員工進行指導，讓他們明確自身工作當中出現的問題，從而在及時更正的基礎上為后續工作的開展打下堅實的基礎。

四、引進新型的信息化管理設備

隨著科技水平的不斷提高，各行各業都在朝著智能化、信息化的方向發展，檔案管理部門也不例外。醫院要加大對于檔案管理部門的資金投入力度，使得他們有足夠的資金來引進一些信息化的檔案管理設備，實現醫療檔案的無紙化。傳統的紙質版檔案不僅存在較大的被偷、被損等風險，而且整理、查找以及更新的過程難度都較大，檔案不能實現隨時隨地的共享，利用價值不大。因此通過智能化的設備可以將檔案錄入到計算機系統中，在無紙化操作的前提下，方便管理人員的管理工作，不僅降低了工作量，而且大大提升了工作效率。在這樣的基礎上，其他部門只要獲得進入檔案系統的口令，那么他們就可以實現對檔案信息的遠程查閱，大大提升了檔案本身的價值，對于推動醫療衛生行業的發展也具有十分重要的意義。

此外，明確的考核制度、提升檔案管理者的綜合素質等對于檔案管理工作的改革和創新發展也具有十分重要的意義。相關工作者要在認真分析醫院檔案管理工作特色的基礎上，為之制定針對性的創新策略。

五、結束語

目前，隨著我國經濟水平的不斷提高以及科技的不斷發展，醫院的檔案管理工作面臨著較大的改革機遇，對于醫院的長遠發展也相當關鍵。檔案管理工作作為醫院的基礎性工作，對于其他工作的開展起著指導性的作用，因此相關工作人員應該從增強檔案管理意識、健全檔案管理制度、提高檔案管理人員素質以及引進新型檔案管理設備等幾個不同的方面出發，提高檔案管理工作的水平和效率，進而為其他工作的開展奠定堅實的基礎，實現醫院的良好發展。

[1]李萍,沈麗嬌.如何提高醫院基建檔案的歸檔率[J].中國醫藥指南,2015(03).

[2]田紅,任明敏.淺議醫院檔案現代化管理的創新[J].企業家天地(理論版),2015(01).