淺談新時期學校檔案管理的創新

文/山東醫藥技師學院 蘇友華；山東醫藥技師學院 劉媛媛

淺談新時期學校檔案管理的創新

文/山東醫藥技師學院 蘇友華；山東醫藥技師學院 劉媛媛

隨著時代的發展，新時期高校檔案管理受到了教育界內外人士的廣泛關注。然而，當今學校檔案管理已經無法滿足時代對檔案管理的需求。可見，在新時期對學校檔案管理進行創新，不僅迎合了時代的步伐，還為學校檔案管理帶來了新生的力量。

新數字媒體；新時期；檔案管理；創新

學校檔案不僅是學校自我形象的表現，也是學校歷史文化傳承的載體，由于檔案記錄了學校發展演變的過程，因此可以為學校的發展提供理論參考依據。在新時期對學校檔案管理進行創新，可有效提高學校的管理能力，并為學校管理模式的創新提供服務，同時可以為學生和教師查閱檔案帶來方便。

一、學校檔案管理的現狀

（一）學校檔案管理的模式過于老舊。受傳統校園管理理念影響，致使學校對學校檔案管理工作重視不夠，并沒有一套較為成熟的管理模式。學校通常將檔案歸置在空閑房間內，并且沒有設置專人看管或編制歸檔，這樣隨意存放檔案的行為，導致許多檔案因為潮濕等問題出現檔案記錄模糊、檔案丟失等消極結果，并為合理利用檔案、發揮檔案積極作用增加了難度，為學校檔案工作的發展形成阻礙。

（二）當前學校缺少在檔案管理方面的人才。現在許多學校的檔案管理員大多數為臨時人員，或者是一些退休的教師、后勤人員等不具備專業檔案管理素養的人員。由于這些人員在進行檔案管理的同時還需要開展其他工作，就算他們堅守在崗位上對于檔案工作也是一知半解，并無法為師生提供便利的檔案管理服務，也給學校的檔案管理工作帶來不便。

（三）當前學校在技術上不夠先進。當前學校在檔案管理上的設施過于老舊，甚至許多學校的檔案還處于手寫階段，致使檔案管理工作人員要面對巨大工作量的同時，也對檔案的存放、管理以及查閱帶來了極大的不便，還無法對檔案做出及時更新，更無法滿足當今快節奏社會對于校園檔案管理工作的要求。

二、新時期學校檔案管理創新的意義和重要性

學校的檔案管理工作是一門專業性很強的工作。這項工作不僅在硬件設施上要求較高，還要求相關的檔案管理工作人員對待檔案管理工作要認真、嚴謹、負責，并且因為學校的檔案工作十分著繁重復雜，所以還要求工作人員要具備細心、耐心等品質。然而，當前的檔案管理過于陳舊，無法滿足高校的發展，所以在新時期，學校檔案的管理創新就顯得尤為重要。在新時期需要對檔案管理進行創新，只有打破舊的、傳統的工作模式，才可以為傳統的檔案管理注入新鮮活力，學校的檔案管理工作只有創新才能夠獲得新的生命力，從而滿足當代師生對于學校檔案管理工作的要求，使得學校在未來的發展路上厚積薄發。

三、新時期學校檔案管理創新的策略

（一）完善制度，建設新的管理模式。在學校中設置專門的檔案管理室。工作人員要將這些檔案分門別類并按秩序排列好順序，同時學校要聘請專業的檔案管理人才對學校檔案進行整理，并且制定一套關于檔案管理工作的責任制度以及獎懲措施，以此來約束檔案管理工作人員。這些制度和措施可以讓工作人員在積極主動努力工作的同時，促使檔案人員管理態度嚴謹認真、積極負責，從而有效落實學校的檔案管理工作。

（二）廣納賢才，加強檔案管理工作人才的培養。現如今由于國內還沒有設立專門的學校檔案管理專業學科，導致國內現有的檔案管理人才嚴重缺失，無法滿足社會對于檔案管理人才的需求，對于這種情況我們可以廣納賢才，從不同的地區、不同的國家去招聘我們想要的專業性強的學校檔案管理人才，在廣納賢才的同時我國教育也應開設相關的檔案管理這一方面的專業學科，為我國檔案管理提供優質人才。另外學校也可以對當前所招聘的人才進行崗前培訓，讓他們具備檔案管理工作的基本素養以及一些基礎知識，促使學校在雙管齊下的人才培養策略下，為學校檔案管理注入新鮮血液。

（三）引進先進的檔案管理設施提高檔案管理技術水平。新時代的來臨使我們處于數字化、網絡化的社會中，科學技術飛速發展為社會上各行各業都提供了新的技術手段，學校的檔案管理也不例外，在數字媒體普及的社會中，學校檔案管理工作也應利用新的技術手段，讓檔案的錄入方式不僅僅停留在手寫階段，還可以利用數字媒體進行網上信息錄入，這不僅減少了檔案工作人員的工作量，還方便了檔案的儲存、管理以及查閱，既節省了檔案的存放空間，也延長了檔案的保存時間。在為檔案工作人員帶來便捷的同時，也減少了檔案工作所消耗的人力資源，為學校節約了一筆不小的開銷。

四、總結

現如今伴隨科學技術的不斷發展，促使人們的工作節奏逐漸加快，因此只有采用創新的檔案管理模式，才能滿足學校對檔案的需求。所以說新時期學校檔案工作的創新必不可少。這項工作的創新不僅為學校繁重的檔案工作帶來便捷，也為人們查閱學校檔案以及學校利用檔案提供方便。新時期，各種科學技術手段不斷發展，而學校有效地利用新的科學技術手段，不但彰顯了學校的與時俱進，也為學校的工作帶來便捷。

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