檔案管理工作中公文寫作的策略和發展戰略

文/國網天津市電力公司檢修公司 周玉環

檔案管理工作中公文寫作的策略和發展戰略

文/國網天津市電力公司檢修公司 周玉環

檔案管理工作在其自身的長久發展當中，已經形成了一套特有的系統，形成了一套特有的流程。但是隨著社會經濟的發展以及科學技術的進步，檔案管理工作出現了新的變化。不僅僅在管理方式上有所變化，而且檔案管理工作對公文寫作的要求也越來越高。為了保障檔案管理工作的有效性與實用性，檔案管理工作對公文寫作環節的要求不斷提高。本文通過對公文寫作的研究，發現其中的問題，并對公文寫作的未來發展提出幾點切實有效的建議。

檔案管理；公文；寫作；策略

檔案管理工作隨著社會發展的不斷變化，在社會工作當中顯得越來越重要，檔案管理工作的規范化直接影響到了檔案的實用性與可靠性，尤其是對與黨政機關、行政機關的檔案管理工作而言，其影響更是十分巨大。就目前的形勢來看，雖然我國在2012年頒布了對于檔案管理工作的相關文件，并且明確規定了公文寫作與公文處理的標準，這在檔案管理工作的發展來看是非常有意義的事情，不僅僅在很大程度上實現了我國黨政機關等重要機關檔案管理工作的規范化進程，而且還大大減小了實際公文處理的工作難度，推動了整個檔案管理工作的發展。但是，我國目前很多的黨政機關對檔案管理工作新條例的規定標準不熟知，對其中的公文處理要求把握不到位，導致公文寫作工作上的不規范現象時有發生，不僅僅對檔案管理工作以及日后的查閱工作造成了相當大的阻礙，而且這樣工作規范下的檔案可信度也大打折扣。因此，對檔案管理工作中的公文處理工作進行整頓是非常必要的，并且還要通過相關的措施來提升公文寫作處理的科學性與規范化，才能真正促進檔案管理工作的進步與發展。

一、檔案管理公文寫作規范化的重要意義分析

我國社會發展的速度越來越快，而且區域性現代化進程不斷加快，國家對于社會發展的文件，對人民生活的幫助性政策也越來越實際、越來越多樣化，在這樣的背景之下，檔案管理部門的工作壓力就會進一步加大，而且社會發展對于檔案管理工作的要求也更加嚴格。公文寫作的規范化直接影響著整個檔案管理工作的質量與可靠程度，未來檔案調動以及檔案查閱的工作會因為公文寫作的實際效果而產生巨大的不同。因此，只有將公文寫作工作更加科學化、規范化，才能夠將檔案管理工作的效率切實提升起來，促進其長遠發展。

二、檔案管理工作中公文寫作的問題

（一）公文寫作的不規范問題。公文區別于其他文件的最大不同就是其規范性，中華人民共和國成立以后，我們對公文寫作的具體標準進行了規定，在長達幾十年的發展過程當中，公文寫作的標準不斷地變化，整個公文寫作的標準變得更加科學化、合理化。但是實際的公文寫作不夠規范的問題卻一直存在，這不僅嚴重影響了公文的嚴肅性，而且還有可能對其保密性以及檔案的質量造成非常不利的影響。具體不夠規范的內容有幾點：1.文件的份號、文件的保密等級、文件的重要程度以及緊急程度所標注的位置出現錯誤。2.文件的簽發人標注不明確，書寫雜亂。3.發文機關標注位置出現偏差以及發文機關的署名、日期標注位置錯誤。

（二）公文寫作內容的不規范問題。公文寫作內容是對檔案文件的直接描述，因此，公文寫作內容是一項極其細致的工作，其中包括很多細節的書寫注意點，但是很多公文寫作就忽略了這些細節，導致公文寫作內容不規范。1.文種判斷以及使用違反規定，書寫內容中對行文關系把握不明確。2.公文寫作缺少語體感，不能準確靈活地使用專業詞語。

三、檔案工作中公文寫作未來的發展戰略

（一）提升公文寫作重要性的認識。首先，要改變檔案管理部門公文寫作工作人員對待公文寫作的態度，一定要從多方面對公文寫作人員進行培訓與要求，讓其真正地認識到公文寫作在檔案管理工作中的重要性，整體提升對公文寫作重要性的確切認識。

（二）加大力度宣傳檔案規范，加大力度考核檔案法規。這一項整改工作是具有剛性的整改工作，相關部門要根據我國檔案法規的具體要求，不斷加大宣傳檔案規范的力度，讓每一位檔案管理部門的工作人員都敬畏檔案規范，進而增強全社會的檔案規范意識，徹底摒棄那種不科學、不合理、不規范的公文寫作方式。為檔案規范與檔案法規的進一步推行奠定思想基礎。其次，檔案管理部門要對進入工作崗位的人進行嚴格的考查，每一級、每一類的公文寫作人員都要對國家規定的公文寫作方式、格式以及一系列相關的標準進行掌握與熟記，并且在日常工作的過程當中對公文寫作人員進行不斷的培訓與考核，設立嚴格的考核制度，確保公文寫作人員的具體工作完全符合國家規定的檔案工作管理規范。

（三）建立健全檔案質量管理機制。檔案管理部門要建立健全檔案質量管理機制，不僅要對常規的檔案進行檢查，而且要對以往已經入庫的檔案進行檢查，絕對不允許任何有毛病、有差錯的檔案進入庫房。而對于將要入庫的檔案要進行嚴格的質量檢查，對不符合規范的檔案進行拒收并勒令其進行改正，確保每一份檔案都科學合法。

四、結語

公文寫作在整個檔案管理工作中扮演著非常重要的角色，所以，一定要通過對公文寫作的不斷調整來提升檔案管理工作的有效性，促進其長遠發展。

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