對當(dāng)前檔案宣傳工作新思路及拓展工作的研究

文/棲霞市職工檔案管理中心 尚小剛

對當(dāng)前檔案宣傳工作新思路及拓展工作的研究

文/棲霞市職工檔案管理中心 尚小剛

2014年國務(wù)院發(fā)布了檔案工作新意見，對檔案宣傳工作過提出了新要求，在當(dāng)前環(huán)境下檔案宣傳要承擔(dān)起輿論先導(dǎo)作用，使其為社會各項(xiàng)事業(yè)的協(xié)調(diào)發(fā)展創(chuàng)造更良好的氛圍。本文重點(diǎn)探討檔案宣傳工作中新媒體技術(shù)的應(yīng)用思路，并綜合探討檔案宣傳工作的拓展思路，為我國檔案宣傳工作開展提供理論參考。

檔案宣傳；新媒體；拓展；創(chuàng)新

一、檔案宣傳工作創(chuàng)新的基本條件

（一）強(qiáng)化主體意識與約束意識。主體意識強(qiáng)化的本質(zhì)是對宣傳工作者個人素質(zhì)與工作素質(zhì)的強(qiáng)化，分別在宣傳工作意識和工作能力方面進(jìn)行強(qiáng)化。約束意識是指檔案部門在工作安排中要以檔案事業(yè)發(fā)展、地方政府群眾認(rèn)可發(fā)展為主要著力點(diǎn)，建立完善的激勵與約束制度，將其作為部門領(lǐng)導(dǎo)、基層工作者的考核內(nèi)容，合理進(jìn)行獎勵和處罰，有效推動宣傳工作的有序進(jìn)行。

（二）強(qiáng)化宣傳工作的群眾性和數(shù)字化特征。新時期輿論發(fā)展不再圍繞主流媒體發(fā)展，更多的呈現(xiàn)出多類型化媒體同步影響，在新環(huán)境下檔案宣傳工作也需要同步創(chuàng)新。在新媒體宣傳工作中，檔案部門應(yīng)充分利用網(wǎng)站、微信、微博等媒體形式，加大新媒體宣傳內(nèi)容的總量和更新頻率，提升檔案宣傳的覆蓋面，提升群眾對檔案工作的了解，更好地調(diào)動群眾參與學(xué)習(xí)的積極性。

二、新媒體技術(shù)支持下的檔案宣傳工作新思路

（一）拓展自建宣傳平臺的影響力。目前我國網(wǎng)絡(luò)檔案宣傳已經(jīng)具備基礎(chǔ)條件，各級檔案部門均建立有檔案網(wǎng)站，在具體的網(wǎng)站構(gòu)架上基本形成規(guī)范、統(tǒng)一的形式。但現(xiàn)階段較少有基層檔案部門建立移動媒體宣傳平臺，例如較少有基層檔案部門開發(fā)移動客戶端，也很少有結(jié)合微博、微信、博客平臺的檔案宣傳內(nèi)容。在微端宣傳出現(xiàn)明顯成效后，檔案部門需要及時著手建設(shè)自有公眾號（公眾平臺）的建設(shè)和宣傳，以群眾關(guān)注度較高、喜聞樂見的信息為主，吸引群眾關(guān)注，以兼具學(xué)術(shù)性、視覺沖擊力和趣味性的內(nèi)容強(qiáng)化內(nèi)容新引力，并逐步完善自由宣傳平臺的社會影響力。

（二）與新媒體平臺合作宣傳。首先，檔案部門可以與騰訊微信、新浪微博、新浪博客等平臺進(jìn)行合作，由相應(yīng)平臺定期推送、置頂優(yōu)秀的檔案宣傳內(nèi)容，并利用此類新媒體企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)中的布局和影響力，對相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行多渠道發(fā)布，提升宣傳覆蓋面。其次，檔案部門可以與新興的自媒體或軟件企業(yè)進(jìn)行合作，例如文化宣傳自媒體、科普自媒體（邏輯思維、飛碟說等）、文化類應(yīng)用軟件（知乎、即刻等）企業(yè)進(jìn)行合作，利用此類自媒體和軟件企業(yè)在文化、科普領(lǐng)域的影響力及受眾資源，開展更廣泛、深入的群眾檔案宣傳工作。

三、檔案宣傳拓展的路徑建議

（一）從根本上解決檔案宣傳的精品化發(fā)展問題。檔案宣傳拓展最重要的條件是內(nèi)容精品化，檔案宣傳在本質(zhì)上與其他類型化內(nèi)容的宣傳并無顯著區(qū)別，要想獲得更廣泛的受眾和認(rèn)可，必須先在內(nèi)容上下功夫。近幾年國家檔案局與傳統(tǒng)媒體合作推出了許多精品宣傳內(nèi)容，包括精品著作、電視、紀(jì)錄片、集中展覽內(nèi)容等，這些精品內(nèi)容深受群眾喜愛，有效消除了檔案宣傳生硬、刻板的大眾固有印象，不僅做到了有效宣傳，同時也體現(xiàn)出檔案本身的文化價(jià)值。檔案資源是最真實(shí)的社會財(cái)富，是開展檔案文化建設(shè)的基礎(chǔ)，檔案資源的文化優(yōu)勢在一定程度上取決于檔案材料豐富與否。我們拓展檔案資源建設(shè)的廣度、深度、力度，突出文化特征和地域特色，加強(qiáng)對地方名人、名勝古跡、風(fēng)土人情以及族譜、地方史等具有社會普遍利用價(jià)值的檔案資料的收藏力度，增強(qiáng)檔案文化積累積淀的層面和層次，以滿足社會和群眾對檔案信息等文化的利用需求。

（二）開展能夠深入群眾的靈活宣傳活動。群眾是檔案宣傳的最終受體，廣大人民群眾對檔案始終存在不正確的認(rèn)識，許多群眾認(rèn)為檔案是機(jī)密、高專業(yè)化的，除了檔案工作者、學(xué)科專家、行政領(lǐng)導(dǎo)，其他人既不能接觸檔案也很難讀懂檔案。這種錯誤的認(rèn)識在我國仍十分普遍，因此檔案宣傳拓展在形式多樣化發(fā)展前要先做好群眾認(rèn)知教育：首先，做好檔案教育的普及化工作，讓群眾了解檔案、檔案宣傳的本質(zhì)，意識到檔案工作是開放的，并非神秘的。其次，開展更接地氣的檔案宣傳活動，可以以本地重大實(shí)踐、重點(diǎn)民生問題、重要紀(jì)念性活動為基礎(chǔ)，開展大范圍檔案宣傳、展覽活動，讓群眾了解檔案工作的內(nèi)容，真正有接觸、了解檔案的主動意愿。在扭轉(zhuǎn)群眾認(rèn)知后，檔案部門要深入基層調(diào)查群眾需求，開展開放化的檔案編制工作，讓檔案編制真正服務(wù)于現(xiàn)實(shí)、服務(wù)于社會、服務(wù)于廣大人民群眾。在實(shí)際編制過程中要改變以往工作中的封閉性特點(diǎn)，采用更為靈活的方式，例如從市場服務(wù)、大眾查閱服務(wù)、文化教育與研究服務(wù)等方面進(jìn)行自主改革，提升需求者檔案查閱的便利性，全面提升檔案信息資源的價(jià)值轉(zhuǎn)化率。簡單來說，就是要把存放在檔案庫中“死檔案”轉(zhuǎn)化更有價(jià)值的“活動信息庫、思想庫”，這樣才能夠?yàn)樾滦蝿菹碌臋n案宣傳同時提供有效的認(rèn)知前提和后續(xù)的宣傳滲透條件。在完成上述基礎(chǔ)工作后，檔案部門就可以在新媒體環(huán)境下開展全面的媒體宣傳布局工作：以媒體宣傳內(nèi)容引導(dǎo)大眾去關(guān)注有價(jià)值的檔案信息，提升群眾關(guān)注度；同時以開放化的檔案服務(wù)為群眾提升便利，在群眾真正閱讀、學(xué)習(xí)、了解檔案信息后可以逐步形成對檔案宣傳的喜愛，在群眾中自主宣傳，進(jìn)而形成良性的群眾內(nèi)部宣傳環(huán)境。

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[2]邱云輝.傳統(tǒng)與現(xiàn)代融合 普及與專業(yè)并舉——綿竹市著力構(gòu)建檔案宣傳新體系[J].四川檔案, 2017(1):45-46.

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