如何做好企業涉密檔案的保密工作

文/山東核電有限公司 張雪蓮

如何做好企業涉密檔案的保密工作

文/山東核電有限公司 張雪蓮

企業在發展進程中，企業會產生大量的涉密性檔案，這些檔案資料具有較高的應用價值，為發揮好這些檔案資料的實際價值，必須要做好涉密檔案資料的保密工作，從而實現對企業檔案數據的保護與管理，從而為企業正確決策的制定、企業發展提供重要的依據。對此，本文對做好企業涉密檔案資料保密工作有重要意義，旨在為企業的健康發展與運行保駕護航。

企業；涉密檔案；保密

對于企業而言，開展諸多業務活動時，會產生大量的檔案資料，這些檔案資料中包含著大量的信息，記錄著企業的發展歷程，這對于企業而言意義重大。企業的發展與運行，會產生大量的涉密檔案資料，這些檔案資料具有高度的保密性，具有較高的開發與利用價值，能為企業相關業務的開展提供基本的依據。企業檔案資料是在業務實施與實踐活動開展過程中而形成的，主要表現為圖文、視頻、文字與影像等形式，很多檔案都具有涉密性特點，從長遠角度來看，為保證企業的健康發展，做好企業涉密檔案保密工作變得異常關鍵。

一、做好企業涉密檔案保密工作的重要性

企業在發展進程中，會開展一定的商業活動與業務經營活動，在執行此類活動時，會產生大量的涉密載體，主要表現為數據、文字、圖紙、符號、影像與聲音等形式，其中記錄著企業的秘密信息，主要介質表現為光盤、紙介質與磁介質等。為實現企業的科學性發展，應重視對科技檔案資料的合理化管理，及時處理好科技檔案資料的保密工作，這與國家、企業間的根本利益密切相關，關乎發展的全局，旨在實現企業的可持續發展。企業涉密檔案保密工作的實施，應配備一定的檔案管理團隊，增強檔案管理意識，還要具備細致、嚴謹的基本態度，進而提高科技檔案保密質量。通過對涉密檔案資料的保護，能及時保護企業的合法權益，也能借助企業的保密信息來為企業后續決策的制定提供條件，重視對檔案資料的信息保護，還要及時對檔案予以開發與利用，從而凸顯其重要價值，這對于企業發展而言意義深遠。

二、企業涉密檔案保密工作的主要措施

（一）增強相關人員的政治素養與職業道德。實施企業涉密檔案保密工作，要求檔案管理工作者應具備足夠的政治素養與職業道德，還要具備足夠的保密意識，能在自己的崗位上發揮好重要價值，這樣可在涉密檔案保密管理上取得理想的效果。檔案管理者還要不斷提升自身的專業能力，具備熱心、高度的服務意識，讓檔案管理者意識到企業涉密檔案資料保密處理的重要性，以保證檔案數據能實現政治上的安全性與可靠性。同時，為達到保密效果，檔案管理者還要具備一定的反竊密方法，及時對知識結構予以改善，保密的核心內容為檔案專業知識點，掌握一定的企業業務知識，從而實現檔案信息的安全度。

（二）積極實施保密教育工作。企業的發展與運行，應重視涉密檔案的保密工作，對相關人員采取科學的保密教育，協調好涉密檔案保密和利用間的實際關系，若想增強企業在市場環境中的競爭力，必須重視對這些檔案資料的管理，從政治上提高檔案管理水平。為達到理想的涉密檔案保密效果，檔案部門應具備積極的態度，及時開設培訓班、學習班與保密性教育，以多元化的形式來教育檔案管理團隊，利于增強管理者的保密觀念，也利于拓寬檔案管理者的知識面。同時，為保證保密效果，要求檔案管理者還要掌握足夠的保密技能，及時將信息技術、數字化技術等應用到涉密檔案保密系統之中，借助該電子系統實現對涉密檔案的管理，還要對涉密檔案進行編號，要求管理者要積極學習計算機網絡知識點，構建網絡安全防護體系，可采用防火墻技術、身份驗證技術、數字加密技術等，旨在借助安全技術來實施安全防范工作，以避免發生信息被窺探的情況，利于實現對數據安全的保護。此外，檔案管理者應自覺抵制各類誘惑，可借助法律法規來約束自身，能避免發生企業重要檔案泄密事件的發生，從而保證企業的基本經濟利益不受到威脅與損失。

（三）構建完善的涉密檔案保密機制。在企業發展系統中，會產生一定的涉密檔案，為保證涉密檔案資料的安全性，應構建完善的涉密檔案保密機制，及時劃分好涉密檔案管理的責任，整個檔案保密工作也要充分結合保密機制的規范與要求，結合檔案保存載體實況來了解材料價值，進而科學設定保管期限。若想提高涉密檔案資料的應用價值，應定期對涉密檔案材料質量予以鑒定，若企業部分檔案信息缺乏一定的保存價值，可將此類文件依照保密協定予以銷毀，若保密管理規范與檔案管理要求存在不一致的情況，應充分遵循保密管理規范，及時對企業涉密檔案信息進行妥善保管，以保證檔案數據信息不會受到損害，以保證涉密檔案資料的安全性與完整度，旨在為企業正確決策的制定提供重要依據，從而為企業提供高質量的服務。

三、結束語

新時期，要以不同形式促進企業的可持續發展，營造積極、健康的企業發展與運營環境，因很多檔案資料具有私密性與保密性，為及時保護這些檔案資料，應重視對涉密檔案資料的保密處理，以提高保密處理效果。為全面提高涉密檔案資料的保密工作，應配備專業化的檔案管理團隊，要求檔案管理人員具備足夠的政治素養與職業道德，還要及時開展保密教育工作，建立完善的涉密檔案保密管理體系，從而提高企業涉密檔案保密效果。

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