人事檔案管理的側重點研究

左星星

人事檔案管理的側重點研究

左星星

人事檔案的管理對于任何集體而言都是非常重要的工作內容，如何對人事管理作出合理的側重管理，是一項值得所有管理者著重研究的問題，找出人事檔案管理工作的側重點，是提升工作質量的重點研究課題。

人事檔案 檔案管理 側重點 研究

一、淺析人事檔案管理的基本職能制度內容與作用

人事檔案管理是對人事檔案的收集整理工作，在一定程度上可以反應個人的才能與社會經歷。是個人才與社會活動的最真實的反應。

人事檔案管理具有一定的保密性，工作人員有責任對個人資料進行報關，并保證個人資料的完整性與保密性。檔案的歸類整理、真實性的核對、基本信息的保密、個人信息資料的統計都是人事檔案管理的日常工作范圍。工作人員還需定期的對人事檔案進行核對工作以保證檔案的完整性。

二、針對當前人事檔案管理工作中的問題研究

（一）人事檔案管理工作者的整體素質有待提高

當前的人事檔案管理工作者整體的專業素質不能滿足工作需要，排除個別標準過硬，要求嚴格的機關部門之外，多數的企事業單位的檔案管理工作人員的整體素質普遍偏低，許多的檔案管理工作者的專業知識匱乏，專業素養不足，不具備人事檔案管理工作必須的業務能力，工作能力都是在日常的工作中逐步積累、總結、實踐而成。在一定程度上影響了工作人員的長期的業務提升水平，員工的工作能力提升的空間有限，不能適應當今繁雜的工作量，從而導致了工作效率降低。

（二）人事檔案的歸類不系統缺乏完善的制度

隨著社會對人事管理的逐步重視，人事管理工作的工作量正在逐步加大，需要整理歸類的材料檔案也逐漸變多，面對龐雜的人事檔案，卻缺少響應的管理機制，致使檔案的整理收集、歸類入檔、鑒別更新、查找閱讀等眾多環節的管理出現了許多的制度漏洞，使得檔案管理工作變得混亂無序、工作交接脫軌、檔案材料經常丟失、檔案錄入經常出錯、給檔案的查閱造成了困難，形成了阻礙。再者，檔案管理的保密工作十分欠缺，導致許多個人資料泄漏，甚至部分工作人員因為個人利益，主動向第三方提供私人檔案信息，給檔案的管理工作帶來了極其嚴重的負面影響。

（三）對人事檔案管理工作的認識與重視不足

目前大多企業的工作人員對人事檔案的認識不足，重視程度不夠，對人事檔案管理的必要性缺少足夠的關注，沒有把人事檔案的管理放在主要工作范圍內，忽略了檔案管理對機體的重要性。對人事檔案管理的認識，只停留在不丟失、不泄漏的層面上，沒有充分發揮人事檔案管理對人才管理的積極作用，對檔案的管理沒有相應的計劃，缺少合理的安排與利用，使得人事檔案管理工作一直處于半荒廢狀態。處于成本節約方面的考慮，大多數集體沒有專人對人事檔案進行管理，或檔案管理人員的不專業、管理設施簡陋殘缺，經常出現檔案管理人員身兼數職的狀況。正是因為領導工作者對人事管理檔案的認識不足、不夠重視，才直接的導致了人事檔案的內容欠缺、更新延遲、資料準確度低的狀況，嚴重的影響了人事檔案的管理質量。

三、人事檔案管理工作需要側重的環節

（一）增強檔案管理工作者的管理意識與工作能力

從主觀上提高人事檔案工作者的管理意識，對管理者的工作態度進行糾正，針對性的對人事檔案工作者進行積極的培訓，使檔案管理人員對本職工作進行全方位的認識，使其主觀的產生工作熱情。促使工作者工作能力的長遠發展空間得到增長。對組織的領導工作者進行檔案管理重要性的意識灌輸，使其從主觀上認識到人事檔案管理工作對單位長遠發展的重要性，深度研究人事檔案管理的管理潛能，不斷的對人事檔案管理工作進行提升和完善。充分的對檔案管理工作人員進行思想教育，對檔案管理的要求嚴格化，定期組織專職人員對檔案管理工作進行監督與檢查。對人事檔案進行統一管理，整合人力大感的現有信息資源，進行資料的補充與核實整理，對檔案管理工作人員進行同意的培訓，制定完善的日常工作制度，規范檔案的日常整理、出借、歸類、收集、保存等工作。完善工作制度的同時，引進專業科學的管理知識，以達到讓檔案管理工作人員適應當今社會檔案管理工作的目的。

（二）加強對檔案管理工作者的管理

對檔案管理工作者的管理需要加強，組織領導工作者要切實把檔案管理工作落實在日常工作中，并加強重視。對檔案工作者的工作要實時監管，對工作積極、進步快速的優秀工作者進行適當的獎勵與鼓勵，深入到檔案管理工作者的日常工作中去，對工作者的意見與要求合理的進行解決。對檔案工作者的升遷做好完備的計劃工作，增強工作者的工作熱情，從而提高工作效率。對檔案管理工作者的日常培訓給予重視，合理的組織學習活動，對優秀的管理單位進行效法學習，成立專業的學習培訓小組，以此來提升人事檔案管理的業務能力。從細節入手，對工作者的職業素質進行逐步的培養，促使工作者的工作水平穩定的得到增長。

四、結語

人事檔案管理工作，關系到單位的未來發展空間，正確合理的對檔案管理進行側重管理，是提高單位管理水平的重要途徑。

[1]莫若琦,楊力.事業單位人事檔案管理中存在的問題及對策思考[J].經濟與社會發展,2013,14（5（:153～155.

[2]鄭敏.關于人事檔案管理工作重要性的分析[J].黑龍江水利科技,2013,12（04（:134～135.

（作者單位：湖南省交通水利建設集團有限公司）

左星星（1981-），女，漢族，湖南湘陰人，本科，湖南省交通水利建設集團有限公司，經濟師，研究方向：人力資源管理。