基于信息化背景的高職院校行政管理新途徑

林 佳

基于信息化背景的高職院校行政管理新途徑

林 佳

隨著信息技術在高職院校的普及和高速發展，高職院校行政管理部門及其工作在信息化的背景下也存在新的變化。本文從高職院校行政管理信息化手段創新的重要性著手，提出了一些有利于高職院校行政管理信息化進程的措施。以期尋找一條全面提升高職院校管理和教育水平的新路。

高職院校 行政管理 信息化

計算機和互聯網技術自問世以來就以飛快的發展速度迅速的融入到各行各業，深入到人們的工作和生活當中，計算機的普及和網絡速度的全面提升，意味著信息化的腳步加快，信息化時代全面到來。目前，幾乎所有的高職院校中的各個職能部門都配備了計算機，高速的寬帶網絡也逐步普及，惠及了高職院校的各個體系。信息化的進程在高職院校中全面展開。云計算、大數據等更加先進的概念在高職院校中也逐步被關注。高職院校的行政管理體系作為院校的運營主導在高職院校中起著重要的作用，行政體系的信息化發展和管理是整個高職院校管理的重要一環。創新信息化形式下的行政管理，有利于院校的長足發展。

一、高職院校行政管理信息化手段創新的重要性

高職院校的行政管理部門雖然不是直接從事科研和教育活動的一線部門，但也是發揮保障功能的大后方。行政管理是高職院校有序的開展科研教學的基礎。行政管理一方面聯系著一線部門的教育者和職能部門，一方面也聯系著各個職能部門，在教育中起到紐帶的作用。

隨著信息化時代的到來，信息手段全面深入所有的領域。高職院校也必須注重信息化的實踐。利用信息化的技術重新樹立辦學理念，提高管理水平和教學水平。行政管理部門雖然不直接參與教學，但是一旦管理手段出現差錯將直接影響一線的教學和科研活動。行政管理部門要依托信息化建設，整合多方面的資源，施行管理體制的改革，通過行政部門的科學和高效的管理、行政管理工作者隊伍的整體提升，促進整個學校教育水平的提高。

二、高職院校行政管理創新的手段

（一）要重視管理隊伍的建設

變革雖然依托于信息化的手段，例如電腦，寬帶網絡，無線網絡，ERP系統，辦公自動化OA系統等，但是歸根結底信息還是要人去操作，無論何時管理主要依賴于人。特別針對當前微信平臺建設需求的不斷提升，高職院校行政管理中必須要建立一支高素質的人才隊伍，積極引入專業的人才作為骨干充實團隊，還要對現有人員進行信息化技術的培訓。必要的時候還要對技術進行外包，外包團隊對內部人員培訓，通過專業機構提升人員的技術和管理水平。不僅要從技術上提升隊伍，還要從思想上武裝隊伍。使用多種方式促進員工在思想上進行轉變，提升員工工作的內動力，充分發揮員工工作的積極性，提升大局觀、創新理念和責任感。確保行政管理的科學性有效性。

（二）提高信息化建設水平

信息化背景下的行政管理工作離不開各種相應的辦公系統，各個領域的信息化進程都或多或少的存在著重硬件輕軟件的問題。高職院校應該增強投入的意識，對有利于管理的軟件進行投入，更新不適合發展的軟件系統，取而代之的是新一代的辦公系統，例如教務系統，人力資源系統，學生信息管理系統，學生選課系統等等，現代的辦公管理軟件的充分運用可以拓寬工作溝通的渠道，對學校內部各個環節進行一站式了解，加強與各個部門的互聯互通，把現代的技術與傳統的學生管理相結合。實際運用中還要注重數據庫技術的應用，建立穩定的數據庫系統，更高效的收集和提取數據是減輕工作量的保證。并且開發自主的微信服務平臺，針對新時代大學生喜歡使用微信作為溝通工具的特點，增添微信平臺特色，使各個部門和科研人員以及大學生都有內部交流的平臺，收集反饋消息。通過微信平臺建設還能實時的發布校內信息，教育系統的動態，時事政治熱點的傳播，同時通過微信平臺系統的建設也能夠讓學校的行政管理工作更上一個新的臺階。

（三）制定長期發展戰略

高職院校的行政管理工作必須有清晰的遠期發展規劃。由于高職院校自身的特點，行政管理工作必須保證在很長的一段時間中的完整性和持續性。隨著信息技術的不斷發展和高職院校教育和發展形式的變化，行政管理的工作也要與時俱進。行政管理的信息系統涉及諸多模塊，牽一發而動全身，大幅度的更改涉及的部門多，會極大的造成資源的浪費。這就需要行政管理的工作者用發展的，長遠的眼光看問題，在戰略制定的初期就能全面的考慮問題，將方方面面可能涉及到的變化考慮在信息化建設的過程中。

三、結語

綜上所述，信息化的武器已經全面的武裝了高職院校的行政管理管理部門，行政管理工作者的主觀能動性，硬件軟件等信息化的工具和領導部門對信息化長遠的發展規劃，對信息化背景下的高職院校行政管理都有決定性的作用。認清形勢，積極的改進，才能促進高職院校信息化的更快發展。在高職院校的教育實踐中，行政工作者要勇于創新，用敏銳的視角提出行政管理信息化的發展新途徑，輔助高職院校的教育教學水平全面的提升。

[1]黃華鋒.關于高校行政管理工作的幾點思考[J].佳木斯教育學院學報,2012(10).

[2]張笑坤.高校行政管理體制改革與創新[J].科技和產業,2011(02).

[3]張巍.高校行政管理人員隊伍建設的幾點思考[J].成功(教育),2011(06).

[4]吳琳.淺談信息化條件下高職院校行政管理人員素質培育[J].黑河學刊,2012(05).

（作者單位：福建衛生職業技術學院）