優化醫院會計檔案管理的信息化探討

王 瑜

優化醫院會計檔案管理的信息化探討

王 瑜

醫院的檔案管理的分別分為傳統式的紙質檔案管理和依托現代化信息技術發展起來的信息化檔案管理。為跟上科學技術的發展，傳統式紙質檔案管理不斷向傳統與現代的結合方向轉變，為適應這一轉變，連接資源與企事業之間的資源共享平臺出現并且不斷向前發展，企事業內部各單位之間的溝通交流平臺也發展起來，完善了現代化檔案管理的方式，為檔案管理提供了發展的又一契機。

會記檔案管理 現代化 發展前景

醫院的會記檔案管理具有現實的積極意義，有利于提高醫院的資金使用效率，達到理想的資金管理目標。依托電子技術和微電子技術，醫院的檔案管理水平得到進一步提高。傳統的紙質版轉向了電子信息版的管理模式。傳統的算盤計算式的轉向了數字化的計算模式，醫院會記方案管理模式的信息化是指有原來的以紙質媒介存在的檔案管理的單一保存模式，到依托現代技術延伸出來的保管與共享并存的多向模式，達到醫院檔案收、發和共享相融合的地步。在時代數字化大爆炸的背景下，醫院會記檔案管理的革新是時代發展的趨勢所向，醫院會記檔案管理的信息化有利于醫院提高資金的使用效率，提高醫院的利潤空間，為設備以及人才的引進提供資金支持。

一、醫院會記檔案管理的信息化發展現狀中問題

（一）領導對于醫院會記檔案信息化認識不足

在市場經濟繁榮的今天，領導們總是自覺優先考慮醫院的經濟效益。在傳統式會記檔案的影響下，許多領導對醫院會記檔案信息化存在認識上的偏差，忽視了醫院會記檔案管理信息化的建設工作，沒有認識到醫院會記檔案管理信息化是醫院資金鏈上重要的一環。即使是在引進現代科學技術設施的背景下，也只是單一地從手寫記錄變成電腦記錄，并沒有真正轉變成信息化管理手段，一定程度上是領導層對現代信息化發展的認識不足造成的。所以，在對員工進行培訓時也要讓領導層進行定時定量的學習。

（二）會記檔案價值得不到真正利用

使醫院相關領導認識到會記檔案管理信息化的重要性，就要投入一定量的管理經費，完善檔案管理的相關機制，配備數量合適的管理工作人員，提高檔案信息的可信度。有些醫院缺失嚴謹的考核制度，因此醫院工作人員降低了對自我的要求，造成工作效率低等問題，檔案資源的真實價值得不到發揮。缺失專業性強的人員的指引，資源會記方案管理信息化與現代技術的發展水平有一定差距，會使檔案得不到高效率的利用，價值也就被簡化了

二、優化會記檔案信息化方法

（一）進行檔案管理信息化建設投入

當前，資源檔案管理信息化發展速度與現代科技的發展速度有一定程度的脫軌的原因，是醫院相關部門的領導不夠重視優化資源檔案管理信息化建設，所以及時填補漏洞就要采取實際行動，投入的人力、物力和財力達不到發展的要求。端正工作人員的工作態度，提高工作效率。發揮會記檔案管理的作用，制定獎罰明確的考核制度，有利于保障醫院各項工作的有秩序地開展與完美地結束。

（二）兼顧會記檔案管理硬實力和軟實力

醫院會記檔案硬實力是基礎，更加人性化的基礎設備設施，存儲容量、運行速度的及時跟進，有利于醫院會記檔案管理水平進一步提升，有利于工作人員與時代快節奏保持一致，也是一種提高工作人員工作積極性的途徑。硬實力達到標準，軟實力相繼跟進，對相關人員進行定量和定期的培訓，提高相關工作人員的綜合素質。建立一套完整的考核制度，保障培訓制度和培養的人才質量。為醫院會記檔案管理的有序進行提供強有力的前線和后勤保障。硬實力與軟實力的兼顧，為檔案管理的進行提供了物質支持。

（三）規范會記檔案借閱制度

醫院會記檔案的借閱制度存在一定漏洞，尤其是比較珍貴的容易受到損害而且恢復成本高的手寫資料。實行實名制借閱，對借閱名進行嚴格限定，減少因借閱帶來的工作量，實行嚴格的借閱期限，提高資源的閱讀率，使醫院會記檔案資源得到有效利用，發揮其最大的價值。當然對于損壞會記檔案的人進行具體情況分析下的懲罰，以儆效尤。依托現代先進的科學技術，可以采取生物識別，指紋錄用的方法精準將資源借閱落實到個人，提高借閱者保護資源的責任感。對于電子借閱要及時確保其安全性。

（四）做好計算機設備采購計劃

醫院的會記檔案管理信息化是在科學技術的支持下發展起來的，為得到更大程度的發展，需要與時俱進的科學技術設備的支持。計算機設備的采購之前規劃號數量以及質量，做到對市場嚴謹的考察，以及自身會記檔案管理升級的技術要求，采購合適的計算機設備。其實，現在有不少醫院并沒有達到真正意義上的信息化管理水平，從原來的手記變成了電腦記錄只是表層而已，要達到真正上的會記檔案信息化管理不僅需要相匹配的人才，而且也需要技術支持的計算機設備。

總之，醫院會記檔案管理水平的不斷提高的過程，也是醫院管理系統的不斷升級。加強領導者對之的重視度，從思想意識上向前邁出一大步。完善會記檔案資源，并且建立強有力的考核制度，提高資源利用率。完善醫院檔案信息化制度，將借閱落實到個人，保護資源檔案，減少因借閱者不端正的態度帶來的損失。提高相關人員的綜合素質，采購對口的計算機設備。相信這樣，醫院會記檔案管理水平將得到一個質的飛躍，有利于及時對市場消費以及內部的支出有一個清晰的了解，醫院的整體水平也將得到大的提升。

［1］朱曼麗.2000-2013年醫院檔案信息化建設研究綜述［J］.辦公室業務，2014（17）：163～165．

［2］劉芳.息化角度對醫院會計檔案管理的思考［J］.東方企業文化，2015（5）：227.

廣西河池市中醫醫院）