淺談基層疾控中心檔案現代化管理方法

文/天津市南開區疾病預防控制中心 李曦

淺談基層疾控中心檔案現代化管理方法

文/天津市南開區疾病預防控制中心 李曦

疾病預防的控制檔案屬于衛生事業中的一個重要構成部分，在疾控中心實施現代化的管理，可以推動疾控中心發展和自身建設。本文著重分析了基層疾病預防控制中心檔案的管理現狀，同時提出現代化的管理對策，以促進衛生事業的發展。

疾病預防；控制中心；檔案管理

檔案屬于信息資源管理儲存中的重要方式之一，尤其對疾控中心檔案信息管理比較重要。所以在管理疾控中心各項工作時，需要高度重視檔案管理的工作，嚴格執行檔案管理要求。相關管理人員需要全面了解疾控中心檔案監管的重要性，盡可能針對管理中的問題，應用合理對策進行處理，對疾控中心檔案的管理工作進行優化，繼而推動疾控中心事業的發展。

一、基層疾病預防控制中心檔案的管理現狀

（一）信息化與硬件的建設投入力度不夠。基層疾控中心不重視檔案管理，即便對辦公條件進行改善，但是對于檔案管理投入的資金比較少。相關資料中顯示，在基層的疾控中心中各種檔案管理設施不夠普及，即便部分已經添置計算機設施，但是沒有充分利用檔案的信息資源，還有不少疾控中心的檔案處在人工檢索與手工抄寫階段，不會通過計算機管理，嚴重影響了檔案管理的效率。

（二）檔案管理人員整體素質與積極性欠缺。在很多疾控中心的管理工作當中，由于檔案管理工作沒有得到足夠的重視，再加上檔案管理的工作很難做出成績。而且檔案管理工作的人員在疾控中心的地位不明確，這在某種程度上會導致檔案管理工作受到影響。另外，還要長時間面對這種枯燥乏味，單調繁瑣的工作。因此，檔案管理的工作人員沒有發現任何實現自身價值的機會，長此以往，難免會消極怠工，不能調動自己工作的積極性。

此外，由于疾控中心對管理檔案的工作沒有引起足夠的重視，所以在配備管理人員上，疾控中心會把一些沒有技術特長以及文化程度不高的人放在檔案管理的工作崗位上。但是在實際的工作中，檔案管理非常復雜且繁瑣、任務龐大。特別是在新的形勢下，要求信息化管理檔案，這就需要檔案管理工作人員要具備一定的技術以及專長，并且在工作中要吃苦耐勞。但是從實際情況來看，現在很多檔案管理人員沒有足夠的條件，很難勝任管理檔案的工作。

（三）檔案管理的制度不夠完善。很多疾控中心沒有建立完善的管理制度，因此管理起來就不夠規范和系統。而且，在疾控中心，檔案管理部門不能夠及時收集、整理以及歸檔各個科室的檔案。因此，檔案遍布各個科室，而這樣也使得檔案得不到充分利用，不能將應有的作用發揮出來。另外，由于沒有規范化管理收集的檔案，所以需要很多的人力進行查找，這在一定程度上，使得檔案的使用效率受到了影響。

二、基層疾控中心檔案現代化管理的主要方式

（一）提升檔案管理者技術水平與業務素質。在建設檔案的現代化管理體系時，需要重視管理人員素質建設，換句話說，基層的疾控中心應該對人才結構進行改善，聘任懂檔案管理又會應用計算機技術的人才，還要送到專業的培訓班與高等院校進行學習，提高其專業能力。并且檔案管理人員需要對自身觀念進行轉變，樹立現代信息化的意識，不斷學習信息化的技術，合理應用信息化的平臺，進而提升檔案管理的工作質量與效率。

（二）落實電子檔案管理。在進行電子檔案管理時，需要確保電子檔案與電子文件間安全性、真實性、有效性與完整性，在電子文件歸檔、形成、整理、收集與鑒定以后，需要形成電子檔案管理，達到全程管理的效果。并且基層的疾控中心需要把檔案館電子檔案的管理辦法作為參考，對電子文件檢測數據、歸檔的時間、數據的類型以及技術環境等進行處理，構建電子檔案的管理數據庫，以便檔案管理的工作更好地進行。

（三）擬制現代化的管理機制。現代化的檔案管理屬于新型管理的模式，若想實現現代化的檔案管理，疾控中心需要按照《衛生檔案管理暫行規定》規定與《檔案法》法律法規，同時與疾病預防與控制工作相結合，制定現代化檔案管理的制度，確保檔案信息安全性和真實性。

（四）增加網絡建設與軟硬件研發投入。為了實現檔案管理現代化，疾控中心需要強化基礎設施的建設，應用路由器、掃描儀和交換機等組成互聯網安全軟件。還要投入與研發疾控中心的檔案管理軟件，把既有檔案信息的數據轉到信息平臺上應用，同時合理應用互聯網技術進行檔案信息檢索，確保信息數據檢索的及時性與有效性。

三、結語

總之，在基層疾控中心，計算機技術應用比較廣泛，會影響到疾病預防與控制的工作，同時還對疾控中心檔案信息利用、收集與整理等工作提出新要求。所以在應用現代化檔案的管理手段對疾控中心的信息進行儲存時，需要加強保密的意識，確保檔案管理的安全性。

[1]張艷瓊,徐洪呂.曲靖市疾控系統醫療儀器設備檔案現狀與對策分析[J].中國當代醫藥,2014,21(9):152-153+156.

[2]楊航.疾控中心檔案管理工作中存在的問題與應對措施[J].中國科技縱橫,2016,15(11):206.

[3]陳芳.疾控中心檔案信息化管理存在的問題與對策研究[J].時代報告,2016,23(24):122.