探究提高檔案管理科學化水平的路徑選擇

文/中國電建集團湖北工程有限公司電力工程分公司 易琛

探究提高檔案管理科學化水平的路徑選擇

文/中國電建集團湖北工程有限公司電力工程分公司 易琛

隨著我國社會主義科學現代化的高速發展與進步，提升我國檔案管理的水平，實現檔案管理工作有規范、有制度、標準化成為我國發展檔案管理事業的重中之重。本文對如何提升檔案管理科學化水平和提高檔案管理科學化水平的現實意義進行了進一步探討。

提高檔案管理；檔案管理科學化；路徑選擇；檔案管理

我國社會主義現代化正處于飛速發展的高速路上，這就要求我國檔案管理科學化水平要跟得上我國整體的發展步伐，走信息化建設的道路。檔案管理在各個領域當中的作用越來越大，地位正在不斷提升，且與人們的日常生活以及工作方式都越來越密不可分。所以，探究一條提高檔案管理科學化水平的最佳路徑勢在必行。

一、檔案管理科學化的現實意義

（一）促進我國信息化發展建設。隨著我國社會主義現代化的高速發展，科學技術水平越來越高，人們日常生活的方方面面已離不開信息化技術。新的媒體設備和新的網絡技術每天都在不斷普及，傳統的檔案管理方式顯然已不再滿足當今社會發展的需求，檔案管理的模式也應隨著時代的進步不斷改進和創新。這就需要檔案管理模式追隨我國科技發展的腳步，在信息收集等方面不斷創新和提升，向科技化、信息化健康發展。

（二）保證檔案管理健康良好發展。隨著我國的快速發展，檔案種類也在不斷增多，企業經營銷售、財務資源管理等繁多的檔案種類和龐雜的數量也使檔案管理的工作產生了很大的困難。對檔案的科學分類、快速檢索、完好保存等基本需求，只有檔案管理科學化、信息化，才能保證檔案管理事業的健康發展。

（三）順應我國科學發展和促進文化水平的提高。在我國經濟、文化、科技等整體實力高速發展的大背景下，檔案管理在我國的文化發展建設中起著非常重要的作用。這些檔案有著內容豐富、形式多樣的特點，涉及到了經濟、政治等方方面面，也體現了我國優良的傳統文化，具有很強的吸引力和足夠的說服力。因此，順應當今科技社會的迅速發展，使檔案充分發揮其重要作用，也可以促進我國整體文化水平的提高，實現其自身價值的最大化。

二、提高檔案管理科學化水平的路徑選擇

（一）轉變檔案管理的傳統思想，與時俱進。正確認識檔案管理傳統理念的缺點，意識到提高檔案管理科學化水平的重要性，提高檔案管理科學化水平的唯一有效路徑。只有使人們的主觀認識得以提高，才能夠真正提升檔案管理科學化水平，對檔案管理部門的軟、硬件設備投入進一步加強，同時對檔案管理部門的資金投入也進一步加強，才能真正提高檔案管理科學化水平，推進檔案管理向科技化、信息化發展。

（二）改變檔案管理的傳統方式，穩妥創新。檔案管理的傳統方式被稱為“館藏型”，即將紙質檔案分門別類整理保管，主要重視的是檔案的保密和保存，一般情況下不會經常查閱，只有偶爾的重要情況才會進行“調檔”。這樣的管理方式有著明顯的缺陷——查閱困難等，非常不利于我國檔案管理科學化的發展。將傳統的“館藏型”檔案管理方式進行轉變，實現“利用型”檔案管理，才能真正實現檔案的自身價值，更好地為使用者提供服務。

（三）實現檔案管理的信息化，科技保障。若想要實現檔案管理“利用型”，就必須實現檔案管理的科技化、信息化，這就意味著必須加強檔案管理的現代化建設，需要加大對檔案管理部門的軟件、硬件以及資金的投入。幫助檔案管理部門了解和利用現代的計算機等技術，以保證檔案管理工作順利向“利用型”發展，在節省人力及其他有限資源的前提下，更好地為使用者提供服務，充分發揮檔案的最大價值。

（四）提高檔案管理人員的素質，理論實踐。若想提高檔案管理科學化水平，就必須提高對檔案管理工作人員的技術要求，檔案管理人員的綜合素質和能力必須達到一定要求。使檔案管理工作人員能夠熟練使用終端設備，完成數據庫的建設和數據錄入等基礎工作。可以有針對性地增強檔案管理人員相關素養：第一，從招聘環節入手，適當提升檔案管理工作崗位的招聘條件。第二，制定完整的員工職業培訓機制。第三，制定和完善檔案管理工作人員的職業規劃和考核機制，讓檔案管理人員發揮出檔案的最大價值。

（五）完善檔案管理的規章制度，責任機制。從實際情況出發，根據檔案管理的實際需求，建立并完善檔案管理工作的責任機制，保證單位內部檔案管理工作責任到人。在管理過程中，由指定人員負責檢查和督促，領導應給每個相關員工分配明確的工作任務，保證責任清晰。要把相關政府機關出臺的關于檔案管理的法律法規作為指導方針，在檔案管理工作中嚴格落實，才能保證檔案管理工作的順利進行。

三、結論

若想提高檔案管理科學化水平，就要以科學理論作為指導，以科學的方法不斷規劃和完善檔案管理制度體系。隨著我國科技發展水平的提升，檔案管理工作變得愈為重要，提高檔案管理科學化水平是我國現代化發展的大勢所趨，只有不斷地改革與創新，才能有效地推動我國檔案管理工作持續健康發展。

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