從現代人力資源管理看人事檔案管理工作

文/大港油田灘海開發公司 龍向群

從現代人力資源管理看人事檔案管理工作

文/大港油田灘海開發公司 龍向群

社會在不斷的發展，時代在不停的進步，隨著各方面的提升，人事檔案的相關管理工作的要求和標準無疑也要得到一定的提升；只有順應時代的發展，跟隨社會進步的步伐，對人事檔案管理相關工作進行更高一步的升級，這樣人事檔案才能促進整個人力資源的管理水平，從而在企業的飛速發展中發揮其極致的作用。

人力資源；人事檔案；管理要求；創新發展

隨著社會的不斷進步，人力資源在企業的發展過程中扮演著越來越重要的核心資源的角色，那么，現代人力檔案的管理也就理所應當成為企業人力資源管理工作中不可或缺的一個環節。對傳統的管理模式而言，現代人力資源管理在工作重心、工作目標以及工作職能等方面都起到了非常重要的作用，因此，隨之共同發展的人事檔案管理工作也勢必要得到一定程度的創新與提高。筆者就現代人力資源管理著重看人事檔案管理這一話題進行深刻的探究與論述，謹供大家參考。

一、解析人事檔案管理工作中的不足

（一）人事檔案管理的利用率太低。綜合企業人事檔案管理的現象來看，企業人事檔案的利用率低之又低。第一，從大多數的人事檔案資料管理人員的觀念上，就表現出了收藏多于使用的現象。往往人事檔案資料管理人員在收集整理完資料以后，人事檔案被拿出來使用的可能就非常少了，沒有在人力資源各項管理工作中作為參考與借鑒，這就使得人事檔案的作用沒有得到一定的發揮。第二，部分企業對于人事檔案資料管理的重視程度也是非常不夠的。在設立人事部門的時候，安排的人事檔案管理人員，往往還兼職其他工作，這就使得對于人事檔案的收集、分類、統計等工作的重視度不夠，導致人事檔案的作用得不到應有的發揮。

（二）人事檔案資料缺乏真實性完整性規范性。對于一個企業來說，所有材料的真實性、規范性、完整性都是非常重要的，在人事檔案管理的工作中也不例外。從當下的企業人事檔案管理來看，很多的人事檔案資料不夠完整，內容也是大同小異，很少有檔案能夠表現出個人的個性。越來越多的假學歷、假證明，導致人事檔案資料不夠真實，這就很難把檔案參考價值和借鑒意義的作用發揮出來。

（三）人事檔案資料管理整體水平低。企業人事檔案資料管理的整體水平還比較低，對于人事檔案資料的管理方法還不夠完善，很多企業因為沒有重視人事檔案資料的管理，所以沒有安排專門的管理人員對人事檔案進行收集、分類，存檔，也沒有對人事檔案進行分析，各種原因都導致相當一部分的人事檔案缺乏真實性。管理人員的不夠重視，又使得檔案在存放的過程中容易缺失；因為管理人員水平的不足，人事檔案存放的就不夠嚴密，嚴重影響了人事檔案管理工作的水平。

二、如何增強人事檔案管理

（一）制定人事檔案管理的制度。沒有規矩不成方圓，在人事檔案管理的工作中，也應該建立一定的人事檔案管理的相關制度。以此作為一個標準，對人事檔案管理人員以及管理人員的工作進行一定的考核，只有設立一個現代化的標準，才能讓人事檔案管理工作達到一個新的高度。

（二）提高人事檔案資料的正確性。在收集人事檔案資料的時候，應該進行仔細的檢查，認真核對人員的信息，刪除一些沒有用的信息。在把人事檔案資料存檔的時候應該建立企業人才數據庫，然后這些數據應該安排專門的工作人員進行管理。現代的人事檔案管理工作可以借助很多先進的多媒體工具，比如音像等進行記錄，這樣就能整體提高人事檔案資料的使用水平。

（三）豐富人事檔案的內容。為了減少企業人事檔案大同小異這一現象的出現，要求企業在以往對人事檔案管理的基礎上，多多增加一些可以體現出個人性格特征、興趣愛好，能夠反映出個人素質、綜合能力等的個性化檔案信息。這樣就能使得企業的人事檔案的內容更加充實、更加豐富，提高人事檔案在企業選拔人才時的參考意義，從而推動了企業人力資源的發展。

（四）提高管理人員的執行力。想要提升人事檔案管理的質量，這就要求企業加強對人事檔案管理人員的技能培訓工作。只有提高了檔案管理人員的執行力，才能使企業的整體人力資源水平得到突破性提高。根據制定的相關制度和要求，對人事檔案管理人員進行定期的理論培訓；對檔案管理的工作環節中每一個細節進行實踐培訓。多方面提升檔案管理人員的執行力，使人事檔案的管理工作得到保障。

三、結束語

人事檔案是企業人力資源管理中非常重要的環節之一，也是保證個人在企業中享受待遇的重要依據。從現代人力資源管理來看，要針對現在人事檔案管理工作中仍然存在的不足，制定完善的制度，使用更好的管理辦法，設立更好的管理機制，完善對人事檔案資料的管理，提高人事檔案的整體水平，從而提升人力資源的整體質量，使企業得到更好的發展。

[1]李玉蘭.基于現代人力資源管理看人事檔案管理工作的探討[J].現代經濟信息, 2016(33):36.

[2]楊春寧.淺談從現代人力資源管理看人事檔案管理工作[J].工程技術:文摘版, 2016(9):00291.