檔案管理在勞動就業服務中的重要性分析

文/青島市市北區人力資源和社會保障局 孫茜

檔案管理在勞動就業服務中的重要性分析

文/青島市市北區人力資源和社會保障局 孫茜

就業是一個兼具復雜性與系統性的問題，難度較大，其中，就業檔案在勞動者就業中發揮著重要的作用。因此，要想推進勞動者就業問題的順利進行，最為關鍵的是加強勞動就業檔案管理工作，為就業問題的解決奠定堅實基礎，本文主要研究檔案管理在勞動就業服務中的重要性，希望為有關專業人士帶來一定的思考與啟發。

檔案管理；勞動就業服務；重要性

毋庸置疑，就業與每個人的利益息息相關，對于社會的穩定和諧有著重大影響。然而，近些年，隨著我國人口數量的不斷擴大，就業成為一項制約社會經濟發展的重要問題。就業有其自身的特殊性，通常難度較大。因此，我國應根據就業的實際情況，全面加快就業制度改革的步伐，積極制定與實施完善的就業政策，為勞動者的就業提供更多的便利，從而推動與促進我國社會經濟建設快速發展。其中，就業檔案在處理就業問題方面發揮著巨大的作用，因此，要想推動就業問題的順利進行，加強對檔案的管理是極為必要的。以下圍繞勞動就業中檔案管理現狀展開簡單的分析。

一、勞動就業中檔案管理的現狀

自改革開放以來，我國就業規模持續不斷擴大，且就業結構不斷優化調整。其中，第二、第三產業就業人數規模有所增加，而第一產業的就業人數不斷下降。近些年來，我國人口數量與規模持續不斷擴大，進一步加大了就業的難度。其中，檔案管理是推進勞動者順利進行的重要內容。作為社會就業服務的重要機構，勞動就業檔案管理中心主要任務是管理勞動力資源以及失業保險，同時負責職業介紹以及就業保障服務等。然而，由于大多數勞動者缺乏對檔案管理全面清晰的認識，加之有關就業政府機構并未做好檔案管理工作，導致檔案管理中存在許多問題，無法滿足廣大就業者的服務要求，甚至加劇了就業的難度。

二、檔案管理在就業勞動中的重要性

近些年，我國社會主義經濟建設取得令人矚目的成績，尤其是在下面幾點工作中取得顯著的成效：第一，建立健全政府就業責任體系；第二，加強對于失業人員就業的指導；第三，建立健全就業服務體系。其中，就業檔案在推進以上就業體系建設與完善中發揮著至關重要作用。為此，要想提高就業服務質量，有必要采取有效措施以提升就業檔案服務管理質量，從而為勞動者順利就業提供重要保障。

（一）保障勞動就業的信息管理。隨著信息時代的到來，應充分發揮出網絡信息技術優勢，加快構建勞動就業檔案管理平臺，并專門構建檔案管理數據庫，實現分類管理的目標，做好已經就業、失業下崗以及未就業等檔案的分類工作。與此同時，就業中心應加大改革文書立卷力度，切實落實檔案文件的歸檔工作，實現有序分類保存檔案的目標。同時，應及時處理好就業信息，做好實時更新。此外，應構建勞動就業以及保障工作信息一體化管理模式，充分發揮信息化檔案推進就業工作順利進行的作用。此外，通過信息技術應用來構建網絡化的勞動力市場，滿足求職者對就業信息的要求，從而引導求職者合理就業。

（二）通過勞動就業檔案，推動就業服務。針對于就業困難的人員，應構建勞動就業服務專業檔案，加強對失業人員與下崗人員的就業資料管理，向上級部門及時反映這一區域的就業實際狀況，促使上級部門給予就業服務中心必要支持，努力為失業人員與下崗人員爭取更多的就業名額，給予廣大求職者必要的幫助。這種方式的應用可有效解決眾多企業難點、百姓熱點以及社會重點關注問題，可利用專業的檔案進行仲裁調解的同時，推進社會的快速進步與發展。

（三）為企業人才的流動提供便利的條件。自人才市場出現以來，不斷涌現出多種層次與形式的人才交流活動，推進各類人才進行廣泛的交流，從而滿足各個企業發展對人才的需要。通過檔案管理可以全面掌握與了解人才的專業職能與企業發展狀況，有助于企業充分利用人才，發揮出人才的專業優勢。

（四）強化對勞動保障等法律法規政策的宣傳。就業管理部門在開展日常性管理工作時，應重視充分應用勞動保障專項檔案信息，在做好整理社會保障專項政策以及就業政策工作的基礎之上，可以面向廣大的市民發放宣傳單頁，包括職業介紹資料以及仲裁調解渠道等內容，深化對職工的認知，促使市場走向規范化的軌道，幫助下崗人員與失業人員順利就業，從整體上提高我國的就業率。

三、結語

綜上所述，伴隨著我國社會經濟建設的進步與發展，就業問題日益成為社會各界關注的焦點，由此就業檔案管理工作的重要性日益凸顯，應重視實現對就業檔案管理的優化管理，保障就業的科學性與合理性，妥善處理我國的民生問題。近些年，我國的人口數量與規模不斷擴大，勞動者就業成為老大難問題，加之就業屬于一項極其復雜的問題，在人口眾多的背景下就業分配的難度不斷上升。因此，在社會快速發展的背景下，應加快改革與發展就業制度，積極出臺相應的就業政策，從而促進勞動者順利就業，推動我國社會經濟建設快速發展。

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