醫學檔案的現代化管理探討

文/泰州市姜堰區衛計委 祝華

醫學檔案的現代化管理探討

文/泰州市姜堰區衛計委 祝華

近年來，隨著社會的不斷發展和各行各業現代化管理的推進，極大程度上帶動了醫學行業所屬檔案現代化管理方法的推進，這對醫學檔案的管理工作有著很大的好處，相對于傳統的檔案管理辦法，現代化的管理有效地促進了醫學行業檔案資源的開發，同時也無形中提高了醫學檔案的管理水平，使得檔案工作更好地發揮了它本身應該具有的作用。

醫學；檔案管理；現代化管理

一、實行醫學檔案現代化管理的重要意義

（一）順應檔案工作的發展需要。當今社會，人們的生活水平不斷提高，從溫飽走向小康，越來越多的人開始重視自身的健康狀況，注重一些重大疾病的預防，就醫人數連年增多，導致必要的檔案管理工作更難有效地開展，所以為了醫院能在需要的時候更快更準確地獲取相關檔案信息，更好地解決工作中的問題，應該采取現代化管理。

（二）有利于開發檔案信息資源。從本質上來講，醫學檔案管理工作就是各類信息的管理。隨著信息化時代的到來，互聯網技術逐漸完善，日趨成熟，若能以所有數據為基礎建立一個數據庫，不但能夠省去查找的麻煩，還能使欲求結果更加準確，更好地加深檔案信息資源的開發深度。

二、醫學檔案管理工作的普遍現狀

（一）不重視醫學檔案的管理工作。有些醫院仍然沿用以前的運作模式，只以基本的醫療服務為主要服務內容，沒注意到醫學檔案管理的意義，對這項工作認識不夠，致使醫學檔案資源的開發程度遠遠不夠。

（二）醫學檔案管理方式不佳。醫院中的檔案一般來說分為院方的人事檔案和患方的病歷檔案，一些醫院將二者分屬不同的部門保管，無法令它們得到統一的管理，信息無法高度一致，隨著檔案的增多，導致檔案的管理工作難度加大。

（三）醫學檔案管理硬件設施投入不夠。根據廣泛調查的有效數據顯示，大部分醫院都注重將大批的經費投在醫療器械的增加、更新及各種大型新設備的引進等，很少有投在檔案管理工作方面的剩余資金，所以，很多醫學檔案管理工作仍舊依靠人力操作，計算機相關技術并未得到應用，使得醫學檔案無法更好地交叉共享。

三、實施或加強醫學檔案現代化管理的有效措施

為了順應時代的發展趨勢，各相關機構或者單位應該采取有效的策略來完善醫學檔案的現代化管理工作。

（一）更新觀念，提高檔案管理現代化的認識。在醫學檔案管理實行現代化管理辦法成為一種大致趨勢的背景下，相關醫學檔案管理人員要做到隨時注意更新自己的思想觀念，重視現代化管理辦法的深入學習和挖掘應用，樹立科學的信息觀念，明確檔案管理在醫學發展以及疾病預防和治療中的重要意義，增強主觀意識，全方位提高自身工作素養，為醫院各種醫學工作提供有力的支持。

（二）注重創新，提高檔案管理員的整體素質。醫學檔案現代化管理的推進，要求相關管理者不但要具有極其專業的檔案管理知識，而且要能夠熟練掌握計算機的基礎操作，大概有相關數據的錄入、欲求信息有效檢索、數據庫的管理與日常維護、網絡管理等方面，還有更高一層的就是要具備開發檔案信息資源的能力，才能更好地完成這項工作。其他方面同一般的要求，比如愛崗敬業，甘于奉獻，有較高的責任心，有過硬的綜合素質，能很好地勝任平常工作。

（三）改進體制，充分開發檔案信息資源。從理論上講，醫學檔案的信息包括了許多方面，例如其中的疾病預防控制、衛生監測監督、相關健康知識教育等等，對此，相關的管理部門應該重視其中有效信息資源的開發，通過一系列的分析篩選，后期細化整理成一個完整的數據庫，建立一個完善全面的檔案資源系統，可以對其中重點值得注意的信息、新型信息、未解決的問題等進行額外標注，方便相關人員查找和利用，省掉傳統方法浪費的無謂時間。

（四）應用計算機技術，實現檔案管理的網絡化。醫學檔案現代化管理在逐漸落實之后會形成信息數字化的局面，存儲量增加，信息的傳遞趨向網絡化，提供相應服務的速度也更加快，這樣使得有價值的信息能夠更好地傳遞，增加醫學檔案的可利用性，不再受時間地域的限制。管理者也可以由數據庫的檢索功能將各種有利信息分類整理出來，制作成光碟、存儲盤等形式，提供更好的醫學服務，滿足相關人群對醫學檔案的需要。

（五）改進服務，提高檔案信息的利用效率。推動醫學檔案現代化管理的目的非常明確，就是要實現檔案數據的有效利用，同時促進社會效益和經濟效益兩個方面的充分發揮，所以，我們要著重改進服務方式，從多個方面開發醫學檔案的信息資源，更有效地為醫院各方面的工作提供幫助，同時，結合不同工作的不同需要，設置合適的檢索方式，全方位收集信息并保證所收集信息的完整有效性。

四、結語

總之，在整個社會各方面都不斷發展和進步的大背景下，醫學檔案的管理工作也應該適應時代，緊跟時代，抓住機會，作出適時相應的調整，將現代化的管理辦法融入日常的管理工作中去，相關管理人員和工作人員更應該對自己的思想觀念進行不斷的更新，更加重視計算機技術在管理工作中的實際應用，改進工作面貌，提高服務水平，使相關醫學檔案為醫學工作助力。

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