大數據對醫院檔案管理發展的影響

文/肇慶市高要區人民醫院 黎佩雯

大數據對醫院檔案管理發展的影響

文/肇慶市高要區人民醫院 黎佩雯

在實際工作中將大數據思維的優勢應用到醫院檔案管理，必要時需要其他工作的支持，提升醫院的整體醫療服務和管理的水平。本文從大數據對醫院檔案管理發展的影響進行了簡要分析。

大數據；醫院檔案管理；影響

一、大數據技術應用于醫院檔案管理的主要問題

（一）管理理念急需轉變。現階段，大多數醫院對自身各項業務的發展與新技術的運用較為重視，卻未充分認識到檔案資源管理在自身發展中的重要作用，在檔案資源應用方面只限于淺層次的資料查閱，其他方面并未應用。與此同時，醫院沒有認識到充分利用檔案資源能夠幫助各項工作獲得更高的社會效益和經濟效益。在長時間的發展過程中，醫院較為重視醫療主業，對自身各項管理工作較為忽視，在檔案管理工作中常常出現放任自流、疏于管理的問題。并且在管理人員、設備設施、經費等的限制下，醫院檔案管理工作常常受到“冷遇”。

（二）檔案管理失范。對當前的檔案管理模式進行分析可知，醫院檔案管理通常由院辦負責，而其他臨床醫學檔案卻歸屬于臨床部門，檔案管理工作較為分散，不利于醫療管理工作的綜合分析與判斷，常常出現失范的情況。

（三）檔案管理人員專業素質有待提高。大數據技術應用于醫院檔案管理對專業工作人員提出了較高要求，不僅要求其具有較高的知識水平，還要求其擁有一定的專業能力。現階段，國內醫院檔案管理人員隊伍的職業素質、知識水平、文化程度均存在明顯差異，難以很好地適應醫院檔案現代化、信息化管理工作。同時，檔案管理相關專業的人才數量較少，知識結構缺乏合理性，學歷有待提升，現代科學技術相關知識較為匱乏，并且高層次、高水平的檔案管理專業人才較少，影響檔案管理現代化、信息化的發展。

二、大數據背景下醫院的發展

醫院檔案中的數據不同于社會大數據，醫院檔案數據具有獨立性和針對性的特點，因此大數據時代的到來，給醫院的檔案管理工作造成了一定的困難。在大數據時代，數據不再只是信息記錄和傳播的載體，大數據時代下，更加注重對數據的深層次挖掘，因此，醫院檔案的管理和利用方式急需改變。現在我國醫院的檔案管理水平還相對較低，在檔案管理中還存在著很多問題，嚴重影響了檔案數據的進一步利用。因此，醫院管理者和檔案管理人員要深刻理解大數據的含義，然后對當前大數據背景下醫院數據管理工作中存在的問題有一個認識，共同促進醫院檔案管理的進步和醫療事業的發展。

三、大數據背景下醫院檔案管理的對策

（一）加強檔案管理信息化建設。大數據時代，海量的數據、豐富的數據類型和緊迫的管理、利用需求是傳統的人工檔案管理模式無法勝任的，應該加強檔案管理信息化建設，借助先進的數據處理器和信息系統，實現數據搜集、甄別、分析、歸檔和利用的信息化，減少人員的工作量，提高工作效率。在此過程中，應該注意紙質檔案和電子檔案的銜接工作，在重視電子檔案管理的同時，應該進一步完善紙質檔案，以此維護檔案的完整性。

（二）強化軟硬件設施建設工作。在大數據背景下，醫院要想更好地實現檔案信息化管理，就必須要一定的軟硬件設備來為其提供支撐。就目前的實際情況來看，醫院在進行檔案信息管理中，軟硬件設備的缺失，導致大數據處理技術或方法沒有一個可依托的平臺。因此，在日后的檔案管理過程中，要求醫院在資金預算合理的范圍之內，進一步加強對檔案庫房與電腦硬件設施的建設工作，這是實現醫院檔案管理信息化建設的關鍵所在。

（三）建立專業化管理人才隊伍。在大數據背景下，專業化的管理人才隊伍是醫院檔案管理工作的核心。沒有專業的管理人才來使用醫院檔案管理的基礎設施，大數據檔案管理工作就會變成一張空頭支票。所以，醫院要想提高大數據背景下的檔案管理質量，必須要為其配備專業的人才隊伍。這要求醫院加強對人才的培養力度，通過開展定期的業務培訓工作，來強化管理人員的信息化水平，確保其能夠更好地對大數據信息進行分析與利用，建立起高效穩健的醫院檔案管理人才隊伍。

（四）保障檔案安全。相比于傳統模式，大數據運用于日常管理的方式具有更強的抽象性，在這其中很難徹底杜絕安全漏洞及隱患。由此可見，醫院如果要健全大數據對于檔案的全面管理，那么基礎與前提應當在于保證安全性。具體來講，對于數字檔案進行的安全監管應當貫穿于信息收集、檔案查閱以及檔案流轉等不同環節，確保從綜合性的角度入手，對于信息安全進行完善。對于核心性的檔案數據有必要進行備份，以防突然丟失珍貴資料。

四、結束語

綜上所述，在大數據時代背景的影響下，醫院管理中所出現的問題能夠及時發現，可以深入挖掘大數據檔案所帶來的價值，為醫院的檔案管理在大數據背景下能夠變得更好，管理質量提高，滿足醫院發展的需求。

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