電子信息時代電力檔案管理工作的創新分析

文/國網浙江省電力公司衢州供電公司 鄭艷瑾

電子信息時代電力檔案管理工作的創新分析

文/國網浙江省電力公司衢州供電公司 鄭艷瑾

信息時代，電力企業必須加強檔案管理信息化建設，利用信息技術不斷整合檔案信息資源，拓展檔案服務方式和手段，從而實現檔案資源數字化、檔案服務網絡化、檔案管理自動化的檔案工作發展目標，有效提升電力檔案管理工作效率，使其更好地服務于電力企業發展。本文就電子信息時代電力檔案管理工作的創新工作進行了相關的分析。

電子信息時代；電力檔案管理；創新

社會經濟的發展帶動了科學技術的進步，目前我國已經全面進入互聯網的時代，信息管理和信息公開的使用已經成為社會發展水平和科技水平上升的體現。檔案管理是一項比較復雜和工作量龐大的工作，因此利用信息化檔案管理可以大大提高工作效率和質量，但是由于我國在信息時代檔案管理工作上的發展時間還不長，在實踐操作中難免會出現各種各樣的問題，所以我們需要對這些問題進行解析，并找到解決的對策，促進信息時代檔案管理工作的健康發展。

一、電子信息時代電力檔案管理工作創新的必要性

隨著電子信息時代的發展，計算機已經得到了普及，在計算機信息技術為我國現代社會提供便利的同時，也帶來了一定的挑戰，增加了一定的風險。而電力檔案管理作為電力企業的一項重要工作，電力檔案管理工作的好壞直接關系到電力企業的經濟效益。

在電子信息時代，網絡技術的發展，對電力檔案管理要求也越來越高，網絡技術的發展使得電力檔案工作存在很大的挑戰，就當前電力企業檔案管理工作而言，傳統的管理方法已經難以滿足企業發展的需要，不僅會影響檔案管理效率，同時還會威脅到企業自身的經濟效益。而企業要想獲得更好的發展，就必須重視電力檔案管理工作，加大檔案管理的創新，確保企業檔案安全，保證企業檔案管理質量和效率。企業只有做好檔案工作，才能更好地發揮檔案的作用，進而更好地服務于企業，為企業帶來更好的效益。

二、電子信息時代電力檔案管理工作的創新

（一）創新管理理念。在經濟快速發展的社會，以經濟效益為核心價值觀的理念已經形成，而電力企業作為我國市場主體的一部分，其在這個競爭激烈的市場環境下管理工作的重點依然是如何提高企業的經濟效益以及人員的管理，對檔案管理沒有引起足夠的重視，尤其在電子信息時代里，企業檔案管理工作依然停留在初級階段。為此，電力企業在發展過程中應當積極轉變管理理念，提高檔案管理的重視，創新檔案管理思想，在檔案管理工作中要堅持以人為本的理念，將企業員工參與到企業檔案建設中來，進而不斷完善檔案材料，確保檔案管理效率。

（二）整合檔案信息資源。在電子信息時代的背景下，電力企業應當在檔案管理工作中對檔案信息資源進行有效整合，從而最大限度地發揮出電力檔案的價值和作用，促進電力事業穩定、持續發展。首先，應當加快完善檔案管理系統與協同辦公系統之間的無縫對接，將協同辦公系統中形成的各類電力信息直接轉入檔案管理系統當中，簡化文檔的轉存流程。其次，可結合不同電力工程項目的特點，擴展功能設計，對非網絡環境下的工程檔案數據進行收集，并通過相關接口完成數據傳輸，由此能夠確保相關檔案信息的實時性、真實性和完整性。再次，對于超過保管期限的合同檔案，系統應當按時預警，將此類信息標示出來，并在銷毀后形成記錄。最后，應當保留聲像與實物檔案兩種格式并存的功能，并建立數據備份，避免重要信息丟失。

（三）加強專業管理人才的培養。為了適應電子信息時代的發展要求，電力企業應建立一支高素質的檔案管理隊伍，不斷優化檔案管理隊伍結構，使檔案管理隊伍能夠勝任檔案信息化、數字化管理崗位。電力檔案管理部門要積極引入懂得現代化管理技術、具備多元化知識結構的檔案管理人才，提高檔案管理隊伍的整體業務能力。同時，電力企業還要加強現有檔案管理人員的業務培訓，使其掌握全面的檔案專業知識，包括檔案學、檔案管理學、目錄學、文書學等專業知識，并具備檔案標引、編研、檢索、修裱等基本業務技能，同時還要學習信息應用技術，熟練操作檔案管理信息系統，提高檔案管理工作的效率。此外，電力檔案管理人員還要提升自身的信息化素質，積極開展檔案信息分析與研究工作，并具備為檔案使用者提供信息咨詢與服務的業務能力。

（四）做好檔案的安全管理工作。在電子信息時代，計算機網絡已經得到了廣泛的應用，然而網絡作為一把雙刃劍，在帶來便利的同時，其安全問題也備受關注，在企業利用計算機網絡進行檔案管理過程中出現安全問題時，勢必就會造成巨大的損失。為此，在電力企業檔案管理工作中，企業必須加強檔案的安全管理工作，在檔案信息化建設過程中加大網絡安全技術的應用，同時要加強檔案管理人員的安全教育，提高他們的安全意識，進而不斷能提高企業檔案管理效率。

三、結語

在電子信息時代里，對電力檔案管理工作要求也越來越高，而檔案作為電力企業的核心，面對這個信息化飛速發展的時代，企業要想獲得更好的發展，就必須加大檔案管理工作的創新，轉變管理理念，加大創新，加強檔案管理的標準化建設，強化檔案信息的服務意識。

[1]黃遼蘭.電力檔案開發促進電力企業發展[J].企業技術開發,2015(9):121-122.

[2]牛冬.信息時代電力企業電子檔案管理的探討[J].勞動保障世界,2015(8):59-61.