新時期加強水利工程檔案管理工作的思考

文/宜昌市黃柏河流域管理局 代曉伶

新時期加強水利工程檔案管理工作的思考

文/宜昌市黃柏河流域管理局 代曉伶

作為水利工程建設工作中的關鍵性部分，水利工程檔案的收集與管理有利于提高水利事業(yè)的服務效率，對我國經濟建設具有非常重要的影響。水利工程管理工作逐漸得到社會廣泛關注，特別是水利工程檔案管理工作，保證了整個工程建設的有序進行。本文對水利工程檔案管理對策作了分析，為提升水利工程的項目建設質量打下良好的基礎。

水利工程；檔案管理；對策

合理的規(guī)劃、嚴謹?shù)氖┕ず涂茖W的管理對工程建設工作具有非常重要的影響，在水利工程管理過程中，檔案管理工作的重要性逐漸突出。從水利工程項目角度來看，考慮到水利工程項目的投資額相對較大并且實際的建設周期也非常長，那么就需要根據(jù)所涉及環(huán)節(jié)來實現(xiàn)統(tǒng)籌協(xié)調，這樣能夠減少時間、精力方面的消耗，有效發(fā)揮檔案管理工作的重要作用。從目前來看，隨著水利重點工程項目的開展，那么就需要從管理手段、管理理念、管理方式等角度來實現(xiàn)檔案管理工作，這樣能夠有效推進工程工作。

一、水利工程檔案管理對策

（一）堅持水利工程檔案管理的規(guī)范性。從規(guī)范責任角度分析，水利工程工作人員需要根據(jù)相關工作制度來開展檔案管理工作，負責人員明確個人肩負的重要責任，做好水利工程檔案管理工作、檔案整理工作以及檔案保管工作等等，對于參建單位可以給予工作指導、工作檢查以及工作監(jiān)督。在工程建設過程中，工程管理工作人員以及工程技術工作人員是歸檔工作直接負責人。作為參建單位，工程參建設計工作、工程施工工作、工程監(jiān)理工作等，在實際工作過程中需要明確自身所肩負的重要責任，明確工作職責范圍，這樣才能夠更好地完成檔案歸檔工作、檔案整理工作、檔案保管工作等等，在收集審核之后，需要將檔案內容及時上交給項目責任人。項目法人在檔案管理過程中，需要認真完成檔案接收工作、檔案歸檔工作，同時還需要及時向相關管理機構進行移交。通過貫徹落實領導責任工作制度，將檔案管理工作能夠真正納入工程項目建設活動中，這樣能夠和項目建設實現(xiàn)同步管理，同時有利于構建項目檔案的工作人員崗位責任制度以及領導責任工作制度，在工程建設工作中逐步構建檔案管理工作體系。

（二）有效落實水利工程檔案管理的三合一制度。“沒有規(guī)矩，不成方圓”，也就是說，規(guī)章制度在企業(yè)管理中具有非常重要的作用，若是缺乏完善的管理制度，那么無法開展有效管理。水利工程檔案管理工作部門管理者需要結合有關規(guī)章制度來有效開展各項活動，構建更加健全的管理工作制度，這樣才能夠實現(xiàn)管理工作有章可循。在檔案管理過程中，需要認識到檔案管理錯誤對整項工作所造成的影響，會促使企業(yè)懷疑檔案的真實性，嚴重的可能對水利工程發(fā)展造成無法挽回的損失。從目前來看，我國水利工程檔案管理仍然屬于綜合性部門管理工作，為了能夠實現(xiàn)有效管理，那么可以構建三合一管理制度，構建獨立的檔案管理工作部門，專門派人負責檔案管理工作，實現(xiàn)各個工作部門協(xié)調發(fā)展。一部分水利工程施工單位條件不足，那么就可以盡可能提升檔案管理工作力度，配置綜合素質更高的工作人員從事檔案管理工作，為檔案實效性與完整性提供保障，提升水利工程檔案管理的有效性。

（三）利用信息手段實現(xiàn)新舊檔案的有效銜接。科技信息技術飛速發(fā)展對水利工程檔案管理工作部門提出更高要求，檔案信息化對樹立工程檔案管理可持續(xù)發(fā)展具有非常重要的影響。高校需要逐步增加對檔案信息管理信息化方面的投入力度，促使有條件單位能夠有效使用檔案管理工作系統(tǒng)，逐步提升檔案管理工作科技含量，轉變傳統(tǒng)工作方式與工作手段。針對案卷集、文件數(shù)據(jù)庫、重要檔案等構建數(shù)據(jù)庫，結合電子檔案相關要求來做好檔案信息統(tǒng)籌工作，通過有效措施來加快檔案數(shù)據(jù)庫建設進程與檔案數(shù)字化發(fā)展進程，充分發(fā)揮網絡技術優(yōu)勢以及信息技術優(yōu)勢，有效整合數(shù)字檔案資源，為檔案管理信息化提供保障。利用新媒體信息技術有利于實現(xiàn)數(shù)據(jù)收集工作，對檔案管理自動化以及智能化提供保障，為信息數(shù)據(jù)輸出及時性、統(tǒng)一性、有效性、規(guī)范性提供保障。

二、結語

水利工程建設工作對國家、人民都具有非常大的影響，檔案管理工作在其中具有不可替代的作用。檔案管理強化工作不能一蹴而就，那么就需要結合實際情況，尋找水利工程管理突破口，尋求更加有效的管理途徑與管理方式，逐步提升檔案管理工作質量，進而提高工程項目的建設質量。水利工程的檔案管理工作能夠更加真實地體現(xiàn)出水利工程建設管理全過程，有利于發(fā)揮憑證效用與依據(jù)效用，有利于提升工程運轉效益。從事水利檔案管理的工作人員需要具備愛崗敬業(yè)精神，保障檔案管理工作的規(guī)范性，培養(yǎng)管理服務意識，充分發(fā)揮檔案管理工作在水利工程建設工作中的重要作用。

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