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促進高校檔案文化傳承與發展探究

2017-11-25 03:07:10沈陽理工大學賈艷云
辦公室業務 2017年20期
關鍵詞:檔案管理文化發展

文/沈陽理工大學 賈艷云

促進高校檔案文化傳承與發展探究

文/沈陽理工大學 賈艷云

檔案是高校十分珍貴的文化財富,對校史是真實的記錄,并生動再現高校科研、教學及管理等工作過程,是組成高校文化的重要內容,能透射獨特的高校文化。本文從檔案對傳承與發展高校文化的重要性入手,探究促進高校檔案文化傳承與發展的路徑,旨在為高校優化檔案管理、可持續發展檔案文化提供參考。

高校;檔案管理;文化;傳承與發展

檔案文化有助于高校營造健康高雅、積極向上的文化環境,而在當前的網絡信息時代,怎樣把檔案文化滲透到高校文化中,如何促進高校檔案文化的傳承與發展,這是高校檔案工作者必須要認真探究和實踐的重要課題。

一、檔案對傳承與發展高校文化的重要性

檔案在高校教育人民、引領風尚、服務社會、促進文化傳承與發展等方面承擔著重要責任,是傳承并發展高校文化的重要手段。一方面,檔案是傳承高校文化的紐帶。檔案是高校區別于其他群體的標識符號、團體意識以及精神氛圍,它的文化價值實現高校文化在歷史維度的傳承與發展。檔案本身具備文化傳播特性,能通過文件查詢的方式傳播給同代人,并通過交流、展覽、數字化等形式打造高校教育品牌,提高高校知名度。另一方面,檔案是傳承與發展高校文化的新生長點。傳承并發展文化的有效途徑就是在前人的教訓與經驗上繼往開來,而檔案是高校文化得以傳承的可靠依據,發展文化需要傳承在檔案中所記載的前人優秀的思想、理念,總結其經驗教訓,并以此為基礎不斷發展和創新。所以檔案對傳承與發展高校文化有重要作用,對促進高校檔案文化傳承與發展至關重要。

二、促進高校檔案文化傳承與發展的路徑

(一)開發檔案文化資源,形成文化傳承與發展體制。高校檔案工作者應發揮檔案資源傳承文化的功能,不僅要研究檔案文化理論,更要探索開發檔案文化資源的長效機制,組織開展檔案文化實踐活動,從而把檔案文化變成高校活的文化,使其得以傳承和發展。具體可采取請進來、走出去的方式,借鑒其他有先進檔案文化傳承與發展經驗的高校的做法,積極參與大型的紀念活動,制定針對性更強的檔案工作計劃,嚴格落實檔案工作措施,保證活動有效、高效;檔案工作方式可從以高校檔案部門為主轉化成和文博部門、校史部門等的協同,共同編輯出版、展覽獨具高校特色的檔案資料,開展宣傳高校特色檔案文化的活動以及知識交流活動,挖掘高校檔案文化潛力;專門設立高校特色檔案文化展廳,把特色鮮明的、有重大價值的檔案材料以圖片、實物等方式生動而直觀地呈現給師生,打造高校檔案文化精品,提高高校檔案文化傳承與發展水平。

(二)規范檔案管理工作,積極參與文化傳承與發展。在網絡環境下,高校應以規范檔案管理為抓手,依托數字檔案館的建設,以檔案用戶為中心開展檔案管理工作,主動參與高校校園文化的傳承與發展。高校可以檔案人員作為主體,建成校史館,規范日常管理,把它變成師生了解高校、增強專業意識、聯絡情感的活教材,變成高校向社會展示風貌的窗口;高校可結合自身辦學特色與發展歷程,從文化積淀中提煉寶貴的大學精神品質,利用網絡平臺把檔案信息網站辦好,通過制作檔案文化電視節目、電視專題片等途徑,及時向社會公布檔案史料,拓展高校檔案文化的受眾群體,充分展示檔案文化魅力;高校還可在檔案館網站專門開設網上校史館,促使人們了解高校發展歷程,并利用檔案資料的原始性特征,在高校檔案館內布置大學記憶展板,通過彩印檔案原件的方式為師生生動再現本校重要發展節點,讓師生接受愛校教育;檔案工作者則要結合自身專長,了解師生對檔案信息的真實需求,開始檔案公選課,開辟檔案專欄,向師生宣傳高校檔案文化,助推檔案文化的傳播、發展。

(三)提高檔案管理水平,服務于文化的傳承與發展。要想有效促進高校檔案文化的傳承與發展,就需要通過提高檔案管理水平為其提供優質服務。因此,高校要把建設檔案隊伍作為重要工作,盡快打造一支紀律嚴、作風硬、業務精、政治強的高素質檔案隊伍,使其熟練掌握檔案管理工作規范、檔案管理新技能,營造想干事、會干事、干成事的檔案管理氛圍,形成發展高校檔案事業與檔案文化的強大合力。與此同時,高校應重視利用檔案資源,不斷強化服務,真正實現優勢互補,致力于開發更多有特色的、質量高的高校檔案文化成果;為傳承并發展高校檔案文化提供社會化的開發主體、特色化的決策服務、精品化的史料編研、便利化的資源利用,形成高校特色顯著的檔案文化品牌;依托檔案文獻以及影視片等高校檔案編研成果,為文化的傳承與發展提供決策參考,再依托系列專題展覽的活動策劃,讓檔案進入廣大師生的工作與生活,使其獲得多樣化的精神熏陶、文化體驗、審美鑒賞;通過對信息技術的應用,進一步實現檔案資源共享,建立高效檔案信息網絡,推進檔案信息化建設進程,確保廣大師生能快捷利用高校檔案文化信息資源,實現對成果的共享,使促進高校檔案文化的傳承與發展獲得優質服務。

三、結語

高校檔案是傳承和發展高校檔案文化的活載體,能再現高校文化風采,豐富高校文化內涵,提高高校文化品位。在實踐中,檔案工作者務必要立足高校檔案管理實際,積極更新理念、突出特色、提高實效,大力挖掘檔案的文化價值,不斷促進高校檔案文化的傳承與發展,最大限度發揮高校檔案文化價值。

【項目名稱:校史檔案在傳承發揚高校特色文化中的實踐與研究。項目編號:遼寧省檔案局L-2017-R-8】

[1]徐蔚.檔案傳承高校獨特文化的路徑探索[J].蘭臺世界,2015(29):54-55.

[2]蘇全玉.高校文化發展中加強檔案文化建設的必要性[J].山東紡織經濟,2016(04):51-52+55.

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