基層黨建工作中加強檔案管理的策略研究

文/日照市人民醫(yī)院 許愛德

基層黨建工作中加強檔案管理的策略研究

文/日照市人民醫(yī)院 許愛德

在開展基層黨建工作中，基層事業(yè)單位必須綜合分析主客觀因素，根據(jù)黨建工作開展情況，采取多樣化措施，加大黨建檔案管理力度，有效提高黨建檔案管理效率與質(zhì)量。因此，本文從不同角度入手客觀分析了基層黨建工作中加強檔案管理的策略。

基層黨建工作；加強；檔案管理；策略

在基層黨建工作中，檔案管理是一項不可忽視的關(guān)鍵性工作。由于受到多方面因素影響，基層黨建檔案管理存在一些問題?；鶎邮聵I(yè)單位要根據(jù)新時期黨建要求，優(yōu)化完善黨建工作中的檔案管理，科學(xué)開展黨建檔案管理工作，有效提高黨建檔案利用價值。

一、基層黨建工作中加強檔案管理的必要性

在新形勢下，檔案管理已成為基層黨建工作中的關(guān)鍵點，在基層黨建工作開展中，加強檔案管理十分必要，利于基層事業(yè)單位將黨建工作、檔案管理工作有機融合，處于統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)體系中，優(yōu)化完善檔案管理方法、手段等，促使檔案信息數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確、完整，充分展現(xiàn)檔案信息數(shù)據(jù)多樣化價值，使其更好地作用到日常開展的黨建工作中，提供具有較高參考價值的依據(jù)。同時，加強檔案管理利于改變?nèi)粘｜h建工作開展現(xiàn)狀，確保日常一系列黨建工作順利開展，利于提高基層黨建工作有效性，不斷加快新時期基層黨建步伐，為構(gòu)建和諧社會提供有利保障。

二、基層黨建工作中加強檔案管理的策略

（一）正確認識，樹立全新的管理理念。在開展黨建工作中，基層事業(yè)單位要站在全新的角度，全方位正確認識檔案管理，將黨建檔案管理工作放在核心位置。基層事業(yè)單位要巧妙利用網(wǎng)絡(luò)、多媒體等，大力宣傳黨建檔案管理的重要性、必要性等，促使檔案管理人員全方位正確認識黨建檔案管理，科學(xué)管理黨建檔案，將一系列檔案資料巧妙應(yīng)用到開展的黨建工作中，促使檔案管理更好地服務(wù)于開展的黨建工作。在此基礎(chǔ)上，基層檔案管理人員要與時俱進，科學(xué)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理理念，以黨建工作為基點，樹立全新的檔案管理理念，科學(xué)開展黨建檔案管理工作，全方位科學(xué)管理黨建檔案。

（二）優(yōu)化檔案管理制度與方法。在日常管理過程中，基層事業(yè)單位要根據(jù)黨建工作中檔案管理情況，全方位客觀分析存在的一系列問題，多層次優(yōu)化完善黨建檔案管理制度，根據(jù)黨建檔案管理具體內(nèi)容，在科學(xué)細化的基礎(chǔ)上，將其落實到各階段黨建工作中的檔案管理，確保一系列檔案管理工作順利開展?；鶎邮聵I(yè)單位要根據(jù)黨建工作、檔案管理工作二者關(guān)系，制定可行的責(zé)任制，明確不同崗位人員職責(zé)，有效防止黨建檔案管理中“權(quán)、責(zé)、利”模糊化。在此基礎(chǔ)上，基層事業(yè)單位要根據(jù)自身運營情況，結(jié)合黨建內(nèi)涵、要求、內(nèi)容等，優(yōu)化檔案管理方法，不能再采用傳統(tǒng)單一化管理方法，將多樣化的管理方法應(yīng)用到日常檔案管理中，提高檔案管理實效性，促使檔案信息數(shù)據(jù)更好地作用到各項黨建工作中，從根本上提高黨建工作質(zhì)量。

（三）健全檔案管理設(shè)備設(shè)施。從某種角度來說，基層黨建工作中檔案管理質(zhì)量的提高離不開檔案管理設(shè)備設(shè)施。在日常黨建檔案管理中，基層事業(yè)單位要加大檔案管理設(shè)備設(shè)施方面的投入力度，注重先進設(shè)備設(shè)施的引進，高效管理黨建檔案?；鶎邮聵I(yè)單位要定期安排專業(yè)人員科學(xué)檢修維護檔案管理設(shè)備設(shè)施，及時更換故障問題嚴(yán)重、老化程度加重的檔案管理設(shè)備設(shè)施，及時合理處理檔案管理設(shè)備設(shè)施存在的隱患問題，降低故障發(fā)生率，確保檔案管理設(shè)備設(shè)施處于高效運行中，科學(xué)“采集、分析、處理”海量的黨建檔案信息數(shù)據(jù)，隨時更新數(shù)據(jù)庫中的檔案信息數(shù)據(jù)，不斷提高檔案管理信息化水平，促使檔案信息數(shù)據(jù)更好地作用到開展的黨建工作中。

（四）提高檔案管理人員能力與素養(yǎng)。在日常運行過程中，基層事業(yè)單位要以黨建檔案管理工作為基點，準(zhǔn)確把握檔案管理人員已有的能力以及素養(yǎng)，合理調(diào)整制定的人員培訓(xùn)方案、培訓(xùn)目標(biāo)，優(yōu)化完善培訓(xùn)方法，分階段、分層次引導(dǎo)檔案管理人員學(xué)習(xí)最新檔案管理知識、理念以及計算機專業(yè)知識，優(yōu)化完善檔案管理知識結(jié)構(gòu)體系，學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)，強化他們的責(zé)任意識、服務(wù)意識，具備較高的職業(yè)道德素養(yǎng)。隨后，基層事業(yè)單位要針對各階段開展的黨建檔案管理工作以及檔案管理人員業(yè)務(wù)考核情況，針對存在的問題，利用專題講座、工作經(jīng)驗交流會、現(xiàn)場演練等，對檔案管理人員進行針對性培訓(xùn)，在實踐中進一步認識黨建檔案管理工作，熟悉檔案管理流程，掌握必要的檔案管理技巧、方法，熟練操作檔案管理設(shè)備設(shè)施，不斷提高他們的能力以及素養(yǎng)，更好地投身到開展的黨建檔案管理中。在此過程中，基層事業(yè)單位要注重先進人才的引進，做好人才儲備工作，優(yōu)化完善檔案管理人才結(jié)構(gòu)，不斷發(fā)展壯大檔案管理隊伍，更好地參與到黨建檔案信息化建設(shè)中，有效提高檔案信息化管理水平。

三、結(jié)語

總而言之，在新形勢下，基層事業(yè)單位要高度重視黨建工作中的檔案管理，要堅持具體問題具體分析原則，優(yōu)化完善檔案管理制度，采用多樣化檔案管理方法，健全檔案管理設(shè)備設(shè)施，提高檔案管理人員能力以及素質(zhì)等。不斷加強黨建工作中的檔案管理，最大化提高檔案管理實效性，充分發(fā)揮檔案資料多樣化作用，不斷推進基層黨建工作全面開展。

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