新時期事業單位檔案管理工作創新思考

文/吉林省白城市流通業發展服務中心 劉晶琰

新時期事業單位檔案管理工作創新思考

文/吉林省白城市流通業發展服務中心 劉晶琰

檔案管理工作是國家機關、事業單位一項重要的、基礎性工作，高效、有序的檔案管理工作可以增強事業單位的綜合服務能力，提高工作效率。本文從事業單位檔案工作的重要性入手，總結了新時期事業單位檔案管理工作的現狀，并針對其存在的問題進行了分析和探討，提出了創新性的解決思路。

新時期；事業單位；檔案管理；創新思考

當前，隨著信息技術的飛速發展，事業單位改革不斷向縱深推進，事業單位檔案管理工作從未像今天一樣都備受矚目。檔案管理工作作為事業單位建設和發展的日常性、基礎性工作，必須要根據當前的形式，科學分析工作中存在的問題，提出創新性的解決思路，適應事業單位管理科學化、規范化、市場化的要求，促進事業單位更好、更全面地發展。

一、事業單位檔案管理工作的重要性

檔案管理是檔案管理工作人員針對本單位的檔案進行計劃、系統、規范的收集、整理、統計、保管等活動。檔案管理是事業單位的一項基礎性工作，是其工作的重要組成部分，對日常工作的有序運行、改制工作的深入開展、未來工作的發展方向都起著重要的作用。因此，創新檔案管理工作的思路，實現檔案管理工作的科學性、前瞻性就顯得尤為重要。

二、事業單位檔案管理的現狀

（一）認識不到位，思想重視程度不夠。任何一項工作要想做得好必須首先在思想上給予一定的重視。隨著我國經濟體制改革的不斷深入，事業單位越來越重視經濟效益。由于檔案管理工作不能為事業單位帶來直接的經濟效益，單位領導長期忽視檔案工作管理，直接導致了檔案管理工作一直以來的松弛和混亂，使檔案管理工作在企業管理中的保障作用無法發揮，嚴重影響了事業單位健康、有序發展。

（二）管理制度不健全，信息技術應用滯后。完善的制度是事業單位檔案管理工作順利進行的保障。很多事業單位檔案管理制度形同虛設、流于形式，很多工作人員不按章辦事，投機取巧，造成了檔案管理工作的混亂。隨著信息技術的普及，雖然計算機技術已經廣泛的應用于檔案管理工作中，但由于管理制度的滯后、電子檔案管理人才的缺乏，檔案管理工作未能實現與計算機技術的完美結合，檔案的更新速度、管理方式并沒有實現質的提升。

（三）基礎設施建設投入不足，人員素質偏低。檔案管理人員素質偏低、基礎設施建設投入不足也是制約當前檔案管理工作的重要因素。由于長期思想認識上的不足，單位領導對檔案管理人員的培訓、檔案管理部門的設施投入等方面都不夠重視，這直接導致了檔案管理人員的綜合素質普遍較低、專業技能較低、崗位不匹配、待遇不高，檔案管理部門基礎設施更新速度緩慢，這些又進一步降低了人員工作的效率，阻礙了檔案管理的信息化進程。

三、新時期檔案管理工作的創新思路

（一）改變認識，加強領導，提高對檔案管理工作的重視程度。要想做好事業單位的檔案管理工作，事業單位的相關領導必須首先要提高認識，切實加強對檔案管理工作的重視程度，在全單位宣傳普及檔案管理工作的重要性，使檔案管理人員樹立嚴謹的工作態度，意識到自身工作的重要性，增強工作的積極和參與度，并根據本單位的實際情況，建立適應時代要求、符合國家標準的現代檔案管理體系。

（二）健全制度，提高管理，加強檔案管理信息化建設步伐。完善、科學的制度是做好新時期事業單位檔案管理工作的關鍵。符合單位客觀實際、實用性強、操作性好的規章制度，可以規范和指導檔案管理工作，充分調動檔案管理人員的工作積極性，提高工作效率。隨著科技的進步，計算機與互聯網技術的全面普及，實現檔案管理工作的現代化、信息化，是時代對檔案管理工作提出的必然要求。通過網絡，運用信息技術來輔助檔案管理工作，可以實現檔案信息的準確、及時傳遞，為社會提供優質的檔案信息服務，達到檔案信息和社會信息的最大程度共享。

（三）增加投入，提升素質，重視檔案管理人員隊伍建設。工欲善其事，必先利其器。要想改變目前檔案管理工作落后的現狀，增加人力、物力投入必不可少。首先，要增加資金投入，保證檔案管理部門引進先進的管理設備和工具，使檔案管理人員掌握先進的計算機管理方式，高效率地實現檔案的自動化歸檔和電子化處理。其次，要為檔案管理人員營造良好的成長環境，為他們創造更多的學習、交流和實踐機會，制定合理的培訓計劃，邀請專業人士不定期地對其進行系統的、有針對性的培訓，使他們不僅具備較高的文化素養，掌握檔案管理專業知識，而且還能熟練地運用計算機進行檔案管理，打造一支高素質的、專業化的復合型檔案管理人才隊伍。

四、結束語

新時期事業單位檔案管理工作遇到了新的機遇和挑戰，這就要求我們的檔案工作者與時俱進，針對目前檔案管理工作中存在的問題，創新思維，不斷對檔案管理工作進行更深度和更廣度的探索與思考，研究制定出更科學、更有效率的管理制度，“擼起袖子加油干”，從而實現我國事業單位檔案管理水平的全面提升。

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