房地產檔案管理的現狀與相關方法分析

文/濱州市房地產管理局 張冬云

房地產檔案管理的現狀與相關方法分析

文/濱州市房地產管理局 張冬云

本文分析了房地產檔案管理現狀，并提出了房地產檔案管理完善的有效對策。

房地產檔案管理；現狀；管理方法

房地產檔案是在房地產行政主管部門從事房地產管理活動的真實歷史記錄，也是房地產所有權和使用權的憑證。在房地產市場管理中高效開展檔案管理，有助于房地產行業的穩步發展，并進一步促進城市的發展。現今房地產檔案管理工作中還存在很多問題亟待解決。本文對房地產檔案管理的現狀進行分析，并針對性提出完善方法，以期為房地產檔案管理的發展提供參考依據。

一、房地產檔案管理現狀

（一）檔案管理體制不完善。為促進房地產行業的不斷發展，我國對地產檔案管理工作出臺了相應的法規制度，例如《城市商品房預售管理辦法》《城市房地產權屬管理辦法》《城市房屋所有權登記暫行辦法》等，為房地產檔案管理制度提供了法律保證，但是在實際落實過程中，卻存在房地產管理人員檔案管理法制觀念缺乏、歸檔意識薄弱，使得房地產檔案管理工作中出現歸檔不到位、歸檔信息不全面等問題，導致房地產檔案管理質量以及使用效率大幅度降低。

（二）檔案管理形式單一。根據現階段房地產檔案管理情形來看，檔案管理包括以下幾種形式，可分為：文字形式、圖表形式、圖片形式。隨著科學技術水平的顯著提升，房地產管理開始對房屋產權證進行加密，對產權人進行指紋采集，現場人像采集等一系列工作，計算機網絡技術發展、電子檔案的普及應用，導致傳統檔案管理方式無法適應現代化房地產檔案管理發展需求。現今房地產檔案管理人才匱乏，缺乏有效的管理技術，檔案管理形式過于單一都使得電子檔案得不到有效利用，房地產管理工作也無法有效開展。

（三）檔案管理人員工作能力有待提升。隨著現代化信息的迅速發展，檔案數字化進程的加快，檔案管理工作的核心目的是為了房地產信息服務質量提供有力保障，而這對檔案管理人員提出了更為嚴格的要求。現今，房地產企業檔案管理人員的專業水平較差，對于相應的法律法規缺乏了解，對于房地產建筑方面的知識了解不全面，使得在檔案收集管理過程中無法及時發現其中存在的問題，不利于房地產信息服務質量的提升。

（四）房地產檔案使用率低。建立房地產檔案的目的是為了對房地產信息的資源進行充分利用，而在實際房地產檔案管理工作中，由于房地產檔案開發程度較低，使得房地產檔案信息資源數量雖然較多，同時能夠有效應用的檔案信息十分匱乏，查詢房地產檔案資料難度較大。相關部門想要查詢房地產資料必須經過手續驗證，因此普通群眾要查詢房地產檔案，手續更為復雜且難度更大。

二、房地產檔案管理完善的有效對策

（一）完善房地產檔案管理制度。為了有效提高房地產檔案管理工作水平，保證房地產檔案安全性與完整性，需要建立健全的房地產檔案管理制度。與此同時，檔案管理部門需要建立統一的檔案管理規范技術標準，其中包括歸檔制度、查閱制度、銷毀制度、保密制度及保管保護制度等多項內容，從而使房地產檔案管理資料實現統一化管理。

（二）加強房地產檔案管理多樣化。隨著信息技術的應用，檔案管理需要跟隨信息化發展的步調，使檔案管理整體水平得到顯著提升。推動房地產檔案數字化管理，就是加強檔案管理信息化建設。利用計算機檢索強大的功能，將房屋位置、產權人姓名、面積等作為檢索點，使房地產查詢服務更加便捷、簡單。安全防范系統的建立，通過定期備份電子檔案使信息安全得到保障。

（三）提高檔案管理工作人員的能力與素質。房地產企業需要重視檔案管理工作人員的培訓工作，定期安排外出學習和內部崗位培訓，提高檔案管理工作人員的工作能力與職業素質，能夠及時有效地掌握房地產檔案管理方面的新政策、新知識，建立新的知識結構認知體系。檔案管理工作人員專業知識和管理檔案能力顯著提高，是保證房地產檔案完整性和安全性的堅實基礎。

（四）提高房地產檔案的使用率。現階段因各種審核程序使房地產檔案管理工作受到諸多限制，導致房地產檔案利用率顯著降低。因此，加大房地產檔案開發力度，減少用戶在查閱過程中遇到阻礙，同時整合房地產檔案信息，將房地產動態檔案信息提供給城市規劃和房管部門，使相關部門根據所提供準確的數據報告，科學合理地制定城市規劃，使房地產檔案的信息資源利用率顯著提高。

三、結束語

綜上所述，由于用戶查詢房地產檔案信息，對了解房地產權以及相關房產知識有重要作用。房地產檔案管理的強化，不管是對房地產行業，還是對用戶查詢信息都存在較大的影響。因此，根據房地產檔案的管理特點，進一步加強制度落實的監管力度，房地產管理企業要做到有章可依、有章必依、違章必究，并進一步完善軟硬件，確保房地產檔案安全，從而進一步提高檔案管理工作人員的工作能力與個人素質，使其能夠出色完成工作。

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