試論如何做好新時期職校辦公室工作

文/濰坊護理職業學院 鄭鑫

試論如何做好新時期職校辦公室工作

文/濰坊護理職業學院 鄭鑫

職業教育作為我國重要的基礎事業，為我國的發展提供了很多的技術人才。隨著社會的快速發展，各個職校的自身管理工作的水平也需要不斷提升才可以適應社會的發展。在新時期，職校辦公室的工作也必須要積極做到與時俱進，才可以為職校各項工作的開展提供有力的保障。本文主要就如何強化新時期的職校辦公室工作進行探討。

職校；辦公室工作；強化措施

在職校管理系統中，辦公室承擔著左右協調、內外聯系、上下溝通等重要的使命。職業教育的發展決定了職業院校辦公室的特殊地位以及功能。伴隨著我國職業教育改革的深入，職校內部的各項改革，對于職校辦公室的工作提出了更高的要求。為此，必須要不斷強化辦公室工作，提升辦公室工作的效率。

一、在遵守傳統的同時積極創新

職校辦公室工作經過長期的發展，已經逐步形成了一套較為完善的運行體系，無論哪一項工作都有據可查，只要能夠照章辦事那么就基本不會出錯。但是這卻導致了辦公室工作千篇一律、激情活力都不足等情況的出現。面對這種情況，要提高辦公室的工作效率，就必須要在遵守傳統的同時，做到積極創新，要擺脫固定思維帶來的定式影響，培養自己的創新能力。伴隨著科學技術的快速發展以及管理體制的不斷改革，信息化管理平臺的建立已經是大勢所趨。通過實踐，可以發現，信息化管理平臺對于改善辦公室工作效率有著相當積極的作用，同時還有助于幫助辦公室工作人員拓寬自己的視野，為辦公室職能、辦公程序以及辦公方式的變化都奠定了技術基礎，促進了辦公室的功能與結構的改進，為給辦公室工作向智能型發展提供了支持。在這種情況下，不僅需要照章辦事，同時還需要創新利用計算機網絡技術來開展辦公室工作，例如利用各種先進的網絡技術來發布各種重要的文件及通知信息等，通過網絡技術來搭建起暢通的溝通渠道等。

二、強化辦公室思想建設，實現“三個到位”

首先，要確保認識到位。對職校辦公室工作有一個正確的認識，是提高辦公室工作效率的重要前提。雖然辦公室沒有具體的業務工作，但是職校中很多的工作，無論大小都與辦公室有著密切的關系。那么，辦公室必須要樹立正確的認識，也就是要為領導服務，為各個業務部門服務，為全校的師生服務。辦公室的工作很多屬于幕后的程序性工作，因此所創造出的很多成績都是其他人看不見的，往往會因為一點小失誤就受到領導的批評，有的時候甚至是可能受到誤解。這些都需要有良好的心理準備，要認識到位，要有樂于奉獻、甘當“鋪路石”的覺悟。這樣才有助于提高辦公室工作的效果。

其次，要確保責任到位。辦公室工作事物非常多，并且很繁雜。辦公室所需要處理的工作內容是非常多的，例如重大會議的組織、重要事項的調研、重大決策的落實等等。這些都與學校的發展息息相關。要想做好這些工作，就需要有良好的責任意識，要讓責任到位。對于辦公室工作來講，無論巨細都沒有小事，為此必須要制定出嚴格的追責制度，明晰責任。只要出了問題就必須要落實到人，同時還必須要層層有壓力，人人有動力，這樣才可以更好地開展工作。

最后，要確保工作到位。職校辦公室要有實事求的工作作風，很多工作是服務性質的，一舉一動都會被師生與領導看在眼里，因此，必須要務實，必須要求實效、辦實事、說實話。在新時期，必須要為領導與廣大的師生辦實事，服好務，堅決杜絕“門難進、臉難看、事難辦”等各種現象在職校辦公室中出現。同時還必須要講求工作效率，能夠分清楚事情的輕重緩急，要做到統籌兼顧。

三、不斷強化隊伍建設，打造高素質辦公室工作隊伍

對于職校辦公室來講，高素質的工作隊伍，對于改善職校辦公室的工作水平非常重要，同時也是確保學校穩定、做好各項工作的重要基礎。因此，在開展辦公室工作的過程中，不僅僅要抓各種工作，還需要注重對辦公室工作隊伍的建設，改進各種不良工作作風，樹立起良好的隊伍形象。

首先，辦公室工作人員必須要重新定義自己的工作作風。對自己曾經存在的不良工作習慣進行改進，積極投身于工作中。在開展工作的過程之中，要踏實地為學校、師生以及領導服務。同時，還需要努力提升自身的組織能力，改進辦事、辦會的質量，為學校管理成本的降低提供保障。

其次，必須要嚴格地根據相關的規定來辦事，積極思考完善制度。因為教育工作所面臨的內容非常廣，所以在開展各項工作的時候經常會遇到較為復雜的問題。那么作為辦公室工作人員，就需要不斷地提升自己的法制意識以及法制觀念，要確保各項工作可以規范進行，保證辦公室工作可以有序開展，能有條不紊地完成各項事務。

總之，對于職校辦公室工作來講，對于職校的正常運行與穩定非常重要。要做好職校辦公室工作，不僅需要做好上述的內容。同時，還需要我們積極地去進行思考可以完善改進的地方，并不斷提高自身的能力。只有這樣，才可以更好地適應新形勢的要求，為職校的可持續發展提供支持。

[1]王昌海.增強"五種意識"提升學校辦公室工作水平[J].勝利油田黨校學報,2014(06):99-100.

[2]雷亮亮.通過創新提高學校辦公室工作效率[J].職業,2014(23):196.

[3]武洋.分析新形勢下如何改進和加強學校辦公室工作[J].中小企業管理與科技(中旬刊),2014(03):34-35.