淺議檔案管理現代化是新時期檔案事業發展的必然趨勢

李彩霞

淺議檔案管理現代化是新時期檔案事業發展的必然趨勢

李彩霞

檔案管理現代化是歷史的必然結果，也是新時期檔案事業發展的必然趨勢。隨著我國經濟的快速發展，檔案事業也朝著現代化進程發展。本文通過對檔案管理現代化的發展趨勢和發展目標作簡要論述。

檔案管理現代化 新時期 檔案事業 發展趨勢

現今，我國的檔案事業隨著經濟的發展而不斷創新，而檔案管理現代化是新時期檔案事業發展的必然趨勢。隨著信息化時代的到來，也使得我國的檔案管理工作更加信息化、現代化。檔案管理現代化是時代的必然結果，因此我們要正式現代化的發展，準確掌握新形勢下對于檔案管理現代化的要求以及趨勢，使檔案信息資源數字化能夠有效推進我國檔案管理現代化的進程，從而滿足新形勢下對檔案工作發展的要求。

一、新時期下檔案管理現代化的重要性

（一）檔案管理現代化對檔案事業發展的重要性

隨著我國檔案事業的蓬勃發展，檔案的種類、數量都有所增加，從而提高了我國檔案管理保管儲存和檔案信息查閱工作的困難性。由于檔案數量過大，查閱時需要花費大量時間，才能找到相應的檔案文件，增加管理人員的工作負擔，使得我國檔案事業的無法快速發展。隨著我國信息技術隨著經濟的發展也得到質的飛躍，同時也為人們的生活工作帶來極大的便利。因此，在檔案管理工作中計算機可以為我國檔案管理實現現代化提供有利保障。

（二）在社會主義市場經濟下檔案管理現代化的重要性

社會主義市場經濟建設要求提高人們生活工作總體質量，同時對其現代化水平進行提升，檔案管理現代化是社會主義市場經濟建設工作中重要的舉措。檔案管理現代化是改變傳統、落后的管理方式，采用先進、現代化的管理手段，使檔案管理在查閱、保管工作中可以有效提高工作效率。因此，檔案管理現代化不僅是人們對于檔案管理水平的期望，同時也是市場經濟發展的必然結果。

二、檔案管理現代化在新時期下的主要內容

（一）檔案資源的信息化建設

隨著信息化時代的到來,在檔案管理工作現代化中實現檔案資源的信息化也是最為關鍵的內容。檔案資源的信息化建設就是對檔案資源運用計算機信息技術，將紙質文件或者其他形式的檔案文件，以信息數字的形式重新保存歸檔，方便人們查閱管理[1]。檔案資源的信息化不僅為檔案的查閱和管理工作提供了便利，同時也使檔案資源實現了社會共享。檔案資源信息化為主要的內容可以分為以下兩點：首先通過網絡化、數字化的技術方法，建立目錄數據庫，使其可以實現檔案信息的規范化、數字化，從而完成檔案信息資源的建設工作。其次通過建立檔案基礎管理平臺，實現檔案信息資源的共享化以及傳輸信息的網絡化。

（二）現代化信息保護方法

檔案保護現代化是通過機讀檔案、電子檔案、聲像檔案等新型載體對檔案進行記錄，然后對承載檔案信息的磁帶、U盤等存儲載體進行保存。檔案保護現代化是我國檔案管理工作中主要的研究內容，檔案信息保護的現代化不僅要加強檔案信息的完整性跟需要保證信息的安全性。于此同時，在進行檔案信息的保護工作時也需要對不同載體的進行選擇相應的保管方法，避免因溫濕度、灰層、磁極等造成的檔案缺乏完整性。

（三）現代化的管理手段

技術手段及理論手段是檔案管理中的兩項內容，理論管理手段是對檔案的管理方法以及理論信息的概況，技術手段是對先進技術手段，優秀技術成果的總結。管理手段現代化是對我國檔案管理水平現代化的呈現方式。理論手段是借鑒當代現今的檔案管理的科學理論和方法，結合我國國情加以利用。從而形成的科學有效的檔案管理理論，同時在實際應用中加以改進發展，使之成為我國現代化檔案管理理論體系[2]。技術手段是在檔案管理工作中引進先進的技術手段和設備，實現檔案管理的自動化。

（四）檔案管理工作的標準化應用

檔案管理現代化中最為重要的基礎就是檔案管理標準化。通過對各種標準、規范的制定和應用實現標準化的檔案管理工作。在檔案管理標準化中最重要是規范化的信息技術，信息技術規范化可以實現應用技術和分工協作的科學統一的有效依據，也是檔案工作有機結合最為重要的橋梁、檔案管理標準化可以使檔案管理取得最大的效益。

三、檔案管理現代化的推進策略

（一）提高檔案管理人員的綜合素質

檔案管理工作是雖然工作內容較為單一，但是卻需要檔案管理人員具備很強的專業能力和服務意識。因此，推進我國檔案管理現代化進程，首要工作就是提升檔案管理人員的綜合素質，使其不僅具備專業能力，同時也需要掌握現代化管理技能，能夠數量應用計算機、通訊設備等現代化手段進行檔案信息的管理工作。

（二）制定安全管理制定，保證信息安全

實現檔案管理現代最重要手段就是信息技術，信息技術在檔案管理工作中有了廣泛的應用，但是隨著計算機的應用，計算機網絡系統的弊端也隨之顯現。為了保障我國檔案信息的安全，需要制定相應的電子文件安全管理制度，同時對電子文件的流轉跟蹤登錄管理系統進行完善。于此同時，建立完善的電子文件管理系統，根據人員職責、應用設備、信息安全等因素，對操作人員的權限進行限定，從而提高電子信息的安全性。

四、結語

新形勢下我國的檔案管理工作迎來了新的機遇，同時也是檔案管理的一項新的挑戰，為了適應新形勢對檔案事業的發展要求，檔案管理現代化已經成為必然趨勢。因此，加快檔案管理現代化步伐，不僅可以使我國的檔案管理事業可以持續穩定上升，也為我國市場經濟發展作出相有的貢獻。

[1]劉芙蓉.檔案管理現代化過程中存在的問題和改進措施[J].科技創新導報,2015(13):20～208.

[2]夏玉玲.對現階段檔案管理現代化的問題研究[J].民營科技,2014(11):104.

（作者單位：濰坊學院）