保密檢查工具的是與非

文/石河子大學經濟與管理學院 周善亮

保密檢查工具的是與非

文/石河子大學經濟與管理學院 周善亮

保密業務是辦公室工作的重要組成部分，保密檢查是保密業務的重要抓手，保密檢查工具能夠準確、全面、有效地檢查出各類網絡中存在的泄密行為，但目前基層保密局使用的保密檢查工具性能卻不盡如人意。

保密；檢查工具；缺點

欲求木之茂，必先固其根，欲求軍之強，必先守其密。作為一名基層保密工作人員，欣喜地看到國家對保密工作越來越重視，但保密人員手中的利劍，保密檢查工具卻未能做到與時俱進，存在種種不合理之處。

一、不可或缺

區縣級機關部門一般有數十人，但保密局因不能帶來明顯的經濟效益，雖然各級領導意識上很重視，但人、財、物均得不到優先供應，有的區縣保密局甚至只有1-2人，同時承擔了很多如檔案、文秘等職責之外的工作，開展工作捉襟見肘。在這種背景下，基層保密局每年1-2次的保密檢查作為控制失泄密案件發生的有效手段就顯得尤為重要。保密檢查工具可以準確找出涉密、非涉密網絡中的各類泄密行為，對保密工作意義十分重大。

二、愛恨交加

保密檢查工具不可或缺，但它身上的如下缺點卻讓人又愛又恨，一定程度上制約了基層保密檢查工作的開展。

（一）價格高昂。一套工具動輒數萬，最便宜的也要5800元?；鶎颖Ｃ芫重斦跃o，但保密工具幾年時間就會隨著電腦軟硬件的換代需要更換，基層保密局無力多次投入大額資金進行采購。且保密檢查工具廠家一次出售，基本沒有售后，工具出現問題、如何使用都需要自己摸索。

（二）檢查速度慢?；鶎颖Ｃ芄ぞ咭淮未髾z查要檢查幾百臺電腦，工具的檢查速度就顯得尤為重要。但通過多年來對多家公司的保密檢查工具的使用效果和跟兄弟單位的溝通情況來看，各類工具的檢查速度都不理想，常規檢查一次需要1個小時，深度檢查耗時一天也不稀奇。且多數檢查工具不支持多臺電腦同時檢查，效率十分低下。檢查時間過長，會打斷基層同志的正常工作，并易產生急躁情緒。檢查速度慢一方面是軟件原因，檢查工具算法不合理，無用項目過多，系統資源占用過大。另一方面是因為機關人員電腦中存儲的資料過多，未及時清理。

（三）兼容性差。隨著信息技術的飛速發展，windows 2000、XP、VISTA、WIN7、WIN8、WIN10不斷更新，80%的舊檢查工具已無法在WIN10下運行，其他工具各有癖好，有的只能運行于XP系統，WIN7用就會崩潰。WIN8、WIN10僅有最老的一款金城保密檢查工具和最新的一套智華天成保密檢查工具能用。多數檢查工具使用UKEY進行防盜版驗證，UKEY經常會被殺毒軟件阻止，驅動經常無法安裝，有時工具莫名其妙無法啟動，種種現象不一而足。

（四）裝載媒介過時。保密檢查工具都以光盤為承載媒體，基層單位電腦中的光驅損壞的不在少數，且新電腦中光驅已不是必備配件。光盤易碎、易壞、不易攜帶，光驅一旦故障，無法正常讀取工具光盤，就會導致檢查失敗。

（五）檢查方式落后?，F有保密檢查工具的使用方式導致基層的保密檢查需要實地逐臺電腦進行檢查，遇有人員出差、電腦鎖屏、停電等情況就無法檢查。在網絡時代，這種上世紀的工作方式和基層保密局人員緊張的現狀產生了極大的沖突。

（六）檢查結果不夠人性化。筆者接觸到的檢查工具檢查完畢后呈現的檢查結果動輒數千條，檢查工具僅將關鍵字標識出來，剩下的需要檢查人員逐條分辨，一臺電腦的工作量尚能克服，檢查數百臺電腦所耗費的人力物力可想而知。

三、如何改進

（一）網絡化、分布式檢查。筆者在國稅系統檢查時，對國稅系統中定制化安裝的360天擎安全工具很是贊賞，該工具由360公司為國稅系統獨家定制，可以起到殺毒、違規外聯等功能，且界面美觀，資源占用少。失泄密隱患多數在外網中，能否定制一款外網安全軟件，將保密檢查功能集成到工具中，強制每一名機關工作人員安裝，由保密局技術人員后臺監控每一臺電腦的活動情況，并能下發保密檢查任務，安排軟件在閑時后臺自動檢查，檢查結果自動傳送到保密局技術人員電腦上。發現疑似涉密文件立即通過客戶端向保密局發出警告，技術人員可以立即查看，堵塞泄密渠道。工具售出后，廠家可以限制分發臺數，并定期進行技術升級和指導。

（二）精簡檢查工具功能，改進工具檢查速度。根據筆者經驗，檢查工具中80%的功能平時用不上，最常用的功能就是涉密文件檢索，即在各類文檔、圖片中搜索涉密關鍵字。建議廠家針對基層保密局開發精簡版檢查工具，僅具有涉密文件檢索功能，售價低廉，檢查速度快，資源占用少，應能解決一些基層保密局的困擾。

（三）廠家應對售出的保密檢查工具常年跟蹤。定期提供維護升級，遇有BUG和兼容性問題及時解決。

（四）檢查工具給出的檢查結果中，很多文件明顯不涉密。例如《保密法》中含有“秘密、機密、絕密、內部”等各類關鍵字，卻并不涉密。能否利用軟件算法將這類文件篩選掉，減少結果數量。并添加涉密文件導入、匹配功能，導入的涉密文件用算法加密，僅供軟件比對，可以增強保密工作者對本區域一個時期的涉密文件進行針對性檢查，準確度更高。

（五）檢查工具廠商應以保密局尤其是基層保密局的需求為出發點。制作工具從簡化步驟、提高效率出發，少生產一些面子上高大上，各種圖像、表格五顏六色，但對基層用處不大的產品。

四、結語

人常說，位置決定想法。筆者僅從保密工作者的角度出發，對保密工具的制造廠商未免有失偏頗，廠商也花費了很大的人力物力進行產品開發和市場銷售，但國家秘密重于泰山，保守機密，慎之又慎，廠家要多從有利于基層保密工作開展的角度去開發產品和合理定價，基層的保密工作就會越來越容易開展，國家秘密就會越來越安全。