文/李曌 趙福生
基于“鯰魚效應”的用人之道鑒示
文/李曌 趙福生
眾所周知,“鯰魚效應”是指在生性喜歡安靜的沙丁魚群中放入一條以沙丁魚為食的鯰魚,不斷攪動沙丁魚群,以此來改善沙丁魚在運輸路途中因缺氧窒息而死的問題?!蚌T魚效應”為組織用人提供了新思路,用人是否得當關乎一個團隊、一個組織的興衰存亡,當前,不少組織內存在一些諸如組織成員工作積極性不高、效率低下、團隊士氣低迷等問題,對此,組織決策者須借鑒“鯰魚效應”,善用“鯰魚”的激勵功能,同時,決策者任用“鯰魚”時必須明確以下幾個問題,即選擇什么樣的“鯰魚”,如何選擇“鯰魚”以及怎樣發揮“鯰魚”的優勢,在實現“鯰魚”自身價值的同時做到為我所用。
“駿馬能歷險,犁田不如牛。”不同事物,各有所長,只有量才使用,才能最大限度發揮事物本身的價值。判斷不同類型的“鯰魚”是否符合組織用人的需要,首先須根據一定的劃分標準對“鯰魚”加以區分,并明確這類“鯰魚”的特征、優勢及作用,才能更好地為組織服務。
首先,從“鯰魚”來源這個角度,可以將其劃分為內部“鯰魚”和外部“鯰魚”兩類。內部“鯰魚”是指從組織內部脫穎而出的人,通常產生的渠道有內部提拔晉升、員工推薦、工作調換、工作輪換等,識別并任用組織內部人才,不僅有助于激活組織內部激勵機制,激發組織成員相互競爭的動機,而且有助于他們快速投入工作狀態,保持良好的團隊合作氛圍。外部“鯰魚”主要指從組織外部引進的人才,如外聘人才、對外招募、聘請專家學者等,他們能為組織帶來新觀點、新思路、新方法,增進組織與外部的信息交流,也能使組織原有員工感到危機意識,激發其工作斗志和潛力。任用“鯰魚”必須明確從哪里來的“鯰魚”更有利于組織的發展,不管是內部“鯰魚”還是外部“鯰魚”,最終目的都是要發揮“鯰魚”的激勵功能,創造積極向上的工作氛圍。
其次,從“鯰魚”規模這個角度,可以劃分為單個“鯰魚”和多個“鯰魚”。顧名思義,單個“鯰魚”指的是在組織中有且只有一條“鯰魚”,多個“鯰魚”即存在兩個或兩個以上具有優秀特質和能力的“鯰魚”。單個“鯰魚”在組織中發揮著極為重要的作用,一旦缺失,組織內部很可能陷入只有“沙丁魚”的低迷消沉境況。多個“鯰魚”的存在可以不同程度避免上述難題,但也可能出現相互競爭、意見不合的局面,從而影響組織未來的發展。任用“鯰魚”不但要考慮從何來,還要明確所需的數量,對組織而言,“鯰魚”數量并非多多益善,而是要注重質和量,只有適量的“鯰魚”才能充分發揮其激勵功能。
最后,從組織層級這個角度,可以將“鯰魚”劃分為三類,即高層“鯰魚”、中層“鯰魚”和底層“鯰魚”。高層“鯰魚”是指處在組織較高層次,具有一定導向作用的人,他們不僅清楚這一層級中其他成員的性格特質、優點、缺點,并以此來參與分配和調度他們的工作,激發其工作積極性和潛能,而且能在協調組織成員關系上創造良好的人際關系氛圍。中層“鯰魚”指在組織中處于中間層次的“鯰魚”,他們各有所長、各司其職,能夠在不同崗位、部門,不同工作性質、工作環境中發揮自己的專長,起到表率、帶頭的作用,以此帶動整個團隊的工作積極性,提高工作效率,并發揮著上傳下達、溝通協調的作用,是組織順利開展工作的紐帶。底層“鯰魚”是指處于組織最底層,能夠起到激發同伴工作熱情,改善工作氛圍的人。他們有別于同一層次大多數人的地方在于不拘泥于現實狀況,不滿足于循規蹈矩的工作,而是勇于追求突破和創新,積極思考并解決工作難題,且善于從個別的特殊事物中尋找一般的普遍規律,總結經驗,吸取教訓,他們的這種工作態度、工作責任心感染并激勵著其他組織底層成員,使組織底層工作環境涌現出新的活力。
“用一賢人則群賢畢至,見賢思齊則蔚然成風?!边x什么人就是風向標,就有什么樣的工作作風。同理,任用不同類型的“鯰魚”也會對組織產生不一樣的效果,這就需要考量有哪些前提性因素影響“鯰魚”的選擇,如組織內外環境狀況、“沙丁魚”的影響及“鯰魚”本身的特質等。
組織的生存發展必須同時兼顧內部環境和外部環境兩個要素,對任何一方的偏頗或缺失都是不明智的。組織內外環境的變化,小則影響工作成員之間的關系及工作效率,大則影響組織的生存和未來發展方向,因此,重視環境因素,及時洞察影響組織發展的內外環境狀況具有重要意義。
首先,組織內部環境是組織成員發展的“培養基”,包括組織結構、組織文化、工作性質、工作內容、職位設置等,穩定的組織內部環境,是組織成員安心工作,提高工作效率的基礎。然而,如果他們長期從事相同的工作內容、處在固定的工作崗位、體驗一層不變的工作環境和組織文化,日積月累就會萌生消極懈怠的情緒,對工作缺乏積極性,對崗位晉升、組織革新不抱有期望,工作效率下降,組織環境消沉萎靡,這時就需要引進“鯰魚”來激發組織活力。其次,組織外部環境紛繁復雜、變幻莫測,包括國際關系的變動、國家政策的出臺、群眾利益的訴求、大眾媒體的宣傳、企業之間的競爭等。當外部環境的變動影響到組織的正常發展,特別是在組織內部狀況跟不上外部環境發展變化的要求時,這便需要決策者敢于革新組織內部運行機制,在用人方面考慮引進能夠激發組織生存動力的“鯰魚”,使組織發展與外部環境變化相適應,為組織贏得生存的空間。
在組織內部,“沙丁魚”是那些在數量上占絕大多數的,自身素質和工作經驗不差,但工作動力不足且實際工作效果不佳的成員,和“鯰魚”相反,“沙丁魚”是一群不愿發揮潛力的“潛力股”,他們大多抱著“當一天和尚撞一天鐘”的心態,不愿成為工作最積極的那個人,也不會讓自己成為拖后腿的那個人,他們喜歡做跟隨大流的“中間派”。這類人最突出的特征是有較強的從眾心理,善于效仿周圍人不思進取的工作作風和安于現狀的處事方法,長此以往,他們在人數上越來越多,已經明顯影響到組織目標的實現。這時,就需要及時在“沙丁魚”群體中引入“鯰魚”,改變“沙丁魚”當前消極散漫的心理及工作狀態,激發其工作動機和生存的緊迫感。
在組織當中,鯰魚型人才扮演著“發動機”的角色,具有“催化劑”的作用,這和其本身所具備的特質是分不開的,不同類型的“鯰魚”具有不同的特質,具體體現在性格、氣質、能力等方面的差異,并且這些特質往往在組織運行的關鍵節點更能顯露出來。例如,遇事后能以豐富的知識和經驗為依托,通過敏銳的思維,系統的思考做出判斷,在組織環境發生變化時表現出預判事態發展趨勢和結果的能力,果斷做出決策并承擔責任的自信和勇氣,勇于追求創新變革的精神。此外,他們具有強烈的大局利益,從整體和長遠出發,思考并總結規律,在他們身上具有多重優秀的品質,只有這樣,才能使他們在人群中脫穎而出,在組織中承擔重要的工作。
適度原則要求決策者在任用“鯰魚”過程中要適度。在組織中,“鯰魚”不管是在工作能力還是個人魅力方面,都是最突出、最引人注目的,“鯰魚”型人才勢必會受到組織的重視和重用,這就更需要注重對適度原則的把握,如果組織決策者過度重用“鯰魚”型人才,可能會導致其他成員的不滿,從心理上看,會對決策者本人產生怨氣,認為決策者待人不公,對“鯰魚”型人才則表現為不屑抑或嫉妒的心理;從行為上看,表現為故意排斥“鯰魚”或不配合其工作,工作積極性下降,負面情緒高漲,這不但影響組織整體工作效率,而且容易使組織內部滋生矛盾,破壞組織凝聚力。
適度原則要求決策者以系統整體的眼光看問題,在不損害組織成員個人發展利益和組織整體利益的前提下,充分發揮“鯰魚”型人才的工作能力和個人魅力,使其既能有效激發組織成員的工作積極性和動機,又能促進組織內各部門協調、穩定運轉,營造良好發展的工作環境。
適量原則指決策者任用“鯰魚”時不但要在數量上把握好度,更應在質量上掌握好度。從數量上看,任用多少“鯰魚”須根據組織發展的需要來安排,既不能太多也不能太少。此外,用人數量的增加也會給組織財政帶來一定壓力。從質量上看,尤其是對于鯰魚型人才,更需要發揮他們以一頂百的作用。不同類型的“鯰魚”具有不同的知識結構、能力素養,對待問題的觀點、理念、想法各有千秋,提出的對策、建議各有道理,對組織發揮的作用亦大亦小,這就需要決策者在任用“鯰魚”時綜合考量其各方面的能力、素養是否符合組織發展的需要,是否能為我所用,從而最大限度發揮“鯰魚”的功能和作用。
適量原則要求決策者以聯系發展的眼光看問題,將“鯰魚”的數量、質量與組織發展聯系起來,以盡可能少的“鯰魚”發揮最大的作用,這也是組織用人的關鍵所在。
不論政府或企業部門,選拔并任用“鯰魚”都需要講求時機,講求天時地利人和的條件,一個好的任用“鯰魚”的時機一定是經過考量多重因素相互作用的結果,包括組織內外環境的變化、“沙丁魚”的狀況、“鯰魚”的特質、組織未來發展方向等。時機就是時間和機會的組合,在這里,任用“鯰魚”的時機可能是在組織穩定發展的階段,也可能是在組織變革輪換的階段,主要依靠決策者來決定,把握好這一時機就有機會在同行業中傲視群雄,抑或在危難中峰回路轉,把握不好則有可能擾亂組織內部成員的結構,破壞組織穩定發展的環境,甚至在重大決策中給組織造成嚴重打擊。
適時原則要求決策者用變化的觀點看問題,實時警惕影響組織發展的各種因素的變化情況,在合適的時機引入“鯰魚”,才能真正實現“鯰魚”、組織原有成員及組織本身三者的協調發展。
一個組織的進步并不僅僅因為有“鯰魚”的存在,而缺少“鯰魚”的組織必將會落后于時代發展的潮流?!蚌T魚”在提高組織成員工作積極性,激活組織內部環境上扮演著“催化劑”的角色,也在引領組織未來發展方向上起著的“導航標”的作用?!蚌T魚”猶如雙刃劍,決策者在任用“鯰魚”時必須考慮“鯰魚”的類型,任用的前提條件,并講求適度、適量、適時的原則,才有可能發揮出“鯰魚”的激勵功能,作用于組織成員的日常工作,促進組織長久發展。
【本文系2014年度國家社科基金項目“領導干部掌握輿論斗爭領導權的對策研究”(14BXW023)的階段性成果】
[作者單位:中共黑龍江省委黨校(黑龍江省行政學院)]