高校財務信息化建設現狀及建議

◎關薇薇

高校財務信息化建設現狀及建議

◎關薇薇

信息時代為高校教育帶來了很大的改變，高校財務工作也需要進行信息化建設，加強財務工作的工作能力，緊跟高校發展的步伐，從而更好的為學校的正常運轉提供保障。本文對高校財務信息化建設現狀進行簡要分析，并提出發展建議。

各級財政與教育主管部門對高校財政狀況進行監督與管理，在管理中為能滿足其規定的需求，就要讓高校重視學校的財務管理建設狀況，將財務管理看成是高校建設的重要構成要素，合理的使用高校中的資金。當前，部分高等院校的財務信息化管理水平日益成熟，為優化管理模式，財務信息化建設就將成為信息化發展的必然趨勢。

信息化建設現狀

參差不齊。高校的財務工作在信息化建設工作上已經取得了很好的發展，但是整體情況依然存在著參差不齊的現象。高校的管理工作一直都將教學放在了絕對的第一位置之上，任何其他工作都要為教學工作讓路，這是由高校自身發展以及群體意識的長期影響所造成的。這種影響使得財務信息化建設受到了很大的制約，財務工作本身也成為了輔助工作而得不到足夠的重視。財務信息化工作在資金投入力度上便十分緊張，加之整體重視程度不夠，因此發展速度較慢。

進展慢創新少。高校財務信息化建設工作由于資金和重視程度低等問題，呈現出了進展緩慢的現象，但最主要的原因是對于建設過程當中所出現的新問題，沒有實際的解決辦法，更加沒有進行深入的了解和探究。首先，并沒有統一和規范化的建設標準，網上處理相關業務的能力十分有限。其次，數據結構上呈現出了多樣化，使得數據信息的傳遞無法高效進行。最后，高效在財務管理體系當中并沒有形成統一和完善的系統化建設，使得財務工作無法快速通過網絡對財務工作的各個環節進行資料收集，且安全性較差。

發展建議

提高認識。高校財務管理工作的信息化建設工作，是未來很長一段時間之內必將要實現和逐步完善的工作。但是很多相關人員仍然沒有將其重要性認識清楚，這使得高校的財務信息化建設工作遲緩，系統建設十分不完善，利用率較低。很多高校認為信息化建設的必要性不強，認為已經達到的信息化程度已經可以滿足實際需求，不需要在加大資金投入去進一步完善和發展財務管理系統。這便使得高校財務管理工作始終難以提高自身效率，無法緊跟高校的快速發展步伐。另外，一些高校在建設上存在著盲目性。財務管理信息化的建設工作不僅僅包括相應的軟件和硬件設施建設和管理的優化，它更是一個需要長期發展，需要不斷完善的工作。時代的進步帶來了很多先進的技術，高校是知識的聚集地，必須要用長遠眼光去看待新事物，用科學的方法對財務信息化工作進行分析和發展，只有這樣才能使得高校的發展更加健康。

培養高素質的高校財務管理人員。財務人員是高校信息化建設的執行者，其綜合素質直接與高校的信息化建設相聯系，所以綜合能力過硬的高校財務人員能讓財務活動的開展效果更佳。第一，轉變財務人員的財務理念，在宣傳與學習中，讓財務人員能切實感受到信息化建設的理念，并為信息化建設提供更為合理的意見與建議；第二，財務部門應該定期組織全體財務人員通過業務學習的方式讓會計人員的在教育程度加深，在討論與學習中，使自己的業務能力更為深化，最終降低工作的失誤率；第三，邀請財務軟件工程師以及后續的專業性技術人員專門學習財務軟件，通過規范計算機操作技能，在面授學習完成后，讓財務部門自行組織財務知識學習與考評活動，這樣有助于財務人員的技能提升，也能為此培養出更多的高校財務人員。除此之外，高校為能讓財務人員的整體素養得到質的飛越，可以聘請專業能力較強的財務團隊參與到高校信息化建設中，通過對員工開展培訓，提升員工的工作效率和工作方式，選擇合理的工作方式降低現有辦公中的不足之處，減少人工核算中產生的失誤問題，使財務信息化建設的準確性得到提升。

體制改革。高校財務在信息化建設工作上，其體系的完善是一個綜合性的工作，需要很多部門和人員的支持，這便需要以科學的管理制度做為內部管理工作的基礎，從而使得工作秩序得到穩定，并且在內部控制工作上要持續進行，以良好的財務內控工作為整體機制的良好運行做保障。同時，高校的財務信息建設工作需要不斷的完善，譬如信息的傳遞需要不斷的提高傳遞效率，信息需要進行集中而不是分散，信息在傳遞的過程當中需要保持完整，信息資源的使用要減少浪費。

制定高校財務管理信息化建設的安全防御措施。財務信息管理的順利開展，讓高校在多項安全措施在防御中提升自己的安全系數：第一，建立良好的高校內部控制制度，嚴格的按照崗位需求限定人員的操作方式，在系統性嚴密的情況下使財務的系統安全性得以保障；第二，強化財務人員的安全性教育工作，讓全體財務人員能意識到網絡安全的重要性，并真正地將這個理念深入人心，建立牢固的安全防御意識，讓操作人員運用安全性系統開展操作，并重視內部監督與管理。

高校信息化建設中財務信息化管理是一項重要內容，能有效的推進高校事業全面有序地發展下去，并在發展中占據著舉足輕重的地位。為能讓高校財務信息化管理實施資源共享，就要從財務的效率和質量方面入手，并在今后的工作中根據現有的信息化現狀，不斷地讓財務管理水平提升，繼而為高校建設作出應有的貢獻。

（作者單位：昆明醫科大學計劃財務處）