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國際工程承包項(xiàng)目執(zhí)行階段財(cái)務(wù)管理要點(diǎn)分析

2017-11-22 06:20:45張方
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工程

◎張方

國際工程承包項(xiàng)目執(zhí)行階段財(cái)務(wù)管理要點(diǎn)分析

◎張方

國際工程承包作為我國新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn),在推動(dòng)我國經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整和產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)具有巨大的促進(jìn)作用,國際市場雖然具有體量巨大的可承包項(xiàng)目儲(chǔ)備,但是在項(xiàng)目執(zhí)行過程中也面臨著企業(yè)管理模式模糊、財(cái)務(wù)管理關(guān)系復(fù)雜、財(cái)務(wù)人員素質(zhì)與實(shí)際業(yè)務(wù)需求不匹配等一系列不可回避問題。財(cái)務(wù)管理問題是國際工程項(xiàng)目執(zhí)行中最為重要的問題之一,科學(xué)的財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)對(duì)國際工程項(xiàng)目的正常執(zhí)行尤為重要。本文首先介紹了國際工程承包發(fā)展的概況及特點(diǎn),并以機(jī)場建設(shè)項(xiàng)目為例,詳細(xì)論述了國際工程承包項(xiàng)目執(zhí)行階段財(cái)務(wù)管理所面臨的問題,并提出建立適合國際工程業(yè)務(wù)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理體系的必要性及要點(diǎn)。

國際工程承包發(fā)展概況及特點(diǎn)

隨著國家提出“一帶一路”、非洲“三網(wǎng)一化”、“互聯(lián)互通”等一系列戰(zhàn)略構(gòu)想,國際工程承包迎來了較快的發(fā)展。據(jù)商務(wù)部統(tǒng)計(jì),2017年1至8月,中國企業(yè)在“一帶一路”沿線國家新簽對(duì)外承包工程合同額845.1億美元,同比增長21%;完成營業(yè)額432.4億美元,同比增長1.2%。國際工程承包不僅實(shí)現(xiàn)了中國資本、技術(shù)、勞務(wù)的大規(guī)模輸出,也極大的帶動(dòng)了包括設(shè)備、材料等一大部分國內(nèi)產(chǎn)能的輸出,已經(jīng)成為我國實(shí)體經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力支撐。

國際工程承包項(xiàng)目涉及范圍較廣,主要包括:基礎(chǔ)設(shè)施工程建設(shè)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、設(shè)備供應(yīng)與安裝、能源建設(shè)與供應(yīng)等,具有以下特點(diǎn):

項(xiàng)目融資需求常態(tài)。與其他國際貿(mào)易相比,國際工程承包項(xiàng)目合同金額相對(duì)較大,僅僅依靠企業(yè)及項(xiàng)目所在國自有資金很難完成,一般需要采用第三方資金暨融資來獲得資金支持。國際工程承包常用的融資方式主要有:出口信貸、項(xiàng)目融資、銀團(tuán)貸款等。例如:基礎(chǔ)設(shè)施建中的機(jī)場建設(shè)項(xiàng)目同其他國際承包項(xiàng)目相比,資金需求量相對(duì)較小,且投資回收期較短,償債能力較強(qiáng),目前較多的采用中國政策性銀行的出口信貸融資暨“兩優(yōu)”貸款。

項(xiàng)目內(nèi)容多樣復(fù)雜。國際工程承包一般涵蓋項(xiàng)目的勘探、設(shè)計(jì)、采購、施工管理,根據(jù)不同的運(yùn)作模式,有的項(xiàng)目可能還包括相關(guān)人員培訓(xùn)及后期一體化運(yùn)營,對(duì)于國際工程承包商的綜合實(shí)力要求較高,未來趨勢將是前期商務(wù)和勘察、中期采購和施工管理、后期培訓(xùn)和運(yùn)營相結(jié)合。

項(xiàng)目建設(shè)周期具有不確定性。國際工程承包項(xiàng)目建設(shè)周期一般都在兩年以上,受自然條件、地緣政治、宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境等因素影響可能會(huì)延長工期,因此對(duì)于國際工程承包商的抗風(fēng)險(xiǎn)能力要求較高。例如非洲機(jī)場建設(shè)項(xiàng)目從經(jīng)濟(jì)、實(shí)用角度出發(fā),與國內(nèi)機(jī)場建設(shè)項(xiàng)目相比一般規(guī)模較小,整體機(jī)場工程一般建設(shè)周期為兩年,如為單一跑道、專機(jī)樓或站坪工程則可能僅需幾個(gè)月或一年工期。

項(xiàng)目執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)較大。國際工程項(xiàng)目在執(zhí)行過程中要接受項(xiàng)目所在國法律、金融、外匯、稅收等政策影響,同時(shí)因?yàn)槲幕町?,需要?yīng)對(duì)因勞務(wù)輸出而產(chǎn)生的突發(fā)事件,避免產(chǎn)生外交、整治等不利影響,還要面臨政治、自然、戰(zhàn)爭、政治暴亂、司法腐敗、立法變更等風(fēng)險(xiǎn),以及對(duì)合同條款理解不充分、相關(guān)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)不同或簽訂條款存在瑕疵導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失的風(fēng)險(xiǎn)。

國際工程承包項(xiàng)目執(zhí)行階段財(cái)務(wù)管理所面臨的問題

賬務(wù)處理特殊性。由于國際工程項(xiàng)目執(zhí)行的法人主體為國內(nèi)注冊(cè)企業(yè),賬務(wù)處理和業(yè)務(wù)流程必須遵循我國的的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和稅收、財(cái)經(jīng)政策法規(guī),同時(shí),由于國際工程項(xiàng)目實(shí)體在境外,業(yè)主是國外政府、組織或個(gè)人,因此又必須遵循當(dāng)?shù)氐臅?huì)計(jì)準(zhǔn)則和稅收、財(cái)經(jīng)政策法規(guī),目前我國的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則間的差異依然存在,也就是說同一經(jīng)濟(jì)活動(dòng),需要適應(yīng)兩種不同會(huì)計(jì)準(zhǔn)則并分別加以會(huì)計(jì)處理。

雖然目前大部分國際工程項(xiàng)目承包商都是在項(xiàng)目實(shí)體區(qū)域外派專業(yè)財(cái)務(wù)人員,以中國的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則為基礎(chǔ)進(jìn)行賬務(wù)處理,并將財(cái)務(wù)報(bào)表定期報(bào)送國內(nèi),同時(shí)聘用當(dāng)?shù)刎?cái)務(wù)人員以國外會(huì)計(jì)準(zhǔn)則為基礎(chǔ)進(jìn)行核算并編制報(bào)表、繳納稅費(fèi)以滿足當(dāng)?shù)貦C(jī)關(guān)的管理要求,但是二者如何更加科學(xué)、全面的結(jié)合依然值得繼續(xù)探討和研究。

財(cái)務(wù)管理模式復(fù)雜性。我國部分國際工程承包企業(yè)的管理模式具有一定局限性,有些國際項(xiàng)目執(zhí)行主體尚未實(shí)現(xiàn)獨(dú)立法人運(yùn)作,項(xiàng)目開發(fā)與執(zhí)行在總體上需依靠母公司的行業(yè)資質(zhì)及法人地位,這就造成了項(xiàng)目管理主體與項(xiàng)目實(shí)際運(yùn)作主體不統(tǒng)一。以非洲某國家國際機(jī)場道面加強(qiáng)項(xiàng)目為例,因項(xiàng)目執(zhí)行主體為分公司,不具備獨(dú)立法人資格,工程分包、材料采購合同均需以母公司名義簽訂,導(dǎo)致該項(xiàng)目責(zé)、權(quán)、利主體分離,造成了管理鏈條過長影響項(xiàng)目執(zhí)行時(shí)效性的問題。同時(shí),因母公司未參與項(xiàng)目前期的商務(wù)開發(fā)及主合同談判、簽訂以及細(xì)節(jié)磋商,不了解項(xiàng)目執(zhí)行背景情況,要多次、反復(fù)與項(xiàng)目開發(fā)主體及項(xiàng)目執(zhí)行主體溝通、確認(rèn)相關(guān)事項(xiàng),影響項(xiàng)目執(zhí)行時(shí)效性。

財(cái)務(wù)管理人員能力素質(zhì)要要求的全面性。國際工程項(xiàng)目的特點(diǎn)決定了項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員應(yīng)該具備更高的素質(zhì)能力,不僅要掌握國內(nèi)工程核算業(yè)務(wù)、稅收政策、財(cái)經(jīng)法律法規(guī),還要了解國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和項(xiàng)目所在國相關(guān)法律法規(guī),并能了解二者之間的差異。外派財(cái)務(wù)人員還要有較高的政治覺悟、自我約束能力和法制觀念。

鑒于國際工程項(xiàng)目的復(fù)雜性,財(cái)務(wù)人員在履行會(huì)計(jì)核算職能的同時(shí),更要履行好財(cái)務(wù)管理的職能,有效進(jìn)行資金管理,規(guī)避匯率、稅務(wù)等財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力尤為重要。

因此,具備高素質(zhì)的外派財(cái)務(wù)人員資源高度緊缺。

建立適合國際工程承包業(yè)務(wù)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理體系必要性及要點(diǎn)

國際工程承包的市場前景和特點(diǎn)決定了立足“走出去”的企業(yè)必須打造符合經(jīng)營發(fā)展要求的發(fā)展模式,為了與該發(fā)展模式匹配,必須建立科學(xué)的財(cái)務(wù)管理體系,從而使財(cái)務(wù)管理在國際工程項(xiàng)目管理周期中發(fā)揮作用,建設(shè)要點(diǎn)包括:

明確國際工程承包業(yè)務(wù)管理模式,優(yōu)化財(cái)務(wù)管控體系。建立科學(xué)的財(cái)務(wù)管理體系的基礎(chǔ)是國際工程項(xiàng)目執(zhí)行主體能夠獨(dú)立的行使權(quán)利、獨(dú)立的承擔(dān)義務(wù)、獨(dú)立的對(duì)其行為負(fù)責(zé),保證責(zé)、權(quán)、利三位一體。在保證獨(dú)立法人地位基礎(chǔ)上,進(jìn)一步形成海外分支機(jī)構(gòu)的布局,如區(qū)域辦事處、項(xiàng)目指揮部、海外分公司等。

母公司通過委派財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)具有獨(dú)立法人地位的國際工程項(xiàng)目執(zhí)行主體的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo),并對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行過程中的財(cái)務(wù)決策、重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行反饋。同時(shí),可以在以下幾方面優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式:

1.總部機(jī)構(gòu)制度完善及流程優(yōu)化。

落實(shí)母公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督管理工作的相關(guān)措施,完善監(jiān)督管理機(jī)制。根據(jù)自身實(shí)際特點(diǎn),制定執(zhí)行國際工程項(xiàng)目執(zhí)行細(xì)則,制定工作崗位標(biāo)準(zhǔn)流程,修訂完善相關(guān)制度,包括境外資金管理辦法、會(huì)計(jì)核算辦法、績效考核辦法等。

根據(jù)國際業(yè)務(wù)整體發(fā)展需要,完善財(cái)務(wù)人員配置,引進(jìn)高素質(zhì)財(cái)務(wù)人才,逐步提升財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì)和水平。

2.派出機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)及人員配置。

根據(jù)國際工程項(xiàng)目實(shí)際運(yùn)作形式,采用不同財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員配備模式,總結(jié)歸納如下:項(xiàng)目總承包,設(shè)計(jì)-施工-材料采購,采用國內(nèi)公司整體管控,項(xiàng)目所在地或區(qū)域設(shè)置完整財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),配備財(cái)務(wù)經(jīng)理及出納,進(jìn)行項(xiàng)目獨(dú)立核算;項(xiàng)目總承包,設(shè)計(jì)-項(xiàng)目管理,采用國內(nèi)公司整體管控,資金以備用金撥付形式進(jìn)行管理,現(xiàn)場可不設(shè)置獨(dú)立財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),配備經(jīng)費(fèi)管理專員(即出納或資金管理),進(jìn)行資金支出的合規(guī)、合理性把控;單一設(shè)計(jì)、咨詢,采用國內(nèi)公司整體管控,現(xiàn)場不需配備財(cái)務(wù)專業(yè)人員,由總部財(cái)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)核算。

強(qiáng)化資金控制,推行全面預(yù)算管理

實(shí)行以國際工程承包業(yè)務(wù)戰(zhàn)略發(fā)展為導(dǎo)向的全面預(yù)算管理制度,可以使預(yù)算管理發(fā)揮更好的作用。推行國際工程承包項(xiàng)目全面預(yù)算管理,可以促進(jìn)公司經(jīng)濟(jì)效益提升的同時(shí),降低公司經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。通過對(duì)項(xiàng)目成本費(fèi)用的梳理,區(qū)分出可變成本與不可變成本。在預(yù)算控制環(huán)節(jié)中重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)可變成本的控制。按照全面預(yù)算的編制原則和編制順序,需編制以下具體預(yù)算:

1.成本、費(fèi)用總預(yù)算。本預(yù)算中的成本主要包括項(xiàng)目建安成本和項(xiàng)目物資、設(shè)備采購成本,費(fèi)用包括所有與工程項(xiàng)目直接相關(guān)各項(xiàng)費(fèi)用,包括辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、財(cái)務(wù)費(fèi)用、其他費(fèi)用等;

2.收入總預(yù)算。工程項(xiàng)目一般釆用完工百分比法計(jì)算收入,為了編制資金收支預(yù)算的實(shí)際需要,本預(yù)算需要將合同收入與實(shí)際收入分別列示;

3.盈利能力預(yù)算。編制盈利預(yù)算要以科學(xué)合理為前提,既不能夸大收益,也不能無視可預(yù)見的損失。

項(xiàng)目工程造價(jià)人員和財(cái)務(wù)人員要在項(xiàng)目執(zhí)行過程中根據(jù)實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整,保證預(yù)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。

加強(qiáng)學(xué)習(xí),及時(shí)總結(jié),持續(xù)管理改進(jìn)

1.財(cái)務(wù)管理需要同公司戰(zhàn)略發(fā)展、管理模式、業(yè)務(wù)模式緊密相連、深度結(jié)合,在公司轉(zhuǎn)型、創(chuàng)新的同時(shí),要不斷更新財(cái)務(wù)管理理念,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式,完善制度建設(shè)。

2.國際工程承包業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)管理不同于國內(nèi)其他業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)管理,具有專業(yè)性、特殊性、復(fù)雜性和高風(fēng)險(xiǎn)性,需要進(jìn)一步加強(qiáng)相關(guān)人員能力培養(yǎng)。既要執(zhí)行決策,又要參與決策;既要履行會(huì)計(jì)職能,又要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理職能;既要加強(qiáng)大局意識(shí),又要增強(qiáng)協(xié)調(diào)理念。

3.及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以企業(yè)已完成項(xiàng)目為基礎(chǔ)編制項(xiàng)目案例總結(jié)材料,重點(diǎn)闡述問題出現(xiàn)的原因以及規(guī)避措施,作為企業(yè)內(nèi)參,重點(diǎn)學(xué)習(xí)。

國際工程承包市場有著良好的發(fā)展前景,隨著現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理理論和方法的逐步完善,工程承包企業(yè)要針對(duì)項(xiàng)目的運(yùn)行規(guī)律和實(shí)際情況,加大財(cái)務(wù)管理體系建設(shè),從而有效提高項(xiàng)目的運(yùn)作能力增強(qiáng)工程承包企業(yè)核心競爭力具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

(作者單位:中國民航機(jī)場建設(shè)集團(tuán)公司)

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