淺談公文與志文

韓 卓

（黑龍江省地方志辦公室 黑龍江 哈爾濱 150001）

在地方志書的編修過程中，經(jīng)常遇到一些志書用語公文化比較嚴(yán)重的問題，嚴(yán)重影響志書質(zhì)量。這一問題產(chǎn)生有深刻的內(nèi)在原因。其一，地方志作為官書，由各級地方志機構(gòu)、相應(yīng)承編機構(gòu)負(fù)責(zé)編修，不論是各級地方志機構(gòu)還是承編單位都是政府機關(guān)。編修人員除地方志工作外多有其他政務(wù)工作，因此經(jīng)常將公文寫作習(xí)慣帶入地方志書編修中。其二，地方志書在編修中很多原始資料都來源于政府文件、公文等，如果編修過程中不注重著述性要求，而是對資料簡單堆砌自然就會使志書帶有很多公文用語痕跡。

《現(xiàn)代漢語大詞典》對公文的解釋為“處理或聯(lián)系公務(wù)的文件?！彼恰皞鬟_黨和國家方針政策，發(fā)布行政法規(guī)、規(guī)章制度，請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)和商洽工作，報告情況和交流經(jīng)驗的重要工具。”作為聯(lián)系公務(wù)、處理事務(wù)的重要工具，公文運行于各級、各類機關(guān)、團體及每個社會個人之間，是人們在公務(wù)活動中相互交往、傳遞信息的重要形式之一，公文用語本身具有莊重、精確、固定的優(yōu)勢。莊重是由于公文是在公務(wù)活動中運用的，使公務(wù)用語有了相對莊重嚴(yán)肅的用語環(huán)境，對公文用語起到了約束作用，使得公務(wù)用語必須莊重嚴(yán)肅，以適應(yīng)其應(yīng)用背景。精準(zhǔn)是由于每一次公文使用都有其特定行文目的，這種目的或為解決問題、或為發(fā)布政令等，這就要求公文用語要力求精準(zhǔn)，不能含糊、莫能兩可。固定是因為公文根據(jù)應(yīng)用領(lǐng)域、職權(quán)范圍及公文要實現(xiàn)目的不同而產(chǎn)生不同的程式化特征。在公文用語的表達方式上也相應(yīng)的有了固定用語。

既然公文有以上這些優(yōu)點為什么我們在地方志書的編修過程中還要避免出現(xiàn)公文用語的痕跡呢。原因主要在于地方志具有其特殊性。地方志不僅為當(dāng)代人使用，還要流傳子孫后世，流傳千百年，“存史、資政、教化”的獨特作用決定了地方志必須以鐵一般的事實、豐厚詳實的資料、精簡恰當(dāng)?shù)恼Z言、客觀公正的立場，才能經(jīng)得住歷史風(fēng)雨的殘酷侵蝕，經(jīng)得住歷代輿論點評，為社會的進步鋪陳厚重的積淀，為時代進步提供資政借鑒。因此，對地方志有秉筆直書、述而不論的特殊編修要求。

這些特殊要求也決定了地方志書編修用語的特點和要求，使得地方志書編修用語區(qū)別于公文及其他用語風(fēng)格成為志文。志文應(yīng)當(dāng)具有以下特性。一是簡約性。章學(xué)誠在《修志十議》中說，志書“有四要：要簡、要嚴(yán)、要核、要雅”，其中“要簡”居于首位?！昂啞本褪遣蝗唠s繁復(fù)。歐陽修的《醉翁亭記》中“環(huán)滁皆山也”是描寫滁州的名句，但其原稿開頭為“滁州四面皆山也，東有烏龍山，西有大豐山，南有花山，北有白米山，其西南諸峰，林壑尤美”。后來他將31個字改為“環(huán)滁皆山也”5個字，結(jié)果既簡潔文字有彰顯氣勢，成為千古名句。當(dāng)前第二輪志書編修年限為1986至2005年，20年世事變遷，有許多需要記述的內(nèi)容，而志書體量有限，不能做到文字簡約，將使一些無用文字占用寶貴的志書體量，嚴(yán)重影響志書入志資料數(shù)量，降低使用價值。

二是嚴(yán)謹(jǐn)性。地方志書官書信史的定位和資料性著述的功能決定了地方志用語必須嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確，不夸大、不縮小、不文過、不飾非，更不能顛倒事實。一些公文中經(jīng)常會用到的，如“ 上 個 月 ”“ 本 月 ”“ 去 年 ”“ 明 年 ”“ 近 日 ”“ 大約”“可能”“預(yù)計”等伸縮性較大、時間概念模糊的詞語，在志文中必須盡量避免。

三是專業(yè)性。地方志橫陳百業(yè)。設(shè)計社會生活的方方面面，反映黨、政、軍、經(jīng)、科、教、文、衛(wèi)、體等各行各業(yè)，不免會接觸到一些專業(yè)用語或術(shù)語。在一般人也能懂得，又合乎書面語要求的前提下，在方志中可以適當(dāng)運用一些行業(yè)專用語，以體現(xiàn)其行業(yè)特征，而對一些難懂的專用語，要另加注釋，或在上下文中說明。

四是客觀性。地方志的定位要求志書必須秉持客觀公正的立場編修。志文的用詞要盡量消除第一人稱用語,如“我國”“我黨”“我省”“我市”等詞匯。

五是時代性。第二輪志書囊括的20年，是改革開發(fā)社會發(fā)展變化最快的20年。隨著時代不斷前進，人們的思想觀念不斷進步，語言隨之發(fā)展變化。地方志書要運用這些時代性詞匯來反映時代風(fēng)貌、體現(xiàn)時代特色，這樣才能真實和具有說服力。

六是易讀性。地方志的教化作用，決定志文必須通俗易懂，深入淺出，簡潔流暢。不能為了凸顯志書的專業(yè)、高深而采用一些晦澀難懂、專業(yè)拗口的詞語。要讓人讀了文章一覽無余，或稍加思索便知其意，不能人為增加志書閱讀門檻。

七是著述性。地方志是資料性著述，而不是資料的簡單堆砌。在志書的編修過程中要盡量減少原始資料的痕跡，如一些原始政府公文中，較多采用一些固定的格式、句式，但其中反映的史實很少，這樣的內(nèi)容切忌照抄照搬。

編修地方志是中華民族的優(yōu)秀傳統(tǒng)文化，編修高質(zhì)量的志書是時代賦予我們的使命，以上簡單列舉了一些觀點，由于這些問題在編修過程中經(jīng)常遇到并且篇幅所限并未舉例，希望志界同仁共同探討、共同努力，為新時代社會主義新方志的編修，做出應(yīng)有的貢獻。