試談篇目設置中如何做到科學分類

韓明武

（黑龍江省地方志辦公室 黑龍江 哈爾濱 150001）

篇目是志書的總體設計和基本框架，是編纂志書這一系統工程的設計藍圖。對于修志工作而言，篇目設置的重要性不言而喻。故此，歷代方志學家都十分重視篇目的設計。近代方志學家李泰就曾說過：“纂志之道固多，而門目標題，則為首要。”眼下，全省第二輪省志編纂工作已近尾聲，有的單位承編的省志分志業已付梓。筆者分別擔任多部省志分志責任編輯。自始至終參與指導部分省志分志的編纂。在指導編纂的過程中，發現志稿在篇目設置上或多或少存在一些問題。而篇目設置中沒有做到科學分類，是其中比較突出的問題。由于篇目設置不盡科學合理，使志書整體質量受到了較大影響。要提高志書質量，必須從科學合理設置篇目入手。對此，筆者結合幾年來在參與評議部分省志分志時所發現的篇目設置中分類不科學的問題，對篇目設置如何做到科學分類進行了深入思考，現將其付諸筆端，以期與志界同仁共同探討這方面的問題，或許對提高志書質量有所幫助。

一、存在問題

一是同一層次分類標準不夠統一。在篇目設置中同一層次應采用同一分類標準。如在同一層次中采用不同的分類標準，若按其中任一標準衡量，橫排不到位,從而產生缺項的“硬傷”。而志書在橫排豎寫的最根本要求即橫不缺項，縱不斷線。出現“缺項”和“斷線”的情況應是志書編纂中較大的敗筆。如二輪《黑龍江省志·石油工業志》（初稿）中勘探篇先設XX盆地勘探、XX盆地勘探、其他盆地勘探3章，而后出現了勘探技術一章。前后選用的分類標準不夠統一。前3章是按地域劃分，而“勘探技術”一章則是以勘探作業的實施流程來設定分類標準。由于采用不同的分類標準，記述內容難免缺項而且部分記述內容可能交叉重復。再如二輪《黑龍江省志·文學志》（初稿）篇目設置采用大編體。全志設四篇，分別為：文學作品、文學理論與文學活動、民間文學、機構隊伍。機構隊伍是分志必設篇目，對此無可非議。其他三篇：文學作品、文學理論與文學活動、民間文學。采用多個劃分標準：文學作品、文學理論是按本質屬性分類的，民間文學是按根本來源劃分的，文學活動是按工作性質來劃分的。三篇采用了三個不同的分類標準。由于分類標準不一，必然導致記述內容歸屬不當，因而記述內容產生交叉重復。在篇目設置上，同一層次分類應采用同一標準。從篇這一層次上看，如按同一標準進行分類，設文學作品篇是按文學創作的不同階段來劃分的。文學作品為文學這一創作過程的終端成果，如果設置文學作品篇那么比較科學的分類還應設文學創作、文學研究篇，同時作為文學事業不可或缺的還應設立機構隊伍篇。而設立民間文學篇是按文學創作的來源作為分類標準。如設民間文學篇，與之相對應的則應設嚴肅（作家）文學篇，文學按分類可分嚴肅文學（書面）與民間（口頭）文學兩大類。由于篇這一最高層次上采用多個分類標準，以致產生缺項和部分內容交叉重復。

二是篇目與記述內容不相對應。二輪《黑龍江省志·共青團志》（初稿）組織篇下既設置了機構章又設置了組織工作有關的章，將組織這一概念的雙重屬性組合在一起。組織有兩方面的含義，一方面是名詞的含義從廣義上說，組織是指由諸多要素按照一定方式相互聯系起來的系統。從狹義上說，組織就是指人們為實現一定的目標，互相協作結合而成的集體或團體，如黨團組織、工會組織、企業、軍事組織等等。而組織另一層含義則是指組織工作，組織工作作為一項管理職能是指在組織目標已經確定的情況下，將實現組織目標所必需進行的各項業務活動加以類組合，并根據管理寬度原理，劃分出不同的管理層次和部門，將監督各活動所必需的職權授予各層次、各部門的主管人員，以及規定這些層次和門間的相互配合關系。在審閱志稿時筆者發現：第一篇記述內容是取用了組織的雙重含義。因而使第一篇內容過于龐雜。若要從根本上解決結構問題，應將其組織工作范疇內容剝離，可使組織篇減輕不少體量，可與其他部分內容相對均衡一些。從而使記述內容與篇目一一對應。

三是層次混淆歸屬不當。如二輪《黑龍江省志·測繪志》（初稿）第六篇篇名為工程測量與界線測量。界線測量與工程測量是并列的關系。這兩個內容應該各自成篇，但由于有關界線測量的內容不夠充實，尚不能獨立支撐起一篇。考慮到這一情況，只能聯合設篇，對此本無可厚非。在第六篇中有工程測量方面的內容設置了9章，而關于界線測量方面的內容設立1章且章名即為界線測量。通過審讀志稿，筆者認為，這樣設置不夠正確。如此設置，便將分屬于不同層次的事物混淆起來。工程測量與界線測量之間是并列關系，有關工程測量的9章應與界線測量的下一層次相對應。若要達到事以類分層層統轄的要求，筆者認為應將第六篇設置2章，分別是：第一章工程測量；第二章界線測量。原有關工程測量的各章應降為節一層次，原所設各節應依次降為目，以此類推，原各目降為子目。如此設置，可將層次加以區分，達到層層統轄的要求。

二、主要原因

篇目設置之所以出現問題,筆者考慮可能有以下原因。一是編纂者思考不夠深入縝密，考慮不夠全面細致。篇目設置是打基礎的工作，故此，編纂者在篇目設計前應根據所掌握的手頭資料全盤考慮。反之，如果思考不深入，在篇目設置上缺乏整體性、邏輯性，以致架構不合理往往會出現顧此失彼的情況。分類不盡得當的問題的出現，多與此有關。甚至局部篇目設計在邏輯關系上出現明顯的謬誤。站不住腳，被迫推翻重來。二是資料不全難以支撐起預定的篇目結構安排，被迫改變已設計完成的篇目設計。有的分志最初篇目設計未考慮到資料搜集的難度，資料收集不到位。以致“巧婦難為無米之炊”，最終被迫改變原有的篇目設計。

三、方法對策

一是注重質量，精心設計。只有全盤考慮、深入思考，才能使篇目設計構思精巧、才能使篇目各個層次之間邏輯關系嚴密，無懈可擊。從而使篇目設置逐步趨于科學合理。除此之外，篇目各級標題要反復推敲精心擬制。篇目各級標題擬制除堅持準確、簡潔、樸實、醒目的要求外，在標題擬制上，要及時吸收人類文明進步的發展成果，如經濟為外來語，系偉大革命先驅孫中山先生，從日本引進的。之后為廣泛應用。而在二十四史中與經濟相對應的名稱則歷來被稱為食貨或貨殖。二輪《山東省志·工商行政管理志》設有市場準入篇，而大部分省志工商行政管理志將同樣的內容命名為集貿市場管理。在首輪省志中大部分省都設有供銷合作社志，大多在其中設有廢舊物資回收篇，隨著人們對客觀世界認識能力的提升，篇目設置也反映出這方面的進步。首輪《山東省志·供銷合作社志》中將同樣的內容的篇名擬制為再生資源。使其命名更加科學。

二是加強指導，力求規范。著眼打造精品佳志，加強業務指導，把握重點環節，時時監督促規范。在指導上應提前介入，變編后評議監督為編前、編中實時指導，指導部門和人員應參與到指導的各個環節和步驟。也只有如此才能及時發現和糾正篇目設置的問題，從而保證志書篇目設計更加規范。

三是著眼長遠，打牢基礎。從建立鞏固的資料來源渠道入手，加強制度建設，注重積累資料，防患于未然。歷史和實踐證明，資料是修志工作的基礎，如果沒有資料，修志即成為無源之水和無本之木。建立資料年報制度是收集資料行之有效的長效機制。通過調查，筆者了解到，近年來，在全國范圍內已經一些省市開展資料年報制度。如，廣東省于2013年年初，已率先全國在全省建立了資料年報制度。并召開全省地方志工作會議進行了專項部署。我省綏化市在2005年就已經開始實行資料年報制度。哈爾濱市政府地方志辦公室于2014年年初建立了資料年報制度。資料年報制度在我省大部分省直部門尚未形成機制。眼下，二輪省志大部分進入二審階段，有少部分省志分志已經完成終審，為第三輪修志工作做好資料儲備工作應進入工作日程。