新形勢下醫院檔案管理現代化問題及相應對策

陳婕

摘 要：在新形勢的影響下，人們對醫院檔案管理有了更為嚴格的要求。所以，醫院必須增強檔案管理現代化的手段，才能促進各項醫療服務的進行，從而實現醫院的更好運作。本文根據醫院檔案管理現代化的問題，著重探討新形勢下醫院檔案管理現代化的相應對策。

關鍵詞：新形勢；醫院檔案管理；現代化問題；對策

醫院檔案的資料具有較為繁雜的特點，它能夠體現出醫院的發展歷史，對醫院的運作來說，具有至關重要的作用。有效的醫院檔案管理方法，能夠使醫療工作人員更好的為患者服務，通過更便捷的方式，提升醫療人員的工作效率。所以，必須提升新形勢下對醫院檔案的管理水平，從而使醫院的運作體制得以完善。

1 醫院檔案管理現代化的問題

檔案管理對于醫院來說，其內容并不具有醫學性質，所以許多醫院對于檔案的管理都不夠重視。就目前情況而看，多數醫院都將醫療水平以及設備放在重要關注的位置，導致醫院對檔案管理的投入較少，進而對檔案管理工作人員的積極性產生影響，造成醫院檔案管理工作的停滯不前。另外，有許多醫療工作人員對于檔案資料的保護意識不強，也是醫院檔案管理現代化存在的主要問題，由于醫院的科室較多，在檔案資料借閱中很容易造成資料缺失，而對檔案資料的管理產生阻礙作用，甚至導致資料的外泄，給醫院造成不必要的麻煩。

檔案管理其實是一項任務十分艱巨的工作，具有數據強、任務重的特點。所以，該項工作對于工作人員的文化素質有一定的要求。在現階段的醫院檔案管理中，醫院多重視其發展的經濟效益，對于管理檔案工作人員素質未能夠做到有效重視，造成檔案管理工作效率的低下，使檔案不能夠得到充分利用，從而阻礙檔案管理工作的進行。以上為醫院檔案管理現代化存在的主要問題。

2 新形勢下醫院檔案管理現代化的相應對策

在醫院檔案管理工作中，醫院必須完善相應的檔案管理體系，強化檔案管理的現代化水平，推動檔案管理現代化進程，促進檔案管理工作的有效進行，從而實現醫院整體的運作是水平的進步。新形勢下醫院檔案管理現代化的相應對策，具體內容體現如下：

2.1 完善相應的檔案管理體系

在醫院檔案管理中，醫院應完善相應的檔案管理體系，這對于檔案管理工作能夠起到一個有效的規范作用。醫院可以通過嚴格審批以及重新規劃等，實現醫院檔案管理體系的完善，并為醫院檔案管理工作的發展提供行之有效的保障作用[1]。利用檔案管理體系，能夠促進檔案管理工作的進行，進而使醫療工作人員的安全意識得到提升，明確認識到檔案管理工作對于醫院運行的重要性，改變以往的思維模式，切勿片面的重視醫療設備以及手段等，對醫院的檔案管理是必須重視的，并讓管理人員了解到該項工作的重要價值，進而為醫院的發展提供強有力的管理體系保障，實現醫院實際發展能力的進步。

完善相應的檔案管理體系，對于檔案管理人員的工作也起到有效的促進作用。其完善與發展，能夠為檔案管理人員的工作提供制度保障，增強檔案管理工作人員的實際執行能力，這樣在遇到檔案工作問題時，管理人員才能夠利用檔案管理體系，而對問題進行及時的解決，使檔案管理工作的效率得以充分提升，讓檔案管理工作人員能夠切實有效的進行檔案管理工作，從而保障醫院的有效運作。

2.2 強化檔案管理現代化水平

若想切實強化醫院檔案管理的現代化水平，就應從根源上著手增強對檔案管理工作的重視，促進檔案管理工作人員文化素質的進步，使其能夠運用行之有效的管理手段，而進行醫院檔案管理工作[2]。醫院可以對檔案管理的工作人員進行培訓，向檔案管理工作人員普及管理工作的積極意義，并針對管理人員在工作中實際存在的問題進行講解，讓檔案管理工作人員看到自身管理水平的不足，從而采取積極有效的方法進行改正，實現檔案管理人員實際工作水平的進步。另外，醫院應對檔案管理工作人員的思想素質進行綜合的考量，確保其具有優秀的道德品質，在做人做事時都有一定的原則性，不受外界的誘惑，在工作中具有高度的責任感，才能夠以自身高尚的品行來完成醫院檔案管理的工作，使醫院的檔案獲得保障，從而強化醫院檔案管理工作的現代化水平。

由此可見，對檔案管理工作人員的正確選擇，能夠在一定程度上促進檔案管理工作的有效進行，使醫院的檔案資料獲得切實有效的保障，避免因檔案泄露，而為醫院造成不必要的麻煩，從根本上解決檔案管理現代化中存在的問題，使醫院能夠進行良好的運作與發展。

2.3 推動檔案管理現代化進程

在新形勢下，醫院應根據時代發展的需求，而進行檔案管理手段的改革，從而推動檔案管理現代化進程。在現階段的醫院檔案管理中，傳統的管理手段已經不能滿足人們的需求，并對醫院的檔案管理工作產生阻礙作用。所以，針對醫院檔案的管理工作，醫院應采取積極的手段，來實現醫院檔案管理工作的進步，從而逐步實現檔案管理的現代化發展。

醫院可以在檔案管理工作中引入現代化設備以及技術，并對管理人員進行有效培訓，讓其能夠靈活操作現代化設備與技術，提升檔案管理工作人員的實際應用能力[3]。尤其是對于新型管理軟件以及計算機系統的操作，若沒有一個有效的培訓過程，那么很難使檔案管理工作人員對其有一個充分的認識，也不能夠在實際操作中得以運用，對于醫院檔案工作人員的工作產生阻礙作用。醫院應不斷更新檔案管理方式，注重檔案管路的存儲性，并逐步完善醫院檔案管理體系，借助新型的技術，提升調取檔案的效率，使醫院檔案的管理工作變得高效與便捷，最終推動檔案管理現代化進程。

3 總結

總而言之，在新形勢下，應根據醫院檔案管理現代化的主要存在問題而采取積極有效的策略對該問題進行解決，這也是醫院檔案管理現代化發展的必然趨勢。醫院須以全新的檔案管理手段，來改善現階段檔案管理中所存在的不足之處，從而使醫院的運作取得切實有效的進步。另外，醫院應完善相應的檔案管理體系，強化檔案管理的現代化水平，推動檔案管理現代化進程，提升管理人員的工作效率，確保醫院檔案管理工作的科學合理性，最終使醫院獲得更好的發展。

參考文獻

[1]畢莉莉.淺析新形勢下醫院檔案管理現代化問題及相應對策[J].人才資源開發，2016，（24）：133.

[2]李景.新形勢下醫院檔案管理現代化問題及相應對策[J].赤子（上中旬），2015，（23）：243.

[3]丁紅.新形勢下醫院檔案管理現代化問題及相應對策[J].中國現代醫生，2014，52（02）：116-118.endprint