電視活動的“項目化管理”嘗試

摘 要 本文以“大眾創業 萬眾創新 2015新型職業農民創業事跡電視報告會”項目為例，對項目中運用的進度管理、溝通管理等理論方法，策劃啟動、實施控制、收尾評價等過程進行分析，找出該項目管理過程中的亮點與不足，為電視臺今后的電視活動項目管理提供參考，使項目管理理論在電視活動項目中得到更多運用。

關鍵詞 創業 項目管理 電視活動

如今，項目管理滲透到各個領域，電視媒體也不例外。電視節目制作的項目化管理是指將某個電視節目作為一個項目來進行管理，大到一場跨年直播晚會，小到一場活動的錄制，都要通過多種科學的項目管理方法，創造性地解決電視產品生產中的策劃、組織、經營、控制、風險規避等問題。

一、項目的策劃與啟動

“大眾創業 萬眾創新 2015新型職業農民創業事跡電視報告會”項目由YC市農業局（甲方）主辦，YC電視臺（乙方）承辦。項目除了兩家市直單位外，還涉及10位分布在不同縣市區的新型職業農民創業者。另外，項目組織和實施還涉及甲方多個科室、縣市區農業局、創業標兵以及乙方多個二級部門等，按照各自分工，項目團隊執行成員共8人，YC電視臺的工作人員分別負責電視報告會籌劃、執行、拍攝制作和演播室節目錄制，YC市農業局負責后勤和嘉賓邀約。具體分工如圖1。

二、項目的實施與控制

項目的發起是甲方負責人想通過電視節目的形式進行新型職業農民事跡展示和宣講，由乙方承接執行。整個項目只有一個月時間，項目的臨時性、組織結構和工作任務的復雜性給項目管理帶來極大挑戰。在“2015新型職業農民創業事跡電視報告會”項目中，項目組通過多次協調，按照大型活動的要求，對活動形式創意設計、短片制作、舞臺設計、燈光調試、節目彩排至正式錄制等主要階段進行了具體規劃，形成了工作任務清晰、銜接時間明確的項目進度計劃，并提前確定好節目主持人和錄制腳本。這樣各關鍵環節任務明確，避免了場地、節目、人員、技術資源的沖突。

三、項目收尾與評價

2015年9月11日，“大眾創業 萬眾創新 2015新型職業農民創業事跡電視報告會”圓滿錄制，十一期間在YC電視臺綜合頻道播出。項目甲方YC市農業局、出席活動的領導和嘉賓都對此次活動的表現形式、流程安排、呈現效果表示滿意，取得了較好的宣傳效果。

結合個人工作心得和該項目執行管理的效果，筆者認為還有如下幾個方面需要注意和提高。

（一）項目經理人職責沒有厘清，成員大局意識有待增強

在制作電視節目的過程中，涉及多個工種和工作崗位，如制片人、導演、攝影師、燈光師等，還有后期制作的剪輯師、效果師等，各個工種要通力合作，各盡其責，才能夠保證電視節目制作順利推進。引入項目管理的方式，需要委派專門的項目經理，但是在電視臺多年的習慣，項目經理多由制片人或者總導演擔任，這些人往往缺乏對項目管理知識技能的系統學習和把握，往往憑借個人資歷、面子等將各部門人員聚攏完成項目。

今后，應該在全臺強調“項目經理人”概念，厘清項目負責人和項目經理的區別。通過培訓溝通、個人分享、案例學習等方式，讓大家以全局的、整合的觀念開展項目工作，讓時間分段、問題困難提前、目標明確細化、計劃具體可操作等項目管理的理念成為共識和習慣，在以后的項目執行中提高效率。

（二）項目實施中溝通成本過高，內耗嚴重

在項目實施中，重要的內容就是項目信息的溝通，即及時提交項目進展信息，以項目報告的方式定期公示項目進度，有利項目控制。項目內部溝通渠道順暢、高效是項目成功的重要保障，但現實中，不少媒體項目管理都存在前期溝通計劃和制度缺失，團隊成員溝通意識和意愿不強等問題。在案例項目管理中，雖然建立團隊微信群、公共郵箱，建立溝通例會制度等方式可以暢通內部溝通渠道，但是因為涉及部門較多，加上項目經理缺位，導致各部門重視程度不夠，相互推諉，拖延了項目進度。

（三）項目管理實施與控制力度不夠，項目效果缺乏后續宣傳

項目實施與控制要對項目進行全方位的調控，包括質量控制、成本控制、溝通管理，以及項目實施過程中人員的管理協調和控制電視活動的運作等，從而使項目產生最佳效果。本案例中，就因為人物短片拍攝進度滯后、舞臺安裝滯后等問題，導致節目錄制時間延后一周左右，工作較為被動。

另外，電視臺在節目錄制前期，通過配套宣傳和預熱等方式對節目進行包裝和宣傳，在活動推進過程中還要進行風險控制，活動場地的天氣、擬邀請的嘉賓是否能到、經費使用等方面的信息都要及時反饋，將風險控制在前端。節目播出前，電視臺還要研究如何將宣傳效果最大化，預告、“兩微一端”新媒體跟進等一系列媒體動作同時推進，這樣才標志著一個電視活動成功運作的基本完成。

四、結語

如今，將電視活動項目化運作已逐漸成為常態，但在當前媒體資源行政化、部門各自獨立的情況還很普遍，要辦一場晚會或是活動，仍然依靠領導行政力量來推動，對項目管理的各種計劃、組織、領導、控制等知識運用得不夠。所以，只有轉變觀念、加強學習，引進項目管理人才，讓項目管理理念深入每一場活動，才能使項目的質量、效益得到保證。

（作者單位為三峽大學）

[作者簡介：姚濤（1984—），男，湖北宜昌人，本科，中級職稱，主要從事大型活動項目管理研究。]endprint