以記賬憑證為邏輯起點的會計信息化教學設計
——以用友T3財務軟件為例

□（湖南女子學院會計系湖南長沙410004）

會計信息化已成為我國未來會計行業發展的必然趨勢。作為一門實踐性、操作性和應用性極強的核心課程，會計信息化課程的教學改革勢在必行。經過二十多年的探索，會計信息化教學課時安排趨于合理，實踐教學的課時數普遍增多，教學方法上也有很多創新，如張梅荷（2010）認為采用“任務驅動法”有利于會計信息化的知識內化，張玉紅（2012）基于新建本科院校的會計信息化教學提出了綜合性的見解，李瑞新（2013）提出了“設錯法”的會計信息化實訓教學法。教學創新有益于傳授會計信息化知識，陳小芹（2017）對會計信息化教學改革提出了遵循原則。在借鑒已有研究的基礎上，筆者結合十幾年的會計信息化教學經驗，以記賬憑證為邏輯起點，對會計信息化教學相關問題進行研究。

一、以記賬憑證為邏輯起點探討會計信息化教學的原因

以記賬憑證為邏輯起點探討會計信息化教學的原因，一是由于記賬憑證的特性，二是由于會計信息化下記賬憑證處理的關聯性。

（一）記賬憑證的特性

從形式上來看，不論是手工會計還是會計信息化下的記賬憑證，表外都包括憑證類別、編號、制證日期、附件張數、制證人、審核人、記賬人、主管簽名，這是為了保證記賬憑證的真實、可靠、可審核、有序而設置的；表體都包括摘要、科目代碼、科目名稱、借方金額、貸方金額，這是為遵循會計核算方法而設定的。

從會計處理來看，記賬憑證是會計人員根據審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證，為確定經濟業務應借、應貸的會計科目和金額而填制的，作為登記賬簿直接依據的會計憑證。換言之，記賬憑證是人們使用自然語言描述會計主體發生的經濟交易或事項后，再由會計人員使用會計語言進行描述。具體來說，就是運用復式記賬法編制會計分錄、登記記賬憑證。在這個語言轉換的過程中至少存在著“語法”和“語義”兩個方面的規范要求。“語法”規范主要包括會計要素的正確確認和準確計量；“語義”規范主要包括會計假設和會計信息質量特征。

綜上，記賬憑證是集中體現會計核算要求的載體。如果記賬憑證對經濟業務的確認和計量發生錯誤，會直接導致賬簿以及會計報表數據的錯誤，從而導致會計信息失真。

（二）會計信息化下記賬憑證的關聯性

會計信息化最重要的功能就是簡化會計處理程序，特別是依據記賬憑證登記賬簿這個過程實現了自動化處理，計算機代替人工完成了大量的簡單重復工作。而實現這一功能的關鍵點在于設計好記賬憑證管理。從國內已有軟件對記賬憑證的設計來看，一方面，為實現記賬憑證到登記賬簿的自動處理，增加了記賬憑證的輔助核算；另一方面，為了確保記賬憑證輸入環節的正確合理，提高憑證的輸入速度、減少數據輸入的錯誤，利用了邏輯判斷、平衡法則、檢驗法等檢測手段對錄入記賬憑證的正確性和合法性進行了監測。例如，憑證日期不能滯后于系統日期、摘要不能為空、會計科目必須為末級科目、借貸必相等、審核人和制單人不能為同一人、等等。由此可見，設置好憑證模塊，實現憑證的填制、審核和記賬功能是財務軟件首先要完成的任務。

然而，會計信息化教學中有一種慣性思維是更多地側重于從軟件操作流程進行講授。以用友T3財務軟件總賬系統為例：一般教師以建立賬套——基礎設置——總賬初始設置——總賬日常處理——總賬期末處理的流程進行授課，而且創新性地加入了“容錯法”和“設錯法”等教學方法。這種授課方式有一定的合理性，因為熟悉操作流程是

會計信息化教學的必然要求，然而僅靠這種授課方式，教師不可能窮盡財務軟件所有的錯誤，而且學生在將來走上工作崗位時遇到的實際情況也千差萬別。筆者在教學中發現，建賬套和基礎設置、初始設置占據了會計信息化實訓課程的大半部分內容，很容易引發學生的“厭煩”情緒，而且學生僅能掌握增加、修改和刪除等簡單操作功能，原因在于學生沒有理解基礎性操作與記賬憑證處理有何種關聯性和協調性，往往是在填制憑證界面出了問題，就只在該界面尋找錯誤原因，“只見樹木，不見森林”。因此，以記賬憑證為邏輯起點探討會計信息化教學，樹立財務軟件的“全局觀”，有利于學生應對未來財務軟件多元化發展的趨勢。

二、以記賬憑證為邏輯起點的會計信息化教學設計——以用友T3為例

財務軟件的初始化工作與記賬憑證有著千絲萬縷的聯系，當填制憑證出現問題時，應該從這種聯系中尋求解決問題的辦法。因此，在教學中既要讓學生熟悉記賬憑證的實現機理，更要選擇合適的教學內容并加強教學環節設計。

（一）會計信息化下記賬憑證的實現機理分析

圖1 記賬憑證的關聯性

圖2 用友T3財務軟件核算流程圖

會計信息化下的記賬憑證除了憑證類別、編號、制證日期、附件張數、摘要、科目代碼、科目名稱、借方金額、貸方金額、制單人、審核人、記賬人、主管簽名，還多了項目、客戶、供應商和個人、數量、外幣等輔助核算，所以在實施會計信息化日常核算之前需要做大量的基礎性和邏輯性關聯設置，確保記賬憑證輸入的快速性和準確性，如圖1所示。在用友T3財務軟件中填制憑證時已進行了相關設置：憑證字已在基礎設置的財務選項中對憑證類別進行了限定，總賬系統選項中對制單日期作了選擇性要求，會計科目需求已經在基礎設置的財務選項中預置，票據結算方式和管理已在基礎設置的結算方式選項中進行了添加，是否具有數量核算也在會計科目中選定，項目核算要求在會計科目和項目目錄中已預設，部門、客戶和個人、供應商等已在基礎檔案中增加，并在會計科目中確認了相關核算內容，以便于登記明細賬。記賬憑證填制、審核、出納和記賬的簽字，這些是在系統管理權限中增加操作員并對其賦予相應的權限時所決定的。以上就是完整填制憑證時所涉及的相關內容。

記賬憑證完整的要素大致是按照圖2來實現和控制的：建賬時選擇相應的核算類型，再在基礎設置中增加相應的具體核算內容，會計科目上設置相應核算，填制憑證完成相應核算內容。可見，在財務軟件中填制記賬憑證并非易事。

（二）會計信息化的教學內容設計

通過以上分析不難看出，用友T3財務軟件中的記賬憑證是實現會計信息化的核心部分。會計信息化是未來企業會計核算的必然要求，會計信息化教學既要培養學生對財務軟件的操作能力，更重要的是要培養學生對企業會計信息化的運用和優化能力。對此，本文對教學內容的選擇和憑證填制方面提出了設想。

1.教學資料內容的設計。依據由簡入難的原則，以總賬體系為核心，本文設計了甲、乙公司兩套會計信息化實施資料。甲公司會計信息化的核算比較簡單，不涉及存貨、客戶、供應商和外幣核算，主要是讓學生熟悉和掌握（考慮到學生扮演許多角色）用友財務軟件的操作流程和操作內容。通過對賬套（建立、修改、備份和恢復）——權限（操作員/權限賦予）——基礎設置（會計科目、憑證類別、結算方式）——總賬（設置——期初余額——填制憑證——審核憑證——記賬）等內容的增加、修改和刪除以及注意事項，使學生熟悉財務軟件的操作框架。乙公司的會計信息化核算比較復雜，包括存貨、供應商、客戶和外幣等核算內容，相應地，基礎設置部分增加了大量的操作內容，以使學生熟悉和掌握會計信息化的實質。在繼續講解操作事宜的基礎上，側重于闡述財務軟件設計的理由和理論依據，有利于提升學生對財務軟件邏輯結構的理解，提升對軟件操作的理解，認識會計和信息化融合的重要意義。

本文對系統管理和總賬系統的講授內容進行構想，如表1所示。通過賬簿扉頁展示，說明系統管理的建賬界面源于賬簿扉頁。結合手工會計記賬憑證的形式，對權限設置依據會計憑證簽字以滿足會計監督和分工作出解釋。通過明細賬簿，說明基礎設置是為了滿足會計明細核算的要求和企業管理的需要，如顧客管理、人力資源管理、組織管理等。根據賬本登記要求，說明總賬設置和期初余額適應了會計連續反映要求和憑證填制控制要求。憑證管理滿足了會計準則和信息質量要求。期末處理更多為規律性的會計活動，以簡化會計核算。

表1 會計信息化教學內容講授構想

2.填制記賬憑證的教學環節設計。記賬憑證是財務軟件的核心部分，在教學環節設計中也應有所重視，從已有文獻中可以看出對修改記賬憑證的相關研究比較多。然而，筆者在教學過程中發現學生在憑證填制界面出現的問題也不少，而且出現問題后學生多茫然不知所措。因此，筆者選擇了填制憑證時容易出錯的兩個方面進行設計：一是憑證類型與經濟業務的匹配設計，二是項目核算憑證填制的設計。

（1）記賬憑證類型的匹配性教學設計。筆者在教學中發現，學生對憑證類別和限制類型的問題不是十分理解。手工會計模擬實訓中對通用憑證使用較多，而對收、付、轉專用憑證使用較少，導致學生對收、付、轉專用憑證的經濟內涵理解不透徹。因此，在會計信息化操作中，學生容易在憑證限制類型設置上出錯，或是在填制憑證時選錯憑證字，導致填制的記賬憑證無法通過合法性檢測。本文通過設計與憑證類別有關的兩個出錯點（見表2），幫助學生理解財務軟件中憑證類別設置的目的和意義，同時與會計知識融合起來。

表2 憑證類型匹配性的教學環節設計

（2）項目核算的憑證填制教學設計。項目核算是財務軟件中一個比較特殊的操作，等同于多級會計明細核算，但與客戶等這些明細核算設置存在差異，主要涉及生產成本和在建工程這兩個科目。學生在學習財務軟件時對操作前后的連貫性認識不深刻，當填制憑證出現項目核算問題時無法找到解決辦法。用友T3財務軟件中針對項目核算內容的操作是：先在會計科目核算中設置項目核算，再建立項目檔案，最后實施項目核算。筆者設計了相關的教學內容，如表3所示。

表3 項目核算憑證的教學環節設計

三、結語

會計信息化已成為會計專業的核心課程，如何實施會計信息化教學，使學生適應未來財務軟件的發展，必然要求學生理解財務軟件設計的思路，同時掌握會計與信息化融合的內在本質，適應不同財務軟件的核算和操作要求，這就要求以記賬憑證為核心進行教學設計。