對(duì)改善企業(yè)行政管理效率的幾點(diǎn)思考

許文

摘 要：企業(yè)行政管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要組成部分，其能夠有效提高企業(yè)的綜合管理水平、促使企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的有效進(jìn)行以及提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)若是想取得長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展與進(jìn)步，就必須要提高企業(yè)的行政管理效率。本文從企業(yè)行政管理的含義出發(fā)，著重分析改善企業(yè)行政管理效率的有效對(duì)策。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；行政管理；效率

0前言

企業(yè)行政管理即根據(jù)企業(yè)行政管理的相關(guān)制度，行使行政管理職責(zé)的重要準(zhǔn)則，主要體現(xiàn)在企業(yè)行政管理部門的活動(dòng)中。企業(yè)行政管理效率的提高，有助于企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展與進(jìn)步，使企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中取得戰(zhàn)略主動(dòng)地位，并有效推動(dòng)與保障現(xiàn)代企業(yè)的正常發(fā)展與運(yùn)行，提高企業(yè)綜合發(fā)展水平。

1企業(yè)行政管理的特點(diǎn)

企業(yè)行政管理主要是服務(wù)，這種服務(wù)與政府機(jī)關(guān)有很大的差異性。企業(yè)的行政管理不可獨(dú)立運(yùn)行。企業(yè)的行政管理要秉持著充分調(diào)動(dòng)內(nèi)部的人力、財(cái)力、物力等資源為主，在運(yùn)行的過(guò)程中，應(yīng)積極調(diào)動(dòng)員工的積極性，提高員工的主動(dòng)創(chuàng)造性與發(fā)展協(xié)調(diào)性，其根本目標(biāo)在于，為社會(huì)提供服務(wù)與商品的同時(shí)，為自身謀取最大利益[1]。

企業(yè)間的行政管理常與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)相關(guān)聯(lián)，雖不可直接用企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益來(lái)衡量企業(yè)行政管理的行為，大抵是說(shuō)，企業(yè)在進(jìn)行行政管理中，不能直接發(fā)問(wèn)，“你的這種做法可以為企業(yè)帶來(lái)多少利益？”，但企業(yè)的行政管理與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益還是有很大程度的關(guān)聯(lián)，其主要目標(biāo)在于充分發(fā)掘公司的各種資源，以達(dá)到利益的最大化，從而提高企業(yè)的工作效率，增加實(shí)際效益。

2影響企業(yè)行政管理效率的因素

在企業(yè)的行政管理中，有很多方面的原因影響企業(yè)行政管理的發(fā)展效率，如具有較強(qiáng)的家長(zhǎng)制度，這嚴(yán)重阻礙了企業(yè)行政管理的進(jìn)步，影響其工作的進(jìn)行，由于家長(zhǎng)制度的不合理性，很大程度上挫傷了員工的工作積極性，為企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了巨大的負(fù)面影響。

部分企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中，雖制定了相關(guān)的規(guī)章制度，但還沒有達(dá)到完善的程度，或者說(shuō)這些規(guī)章制度只停留在表面，而不能很好的滲透進(jìn)企業(yè)的運(yùn)行之中。企業(yè)規(guī)章制度的匱乏，致使企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)較大矛盾，責(zé)任的分工不明確，導(dǎo)致問(wèn)題出現(xiàn)了，誰(shuí)也不去主動(dòng)承擔(dān)，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的進(jìn)步與發(fā)展。

對(duì)于企業(yè)管理的行政人員來(lái)說(shuō)，有些人員并不具備較強(qiáng)的管理能力，不夠深入了解其工作的重要意義，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)的許多問(wèn)題，都沒有得到合理的解決，致使企業(yè)內(nèi)部一片混亂。公司的規(guī)章制度因此不能正常運(yùn)行，導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展緩慢，長(zhǎng)此以往不容樂(lè)觀。

3我國(guó)企業(yè)行政管理的現(xiàn)狀

我國(guó)目前所面臨的企業(yè)行政管理現(xiàn)狀基本為，企業(yè)行政管理制度的不完善，企業(yè)行政管理人員的素質(zhì)不足以及企業(yè)行政管理機(jī)制的不健全。這三者致使企業(yè)的運(yùn)行嚴(yán)重滯緩，就目前情況而言，行政管理人員人數(shù)較多，使行政管理變得極其混亂。部分企業(yè)行政管理人員存在思想素質(zhì)落后的情況，受傳統(tǒng)體制的制約，思想陳腐，守著舊的思想觀念妄圖取得進(jìn)步，對(duì)于企業(yè)行政管理缺乏有效的方法。由于企業(yè)管理制度的不健全，導(dǎo)致行政管理的效率極度低下，在執(zhí)行行政管理工作時(shí)，無(wú)據(jù)可依，致使企業(yè)行政管理工作不能有效進(jìn)行，從而阻礙企業(yè)的健康發(fā)展。

4改善企業(yè)行政管理效率的有效對(duì)策

面對(duì)企業(yè)行政管理中出現(xiàn)的種種問(wèn)題，應(yīng)制定合理有效的對(duì)策與之抗衡，從而促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展，完善企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度，并運(yùn)用科學(xué)的管理方法，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)與外的全面進(jìn)步[2]。具體對(duì)策體現(xiàn)如下。

4.1建立有效的行政管理模式

企業(yè)行政管理的手段若想取得實(shí)質(zhì)性進(jìn)步，一定要制定有效的行政管理模式，從而保障企業(yè)在下達(dá)某項(xiàng)決策時(shí)，能夠迅速有效貫徹落實(shí)，實(shí)現(xiàn)行政管理的制定目標(biāo)。首先，應(yīng)規(guī)范要求，有效協(xié)調(diào)企業(yè)行政管理部門，運(yùn)用科學(xué)有效的貫徹方針，有效促進(jìn)行政管理體系的建立，加強(qiáng)行政管理的職能，為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定夯實(shí)的基礎(chǔ)，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的實(shí)效進(jìn)步。

4.2運(yùn)用科學(xué)的管理方法

在企業(yè)行政管理中，應(yīng)運(yùn)用科學(xué)的管理方法，才能使企業(yè)能夠穩(wěn)步運(yùn)行，具體方法為，企業(yè)可以引入科學(xué)的管理目標(biāo)、核算成本的方法以及績(jī)效的評(píng)估。在企業(yè)行政管理中，可以將企業(yè)的投入與產(chǎn)出、成本核算等精神運(yùn)用到行政管理中，并充分提高企業(yè)員工的責(zé)任感，使企業(yè)員工在工作中都能夠積極主動(dòng)的進(jìn)行工作，充分提高工作效率，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的完善與優(yōu)勢(shì)，使企業(yè)的發(fā)展能夠穩(wěn)步運(yùn)行，并逐步取得質(zhì)的飛躍，同時(shí)科學(xué)的管理方法，還可以全面衡量企業(yè)行政管理人員的工作成績(jī)，促進(jìn)管理人員工作積極性的提升，并充分提高工作效率。

4.3完善企業(yè)制度

企業(yè)在運(yùn)行過(guò)程中，必須做到有制度可依[3]。完善企業(yè)制度。有助于企業(yè)行政效率的提高，并以相關(guān)的法律法規(guī)促進(jìn)企業(yè)行政管理效率提升，應(yīng)健全并完善企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度，從基礎(chǔ)做起，進(jìn)而建立起一套合理完善的企業(yè)規(guī)章制度。企業(yè)行政管理人員，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)工作制度，在工作中一絲不茍，有效實(shí)行完善的企業(yè)制度，應(yīng)加強(qiáng)自身素質(zhì)，在不斷實(shí)踐中促使工作能力的提升，并能夠有效發(fā)現(xiàn)工作中存在的不足之處，并加以改正，充分推動(dòng)完善的企業(yè)制度為企業(yè)行政管理工作所帶來(lái)的實(shí)效作用，從而促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展。

4.4加強(qiáng)員工素質(zhì)建設(shè)

良好的心理素質(zhì)，有助于企業(yè)行政人員在進(jìn)行決策時(shí)，能夠雷厲風(fēng)行，臨危不亂，以良好的心理素質(zhì)游刃有余的解決工作中所遇到的一切難題，在現(xiàn)代企業(yè)中是十分重要的。企業(yè)選擇行政管理人員時(shí)，應(yīng)建立相關(guān)的人才評(píng)估體系，運(yùn)用科學(xué)的手段，來(lái)對(duì)員工做出準(zhǔn)確的選擇，促使企業(yè)行政管理員工可以對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到積極的推動(dòng)作用，并能有效實(shí)行企業(yè)所制定的發(fā)展目標(biāo)，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)進(jìn)步。

5總結(jié)

總而言之，改善企業(yè)行政管理效率，對(duì)于企業(yè)總體進(jìn)步具有十分重要的作用。企業(yè)行政管理效率的提升，應(yīng)完善企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度，使企業(yè)內(nèi)部能夠有制度可依，并運(yùn)用科學(xué)的管理方法，摒棄企業(yè)行政管理中出現(xiàn)的消極因素，促進(jìn)企業(yè)的合理穩(wěn)步運(yùn)行，充分提高員工的工作積極性與工作責(zé)任感，并有效提高工作效率，最終促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展，實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍。

參考文獻(xiàn)：

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