現(xiàn)代企業(yè)人工成本控制問題的研究

曹琳

[摘 要]受到國家政策法規(guī)、社會(huì)平均工資水平、企業(yè)股權(quán)分布結(jié)構(gòu)、企業(yè)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略及薪酬制度設(shè)計(jì)等因素的影響，企業(yè)人工成本具有相對(duì)的復(fù)雜性。在我國經(jīng)濟(jì)進(jìn)入“新常態(tài)”及實(shí)現(xiàn)“三去一降一補(bǔ)”政策任務(wù)的大環(huán)境下，如何合理控制人工成本以提高經(jīng)濟(jì)效益是現(xiàn)代企業(yè)必須認(rèn)真思考的課題。文章在分析企業(yè)人工成本控制現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，針對(duì)存在的問題提出相應(yīng)的改善策略。

[關(guān)鍵詞]現(xiàn)代企業(yè)；人工成本；控制策略

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.33.158

1 現(xiàn)代企業(yè)人工成本控制的現(xiàn)狀

首先，缺乏科學(xué)的人工成本控制體系。人工成本控制是現(xiàn)代企業(yè)成本管控的重要環(huán)節(jié)，然而不少企業(yè)卻突出存在如下問題：沒有明確人工成本預(yù)算編制的依據(jù)、具體內(nèi)容和口徑，通常只是根據(jù)上一年度的財(cái)務(wù)預(yù)算來編制人工成本預(yù)算，沒有構(gòu)建完善的人工成本預(yù)算制度且合理預(yù)計(jì)企業(yè)未來年度的發(fā)展和人工成本消耗程度；每項(xiàng)人工成本未進(jìn)行單獨(dú)核算，而通過單一的口徑和方法來對(duì)所有人工成本進(jìn)行核算；沒有構(gòu)建完善且切實(shí)可行的人工成本決算考核機(jī)制，既沒有對(duì)造成人工成本浪費(fèi)的單位或部門給予相應(yīng)處罰，也沒有對(duì)節(jié)約人工成本的單位或部門給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)，導(dǎo)致人工成本節(jié)約的動(dòng)力不足。

其次，人工成本控制決策執(zhí)行力不高。不少企業(yè)在決定某項(xiàng)費(fèi)用是否計(jì)入成本或如何計(jì)入時(shí)，習(xí)慣性選擇依據(jù)行政指令或國家相關(guān)規(guī)定，將產(chǎn)品投放到市場前也沒有根據(jù)成本來合理確定出廠價(jià)格，參照行業(yè)平均水平來進(jìn)行人工成本的控制；在對(duì)人工成本進(jìn)行決策時(shí)，沒有就企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與人工成本核算間的關(guān)系進(jìn)行認(rèn)真分析，導(dǎo)致人工成本增速過快；在核算人工成本時(shí)，只分析企業(yè)人工成本的總量，而缺乏必要技術(shù)指標(biāo)的支持。

最后，沒有科學(xué)設(shè)置內(nèi)部機(jī)構(gòu)并合理確定人員編制。一方面，不少企業(yè)沒有合理設(shè)置內(nèi)部機(jī)構(gòu)，在選配人力資源時(shí)受到計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的嚴(yán)重影響，這使得過多保障功能的承擔(dān)而導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)行效率和人力資本產(chǎn)出效率的低下。另一方面，在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，不少企業(yè)沒有合理控制員工規(guī)模，隨意設(shè)置崗位并招聘員工，沒有將企業(yè)經(jīng)營狀況和員工規(guī)模進(jìn)行有效聯(lián)系，從而導(dǎo)致人力資源的浪費(fèi)或不足。

2 現(xiàn)代企業(yè)人工成本控制的策略

2.1 增加人工成本控制意識(shí)

人工成本控制意識(shí)淡薄是導(dǎo)致現(xiàn)代企業(yè)人工成本控制不力的重要因素，為此管理層應(yīng)該與財(cái)務(wù)部門和人力部門就企業(yè)人工成本控制的現(xiàn)狀及改善方向進(jìn)行積極的溝通與交流。企業(yè)管理層首先應(yīng)樹立正確的人工成本控制意識(shí)，認(rèn)識(shí)到人工成本控制的目的在于發(fā)揮人工成本的最大效益，而不是簡單地將人工成本降至最低，例如企業(yè)當(dāng)年的人工成本總額高于計(jì)劃總額，但如果增加的收入高于多出的人工成本，那么當(dāng)年的人工成本控制是有效的。

在樹立正確人工成本控制意識(shí)的基礎(chǔ)上，企業(yè)管理層要結(jié)合外部市場環(huán)境、政策法規(guī)及內(nèi)部經(jīng)營條件等制定有效的人工成本控制體系和實(shí)施措施。員工是企業(yè)最寶貴的資產(chǎn)，現(xiàn)階段單純依靠提高收益和增長利潤已經(jīng)很難確保企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，為此企業(yè)應(yīng)積極探索如何提高人力效率。企業(yè)可以經(jīng)常性組織主管級(jí)以上的員工開展座談會(huì)，除了向與會(huì)人員宣講人工成本控制的重要性及其他企業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，還可以讓與會(huì)人員結(jié)合自身工作崗位，就如何控制人工成本發(fā)表自己的看法和建議。

2.2 規(guī)范人工成本會(huì)計(jì)核算

一方面，企業(yè)要明確人工成本的核算范圍。為了確保會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)能夠?yàn)槿斯こ杀究刂铺峁┛煽康臄?shù)據(jù)保障，企業(yè)應(yīng)將向員工支付的所有形式薪酬納入應(yīng)付職工薪酬核算中，即除了向員工提供的基本工資、加班費(fèi)、績效資金、五險(xiǎn)一金、保險(xiǎn)、節(jié)日獎(jiǎng)金、教育經(jīng)費(fèi)及團(tuán)隊(duì)建設(shè)費(fèi)外，還應(yīng)該包含如下內(nèi)容：招聘正式員工以外的員工工資、辭退員工支付的成本、向員工及相關(guān)受益人提供的福利（如食堂支付的員工餐補(bǔ)、企業(yè)的福利班車、員工的通訊補(bǔ)助等）、向技術(shù)員支付的研發(fā)專利獎(jiǎng)金等支出。

另一方面，企業(yè)要規(guī)范非貨幣性人工成本的核算標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)外購的非貨幣性福利，像通訊補(bǔ)貼等有明確價(jià)格價(jià)值的，應(yīng)該根據(jù)采購的原始憑證按照受益的對(duì)象計(jì)提費(fèi)用并反映在應(yīng)付職工薪酬的貸方；無法采取明確價(jià)格的實(shí)物，采用何種計(jì)量屬性，應(yīng)按照新發(fā)布的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中支出按照公允價(jià)值計(jì)量應(yīng)付職工薪酬。

2.3 合理確定并審慎調(diào)整企業(yè)人工成本預(yù)算

通過對(duì)自身實(shí)際情況的調(diào)研，管理層要優(yōu)化整理企業(yè)的組織架構(gòu)，確保內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員編制的科學(xué)合理。企業(yè)內(nèi)部各部門在編制、崗位、人力資源的選配和確定人員預(yù)算等環(huán)節(jié)，要嚴(yán)格按照編制和崗位標(biāo)準(zhǔn)來開展相關(guān)工作，盡量將無效支出降至最低，從根本上提高人力資源利用效率。此外在進(jìn)行人工成本預(yù)算時(shí)不能簡單參考行業(yè)平均水平，而應(yīng)該結(jié)合自身情況來對(duì)過去生產(chǎn)經(jīng)營中的預(yù)算和決算結(jié)果進(jìn)行分析總結(jié)，綜合合理規(guī)劃下一年度的人工成本預(yù)算。

對(duì)現(xiàn)代企業(yè)而言，預(yù)算控制的有效實(shí)施除了可以確保支出水平得以有效控制，切實(shí)降低成本運(yùn)行帶來的不確定性，還可以大大增強(qiáng)人工成本控制的剛性，降低生產(chǎn)經(jīng)營過程中人工成本控制的靈活性。為解決這一問題，企業(yè)可以采用彈性控制方法來開展人工成本預(yù)算工作，具體說來：當(dāng)外部環(huán)境發(fā)生較大變化時(shí)，企業(yè)應(yīng)對(duì)人工成本控制方式進(jìn)行相應(yīng)調(diào)節(jié)；當(dāng)年度預(yù)期通貨膨脹率上升時(shí)，企業(yè)人工成本預(yù)算設(shè)計(jì)可以選擇適度提高人工成本預(yù)算支出；在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃發(fā)生改變或國家政策法規(guī)發(fā)生變化時(shí)，企業(yè)人工成本預(yù)算設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)根據(jù)大環(huán)境及時(shí)改變?nèi)吮究刂品椒ǎ灶A(yù)防企業(yè)和職工的利益遭受損失；從內(nèi)部和外部綜合出發(fā)，對(duì)于能夠產(chǎn)生影響的因素進(jìn)行疊加分析，不斷地改進(jìn)和完善企業(yè)人工成本的彈性控制策略，使人工成本預(yù)算實(shí)現(xiàn)合理的預(yù)測和審慎的調(diào)整。

2.4 構(gòu)建有效的人工成本控制預(yù)警機(jī)制

企業(yè)人工成本的動(dòng)態(tài)監(jiān)測得益于有效的人工成本控制預(yù)警機(jī)制，而人工成本控制預(yù)警機(jī)制大致上可以劃分為如下兩級(jí)：第一級(jí)是人工成本控制投入產(chǎn)出縱向預(yù)警機(jī)制，需要在調(diào)查行業(yè)人工成本利潤或企業(yè)人事費(fèi)用率等投入產(chǎn)出指標(biāo)的基礎(chǔ)上進(jìn)行構(gòu)建，如果調(diào)查的上述指標(biāo)與企業(yè)經(jīng)營的歷史平均數(shù)據(jù)相比偏差太多，則意味著企業(yè)的人工成本控制不力，此時(shí)應(yīng)發(fā)出警報(bào)；第二級(jí)是人工成本控制投入產(chǎn)出橫向預(yù)警機(jī)制，當(dāng)企業(yè)投入產(chǎn)出水平遠(yuǎn)低于行業(yè)平均水平時(shí)，意味著企業(yè)人工成本控制不到位且獲得的收益較少，應(yīng)該探尋導(dǎo)致此問題發(fā)生的原因并針對(duì)性制定改善對(duì)策。

需要注意的是，確定企業(yè)人工成本預(yù)測預(yù)警線是構(gòu)建有效人工成本控制預(yù)警機(jī)制的關(guān)鍵，這就要求企業(yè)匯總分析近幾年的人工成本統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，將去年和今年統(tǒng)計(jì)的數(shù)額相結(jié)合進(jìn)行分析匯總來確定預(yù)警線的上限，并與本地最低工資標(biāo)準(zhǔn)來確定預(yù)警線的下限，從而在考慮員工收入適當(dāng)增加的基礎(chǔ)上確保企業(yè)利潤不能減少。

3 結(jié) 論

相對(duì)于原材料成本、物流成本及生產(chǎn)成本等，人工成本雖然所占比例不及其他，但當(dāng)某項(xiàng)成本已經(jīng)失控并超出它本該所屬的范疇時(shí)，企業(yè)就應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)端倪并提高警覺盡早采取針對(duì)措施。既保持住員工的積極性，又將企業(yè)的成本控制在合理的范圍，這是進(jìn)行人工成本控制的意義，而人工成本控制任重而道遠(yuǎn)，為此現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況，不斷優(yōu)化人工成本控制模式。

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