試論中小學電子注冊學籍檔案管理的建議

梁國華

摘 要：在社會新形勢中，中小學統一學籍管理制度已然建立，電子學籍平臺也應運而生，其包含中小學生健康管理、道德記錄、體質監測等多方面電子文檔。隨之，在中小學檔案工作開展中，電子注冊學籍檔案的高效管理已成為重要課題之一。因此，文章從不同角度入手客觀闡述了中小學電子注冊學籍檔案管理的重要性與建議。

關鍵詞：中小學；電子注冊學籍檔案；管理；建議

和傳統紙質注冊學籍檔案相比，電子注冊學籍檔案有著本質上的區別，它具有多樣化優勢，有利于完善中小學生學籍注冊檔案管理工作，促使中小學生學籍檔案信息更加完整、準確，能最大化地提高學籍檔案信息利用價值。但在多方面因素作用下，中小學還需要多層次加強電子注冊學籍檔案管理，有效解決存在的問題，提高管理效率與質量。

一、中小學電子注冊學籍檔案管理的重要性

在科技發展的浪潮中，中小學電子注冊學籍檔案構建的重要性不言而喻，電子注冊學籍檔案可以充分發揮信息網絡多樣化優勢，動態監控每位中小學生各方面情況，比如，入學、轉學，為中小學生現階段乃至以后相關工作的開展提供具有較高參考價值的信息數據，有利于教育部門不受時空限制，隨時了解各地區中小學生流動情況，有利于中小學網點布局調整和教育資源的有效配置，有利于教育部門定期順利開展相關工作。同時，和紙質檔案相比，中小學電子注冊學籍檔案更具優勢，其實現了教育管理信息化，有利于統一管理海量的中小學生學籍檔案；實現了學籍檔案信息資源共享，檔案信息資源利用率明顯提高；可以編輯數字索引目錄，有利于師生隨時查閱所需的檔案信息；還可以編寫制訂服務手冊，比如，學籍卡、畢業生名冊，甚至為學生學歷認證提供所需的重要參考依據，從根本上提高中小學生學籍檔案管理效率以及質量。

二、中小學電子注冊學籍檔案管理的建議

1.科學構建數據錄入標準

在新形勢下，我國要高度重視數據錄入標準的構建，要客觀分析中小學電子注冊學籍檔案具體管理情況，明確中小學生各方面數據錄入標準，使其具備統一化標準，確保中小學電子注冊學籍檔案信息數據具有鮮明的統一化特征，在實現各地區中小學生學籍檔案信息數據共享的基礎上，促使各地區中小學校數字檔案室數據統一標準化，為日常錄入海量的學籍檔案信息提供有力保障，隨時優化完善電子注冊學籍檔案信息數據，科學開展學生學籍檔案管理工作。

2.健全學籍檔案管理制度，加強電子注冊學籍檔案管理

在日常運行過程中，各地區中小學校要根據學生電子注冊檔案管理過程中存在的一系列問題，多層次優化完善構建的學籍檔案管理制度，在科學細化的基礎上，將其落實到具體工作崗位上，明確不同崗位人員在這方面職責，認真完成日常各年級學生電子注冊學籍檔案管理任務，隨時更新檔案信息數據，有效提高利用率。中小學校要以學籍檔案管理制度為基點，優化完善學生檔案管理其他方面管理制度，使其處于統一的網絡結構體系中，科學指導日常開展的學生學籍檔案管理工作。

3.做好安全保密工作

在日常工作進行過程中，我國要根據中小學生電子注冊學籍檔案管理情況，優化完善保密制度，特別是立法條例，防止中小學生重要學籍信息外泄等情況出現。中小學校必須綜合分析主客觀影響因素，要將安全保密工作落到實處，優化利用現代化加密信息技術，對海量的學生注冊學籍檔案進行合理化加密，采用分級別、分層次方法，科學管理學生學籍數據信息。對于各層次的學籍信息要設置不同類型的權限，動態控制日常學生學籍信息訪問量，確保每位中小學生的學籍檔案信息更加完整、準確、安全，將其靈活應用到日常學籍檔案管理中。

三、結語

總而言之，在新形勢下，中小學電子注冊學籍檔案管理是一項系統化工程，管理難度較大。我們要根據中小學電子注冊學籍檔案管理內涵、特點、優勢等，科學構建數據錄入標準，注重學生學籍檔案信息的安全保密等，以此科學開展中小學電子學籍檔案管理工作，提高管理效率以及質量，動態管理每位中小學生學籍情況，不斷加快中小學校數字檔案建設步伐。

參考文獻：

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