工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的應(yīng)用

王文豪++王春婷++馬伯樂(lè)

【摘 要】現(xiàn)如今，信息技術(shù)發(fā)展迅速，工程項(xiàng)目管理信息化是工程項(xiàng)目管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。論文簡(jiǎn)要介紹了工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的概念及其在石化工程中的應(yīng)用目的，并對(duì)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的應(yīng)用進(jìn)行了分析，最后提出了幾點(diǎn)提高工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)用效率的措施，希望能夠促進(jìn)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的應(yīng)用。

【Abstract】Nowadays， the development of information technology is rapid， engineering project management information is the inevitable trend of the development of project management. This paper briefly introduces the concept of engineering project management system and its application in petrochemical engineering， and analyzes the application of engineering project management system. Finally， it puts forward some measures to improve the application efficiency of engineering project management system， hoping to promote the project application of project management system.

【關(guān)鍵詞】石化工程；項(xiàng)目管理系統(tǒng)；應(yīng)用

【Keywords】 petrochemical engineering； project management system； application

【中圖分類號(hào)】F426 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號(hào)】1673-1069（2017）10-0051-02

1 引言

我國(guó)對(duì)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的應(yīng)用較晚，但是現(xiàn)如今，信息技術(shù)達(dá)到了高速發(fā)展，人們對(duì)工程項(xiàng)目管理的要求也逐漸提高，因此工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的應(yīng)用范圍越來(lái)越廣泛。工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)是根據(jù)工程項(xiàng)目管理思想研發(fā)的綜合項(xiàng)目管理信息平臺(tái)，主要為了滿足大型工程項(xiàng)目對(duì)管理的需求。工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的服務(wù)對(duì)象是企業(yè)的決策層、各級(jí)管理層以及項(xiàng)目實(shí)施層，該系統(tǒng)可以提升工程項(xiàng)目管理水平，促進(jìn)工程項(xiàng)目的順利開(kāi)展。

2 工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)概述

2.1 工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介

工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，對(duì)工程項(xiàng)目中應(yīng)用到的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、處理和存儲(chǔ)，并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行具體分析，根據(jù)分析結(jié)果為管理人員的管理決策工作提供相應(yīng)的幫助，從而實(shí)現(xiàn)控制工程項(xiàng)目成本、工程質(zhì)量以及工程進(jìn)度的目的。從工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的組成結(jié)構(gòu)來(lái)看，其主要是由管理人員、硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)構(gòu)成；從工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的管理過(guò)程來(lái)看，其主要是由計(jì)劃系統(tǒng)和控制系統(tǒng)構(gòu)成；從工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的管理內(nèi)容來(lái)看，其主要是由合同管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、成本管理、文檔管理、材料管理和安全管理構(gòu)成。

2.2 工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)用目的

工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以促進(jìn)工程項(xiàng)目的順利完成，其應(yīng)用目的主要有以下幾點(diǎn)：第一，將信息處理速度提升。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)于信息的處理能力很強(qiáng)，工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)很好得利用了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的這一優(yōu)點(diǎn)，可以將輸入工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的所有信息進(jìn)行整理，并對(duì)其進(jìn)行分析和共享，與傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目信息的手工處理方式相比，工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)能夠節(jié)約時(shí)間，而且能夠充分保障信息的準(zhǔn)確性；第二，提高工程項(xiàng)目管理的規(guī)范性，促進(jìn)項(xiàng)目管理工作效率的提升。根據(jù)工程項(xiàng)目管理的規(guī)章制度，工程項(xiàng)目管理人員要在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中定期輸入項(xiàng)目中的數(shù)據(jù)信息，如果要查看工程項(xiàng)目的進(jìn)展，可以直接通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)行查看，這樣可以使項(xiàng)目管理的流程得到簡(jiǎn)化，還能節(jié)約項(xiàng)目管理人員的時(shí)間；第三，有效控制工程項(xiàng)目。現(xiàn)如今，工程項(xiàng)目的周期逐漸增長(zhǎng)，而且越來(lái)越復(fù)雜，使得工程項(xiàng)目在建設(shè)過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)許多風(fēng)險(xiǎn)。工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)在工程項(xiàng)目建設(shè)中的應(yīng)用，可以處理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息，并對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行充分分析，與工程的目標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，從而預(yù)測(cè)項(xiàng)目工程中的風(fēng)險(xiǎn)，并制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施，對(duì)工程成本、工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、工程材料以及工程安全進(jìn)行控制與管理[2]。

3 工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的研究與應(yīng)用

3.1 工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的技術(shù)架構(gòu)

對(duì)于石化工程項(xiàng)目建設(shè)來(lái)說(shuō)，其投資較大、工期較長(zhǎng)、技術(shù)難度較高、接口較多，而且其管理協(xié)調(diào)過(guò)于復(fù)雜，在進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)時(shí)會(huì)產(chǎn)生許多數(shù)據(jù)和文檔，因此石化工程項(xiàng)目管理工作具有很大的負(fù)擔(dān)。為了保證工程項(xiàng)目管理工作的順利進(jìn)行，需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)，并且要保證其全面性和系統(tǒng)性，該系統(tǒng)包含了項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中對(duì)所有環(huán)節(jié)的控制，根據(jù)用戶的不同，設(shè)置了不同的權(quán)限，從而對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程進(jìn)行全面控制和管理，對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行維護(hù)、共享和管理。

3.2 工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的組成

3.2.1 系統(tǒng)組成原則

工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)組成需要遵循的原則主要有先進(jìn)性、可擴(kuò)展性、簡(jiǎn)便性、集成性、靈活性和安全性等，其中，先進(jìn)性是指在進(jìn)行工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)研發(fā)的過(guò)程中，要使用最為常用的結(jié)構(gòu)體系，如B/S體系；可擴(kuò)展性是指可以和企業(yè)現(xiàn)有的IT信息系統(tǒng)做接口；簡(jiǎn)便性是指工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)在應(yīng)用過(guò)程中，客戶不需要進(jìn)行過(guò)多配置；集成性是指該系統(tǒng)可以使用關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)，可以配合企業(yè)現(xiàn)有的系統(tǒng)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行交換、加工與展示；靈活性是指可以對(duì)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的基本數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)流程和權(quán)限角色進(jìn)行動(dòng)態(tài)配置，在對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)用時(shí)，可以使不斷變化的需求得到滿足；安全性是指可以全方面保證系統(tǒng)的安全，如網(wǎng)絡(luò)安全、信息安全等。endprint

3.2.2 系統(tǒng)主要模塊的功能

工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)主要模塊的功能包括以下幾方面：第一，進(jìn)度管理功能。以工程項(xiàng)目進(jìn)度為基礎(chǔ)，對(duì)工程計(jì)劃進(jìn)行制定、執(zhí)行以及管理，對(duì)工程進(jìn)度進(jìn)行審查與反饋。可以對(duì)工程項(xiàng)目的整體進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時(shí)查詢，如果發(fā)現(xiàn)某些項(xiàng)目的進(jìn)度出現(xiàn)了偏差，可以對(duì)其及時(shí)進(jìn)行跟蹤，并進(jìn)行具體分析；第二，費(fèi)用管理功能。費(fèi)用管理主要包括預(yù)算管理、投資管理、合同管理以及結(jié)算管理。該功能主要是通過(guò)對(duì)費(fèi)用分解結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析，對(duì)比工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的預(yù)算值、合同發(fā)生費(fèi)用以及實(shí)際支付費(fèi)用，并將其報(bào)表輸出，以對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目的費(fèi)用使用情況進(jìn)行全面了解；第三，質(zhì)量管理功能。在進(jìn)行工程項(xiàng)目建設(shè)前，該功能可以幫助業(yè)主、監(jiān)理以及承包單位對(duì)工程項(xiàng)目質(zhì)量相關(guān)工作進(jìn)行整理并制定相關(guān)計(jì)劃，在進(jìn)行工程項(xiàng)目建設(shè)時(shí)，要對(duì)工程質(zhì)量相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行完整記錄，在工程項(xiàng)目建設(shè)結(jié)束后，要對(duì)工程質(zhì)量相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；第四，HSE管理功能。HSE管理主要包括健康管理、安全管理和環(huán)境管理。該功能主要是保護(hù)工程項(xiàng)目建設(shè)安全的相關(guān)信息，對(duì)公司中的所有人以及所有活動(dòng)都進(jìn)行安全監(jiān)控，排除一切危險(xiǎn)因素，提升工程項(xiàng)目安全管理水平；第五，文檔管理功能。通過(guò)利用恰當(dāng)?shù)姆椒ǎ瑤椭髽I(yè)有效管理組織內(nèi)部和外部的計(jì)劃信息、業(yè)務(wù)信息和控制信息[1]。

4 提高工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)用效率的措施

4.1 對(duì)系統(tǒng)的各種性能進(jìn)行深入了解

在進(jìn)行工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的研發(fā)時(shí)，要對(duì)企業(yè)自身的特征以及實(shí)際情況進(jìn)行全面分析，保證工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)適合企業(yè)應(yīng)用，這樣才能促進(jìn)工程項(xiàng)目管理水平的提升。在進(jìn)行工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的應(yīng)用時(shí)，要對(duì)系統(tǒng)的安全性、功能模塊等進(jìn)行深刻了解和全面掌握，保證該系統(tǒng)與企業(yè)的管理目標(biāo)相符，從而使工程項(xiàng)目管理人員能夠快速對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行熟練操作，促進(jìn)系統(tǒng)應(yīng)用效率的提升。

4.2 建立監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)

為了提升工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的應(yīng)用效率，可以建立監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)，對(duì)系統(tǒng)的應(yīng)用進(jìn)行全程監(jiān)督，這樣可以使各種因素對(duì)系統(tǒng)應(yīng)用的影響降低。企業(yè)要對(duì)自身特點(diǎn)以及實(shí)際情況進(jìn)行分析，建立適合企業(yè)自身的監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)，監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)要對(duì)監(jiān)督系統(tǒng)應(yīng)用的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行全面掌握，其中包括系統(tǒng)的規(guī)劃、系統(tǒng)的需求分析、系統(tǒng)的應(yīng)用、系統(tǒng)應(yīng)用后的項(xiàng)目評(píng)估等，工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、各個(gè)階段的工程建設(shè)結(jié)果也是監(jiān)督機(jī)構(gòu)需要監(jiān)督的內(nèi)容，如果工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)在應(yīng)用過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題，要對(duì)問(wèn)題進(jìn)行具體分析，及時(shí)制定應(yīng)對(duì)措施解決問(wèn)題。另外，監(jiān)督機(jī)構(gòu)不僅要了解工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的功能，還要對(duì)企業(yè)各部門(mén)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行了解，從而保證監(jiān)督機(jī)構(gòu)能夠?qū)ο到y(tǒng)中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行更加深刻、準(zhǔn)確的分析，促進(jìn)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)用效率的提升[2]。

5 結(jié)語(yǔ)

總而言之，在石化工程中，將現(xiàn)代信息技術(shù)與工程項(xiàng)目管理技術(shù)相結(jié)合，從而研發(fā)出工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)可以幫助管理人員進(jìn)行工程項(xiàng)目管理工作，提高工程項(xiàng)目管理工作效率和工作質(zhì)量，促進(jìn)工程項(xiàng)目管理的信息化發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

【1】張廷軍，黃彥鈞.石化工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的研究與應(yīng)用[J].中國(guó)高新技術(shù)企業(yè)，2014（12）：28-29.

【2】王健.天津堿廠工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)用研究[D].天津：天津大學(xué)，2010.endprint