基于互聯網+環境下的高職院校期刊管理工作新探索

祝悅紅

基于互聯網+環境下的高職院校期刊管理工作新探索

祝悅紅

本文基于互聯網+環境下，針對高職院校期刊管理存在的問題，提出加強期刊管理的新舉措。

期刊 高職院校 管理與服務

期刊又稱雜志，是指有固定名稱，用卷、期、季、月順序編號，按照一定周期出版的成冊的連續出版物，其特點是周期短、報道信息速度、內容新穎、發行及影響范圍廣、能夠迅速及時反映國內外科學技術的新成果、新水平、新動向。它是高校圖書館館藏資源的重要組成部分，成為高校教學、科研積累科技信息的主要手段，然而基于互聯網+條件下，高職院校圖書館應順應形勢，如何加大期刊資源管理與利用力度，成為期刊管理人員工作的重中之重。

一、高職院校期刊管理現狀及存在的問題

（1）領導重視不夠，經費難于保障。由于高職學生普遍高考成績較低，自主學習及科研能力欠缺，一直以來普遍存在重圖書輕期刊的做法，認為期刊僅僅是學生休閑娛樂的讀物，隨著期刊品種數量、價格增多，而期刊訂購經費不增或減少，使得很難保證教學科研和師生學習所需要的基礎期刊。

（2）在互聯網+環境下，隨著網絡圖書館、移動圖書館的飛速發展，各種電子閱讀平臺應運而生，導致期刊部到館率頻頻下降，使得讀者與期刊文獻管理員的對接減少，缺乏必要的溝通，而使得館員不知道讀者的需求，讀者也不了解期刊部的館藏結構，不知道可以從館員那里得到哪些幫助，造成館員和讀者服務脫節的局面。

（3）期刊文獻是高職院校科研聚集地，讀者一般分為學術型、應用型、娛樂消遣型。到目前為止，絕大多數圖書館從期刊文獻的訂購、管理、利用仍處于單一、被動、封閉的模式。首先，期刊訂購一般通過投標，按出版社提供的期刊目錄，從期刊價格入手期刊訂購存在隨意性和盲目性，沒有建立起具有特色的期刊館藏體系；其次，到館期刊沿襲傳統的封閉的單一的管理模式，期刊文獻只提供館內閱覽，不外借，過刊下架后裝訂時間過長，這樣的局限性一定程度上影響了期刊功能的發揮，利用率大打折扣，很難滿足讀者的需求。第三，基本上高職院校圖書館的期刊都采取開放式管理，到館期刊缺乏科學的分類管理，錯放、亂放現象普遍，使得下一位讀者尋找目標期刊的時間加長，浪費了寶貴的閱讀和查詢資料的時間。

（4）期刊管理人員素質難以適應期刊信息化建設的需要。一方面，期刊部管理人員年齡偏高，體質偏差，缺乏計算機方面的知識體系，不能定期參加繼續教育，不能熟練掌握圖書館信息化管理系統軟件，造成管理模式僵化落后；另一方面少數館員素質低、服務質量差、缺乏愛崗敬業的精神，個別館員功利為先，對工作漠不關心，得過且過，上班時間不做本職工作，串崗聊天，脫崗現象屢見不鮮。

二、互聯網+環境下，高職院校期刊管理新舉

（1）科學訂購期刊，盡量提高經費支持力度確保有限的資金用在刀刃上。根據高職學生的特點，在兼顧訂購休閑娛樂期刊的基礎上，真正做到“以讀者為本”，定期發放讀者所需刊物調查問卷，做好期刊采訪工作，建立適合本校辦學特色的基礎期刊，盡量挑選那些文章質量和轉載率都高的期刊，盡量選擇覆蓋面廣流通率高的期刊，盡可能使期刊訂購合理化，做到沒有“死”期刊，即每種期刊都有讀者，每位讀者都有可讀期刊。

（2）在互聯網+環境下，充分利用手機、QQ、微信等網絡信息平臺，利用文獻檢索課課上教學，做好期刊推介、咨詢導讀工作，活化期刊資源。

（3）真正做到開放性服務，堅持科學分類排架，必要時按系部所需期刊歸類，期刊位置固定，架號明顯，書架整潔、到館期刊及時驗收上架，缺漏期刊做好登記并及時補充，必要時延長開館時間，增加期刊外借服務或提供復印服務，過刊經過一系列裝訂驗收后，跟圖書一樣進入流通部，從而大大提高期刊文獻的利用率。

（4）優化高職院校期刊管理方式，提高管理人員素質。生產力諸多因素中，最主要還是人的因素，期刊管理人員的專業素質和人文素質的高低直接影響期刊服務讀者的質量，在實際工作中，期刊管理人員要與時俱進，堅持讀者第一，服務第一的工作理念，發揚新時期工匠精神，以飽滿的熱情投入到圖書館工作中來，同時注重網絡信息知識的學習，對館內不同專業的期刊類型、基本內容做到心中有數，為學校重點學科、重點專業、科研課題提供精準全面的參考咨詢服務，以自身模范言行在廣大師生中樹立起文明、和諧、敬業、智慧的良好形象。

三、結語

在互聯網+環境下，圖書館期刊管理工作面臨新的機遇與挑戰，廣大圖書館期刊管理人員要認清形勢，不斷轉變觀念和工作作風，加強學習，與時俱進，合理進行管理創新，為圖書館期刊管理工作邁向新臺階，進而為學院的教學科研做出自己應有的貢獻。

［1］丁巖.網絡環境下圖書館期刊管理模式探討［J］.新聞傳播，2012（12）.

［2］張萍.網絡信息時代圖書館期刊管理工作面臨的問題與對策［J］.技術經濟與管理，2016（06）.

［3］張紅.基于成本控制的高校圖書館期刊管理策略［J］.大學圖書館學報，2011（2）.

吉林工業職業技術學院圖書館）

祝悅紅（1968-），女，漢族，吉林工業職業技術學院圖書，副研究館員，研究方向：圖書館讀者服務。