王春燕
圖書管理信息化的現狀與對策
王春燕
本文將就圖書管理信息化的現狀進行充分的分析,并以此為依據針對圖書管理信息化的建設提出相應的建議,以期能在信息技術飛速發展的時代背景下促進圖書管理工作得到進一步的優化。
圖書管理 信息化建設 現狀 對策
信息化管理是信息技術飛速發展背景下被廣泛應用到各行各業的一種新型管理模式,在這一背景,不管是人們的生活習慣,還是他們的思維模式都將產生相應的轉變?;诖?,作為除學校之外最重要知識文化傳播場所之一的圖書館也應順應時代的潮流,將信息化技術融入到圖書管理中來轉變傳統的管理形式。然而就目前來看,我國圖書管理信息化的發展還面臨一系列的問題,這就要求各圖書館能針對這些問題提高自身圖書管理信息化的意識、優化內部圖書管理信息化的團隊并針對圖書管理的信息化完善相關制度,進而使得圖書管理工作得到進一步發展。
圖書館管理人員和圖書管理工作者在信息化管理方面的意識不足是現階段圖書管理信息化存在的主要問題之一,一方面,圖書管理信息化方面意識的不足,使得其自身對信息化建設的實施無法給予正確的認識,也使得在實際的工作中無法給予圖書管理工作人員信息化素質的培養充足的重視;另一方面,圖書管理工作者自身在圖書管理信息化方面意識的不足,導致其自身的信息化意識和信息化能力都無法滿足信息技術發展下人們越發便捷的閱讀需求,這往往對圖書館的發展造成了一定的限制。
傳統觀念中,圖書管理主要理解為書籍整理、借閱,通常工作人員只需從事編碼錄入,對于應聘人員的專業素養往往要求不多。此外,也正由于圖書館中專業信息化圖書管理人才的缺失,使得圖書館信息化管理的功能無法得到全面有效的發揮。也有部分圖書館盡管內部設有專業的信息化管理人才,但卻未能給予這類人員的強化培訓充足的重視,也導致這類人員的能力一直無法得到有效的提升。
目前來,信息技術已在一定程度上融入到多數圖書館管理中,然而,這與真正實現圖書管理的信息化仍存在一定的距離。原因在于,這部分圖書館對信息化管理的運用仍停留于最基本的管理階段,并未做到信息化管理下對圖書資源的共享。此外,有絕大多數圖書館在信息化的圖書管理中都忽視了安全管理的實施,尤其是在網絡技術飛速發展背景下,木馬病毒的出現極易造成資料的泄漏與信息數據的丟失,這同時也給圖書館的發展造成了限制。
圖書館管理者自身的信息化意識往往對圖書管理信息化的建設發展有著最為直接的影響,主要因為,圖書館管理者自身所具備的圖書管理信息化建設意識往往直接影響其自身對圖書管理信息化建設的重視程度。基于此,要切實有效的落實圖書管理信息化建設的相關工作,首先就必須要加強圖書館管理者自身的信息化建設意識,以確保將信息化建設落實到圖書管理的各項工作中。此外,在加強圖書館管理者自身的信息化管理意識的同時,還應重視圖書館內部圖書管理工作者自身信息化意識的提升,進而促使其在日常的工作中能將信息化的手段融入到圖書管理中來提高圖書管理的工作質量。
圖書管理信息化建設進程的不斷推進,要求圖書館能重視內部圖書管理工作人員能力的提升,對此,針對圖書館的圖書管理工作者實施相應的培訓就顯得至關重要。要求圖書館除了要重視圖書管理工作者自身專業素質的提升之外,還能重視自身信息化技術水平的提升,確保其在實際的工作中能充分滿足圖書管理信息化見著發展的需求。基于此,我國各圖書館針對內部的圖書管理工作人員就必須要定期開展相應的培訓活動,既要保證在時代更新發展的背景下不斷對圖書管理工作者自身的工作意識進行更新,又要重視對各圖書管理工作者自身的專業能力及信息化能力進行強化培養,以確保其能更加適應信息化背景下圖書管理的工作需求。
要促使圖書館在市場中的得到更加充分的發展,就要求圖書館能進我信息化發展背景所帶來的機遇,以自身的實際情況為依據針對圖書管理信息化建設相應的信息化管理系統。首先,要就圖書管理的實際情況進行充分展示,要求圖書館能利用信息化管理系統加強與市場和讀者以及各相關單位之間的互動,并充分對圖書從出版開始到最后被借閱的各環節在系統中充分的展示;其次,在信息化管理系統的建設中,圖書館應充分保證管內各部門之間的聯動性,并充分利用系統來獲得市場與讀者的反饋,進而以此為依據來不斷對圖書管理的各項工作進行調整來提高圖書管理的針對性;最后,針對圖書管理信息化建設加大投入,以優化圖書館內圖書管理的各設備軟件,確保在提高圖書管理質量水平的同時,還能對相關的安全防護工作進行完善。
結合當前形勢,我國的圖書館必須順勢時代的潮流趨勢,對市場實際需求進行深入分析,對圖書管理的信息化建設工作進行優化,確保在提高圖書管理整體水平的同時,促使圖書館為讀者提供更加優質的服務。
[1]李政軍.現代信息技術在圖書管理中的優勢與應用策略[J].黑龍江科技信息,2015(06).
[2]曲麗娜.新時期對圖書管理信息化建設的相關思考[J].中國管理信息化,2017(16).
咸陽師范學院外國語學院)
王春燕(1963-),陜西合陽人,副研究館員,研究方向:圖書管理。